组织Engage事件

活动使领导者能够分享他们的策略和推广文化，同时帮助员工联系、建立网络和交流想法。对话有助于让与会者在活动前、活动期间和之后保持参与。与会者可以从其计算机或移动设备加入。

任何用户都可以在其故事情节上创建Engage事件，社区管理员可以为其社区创建Engage事件。 Engage事件支持三种事件类型：广播、会议和异步。在这些方案中，我们将 Teams 和Engage的超级功能组合成统一的事件体验。

组织者和演示者的角色

组织者是事件的创建者。组织者完全控制事件编辑和删除功能。

显示组织者如何选择为事件填充角色的人员的屏幕截图。

Engage事件最多支持 10 个共同组织者。共同组织者可以审查事件、更改活动选项（例如事件源审查和匿名参与），以及在事件后更新事件录制。

组织者可以将人员作为活动的面孔。特色用户显示在事件登陆页上。该事件显示在有权访问该事件的特色用户的故事情节上。

组织者和共同组织者在活动页面上对与会者不可见，并且它们不会显示在活动卡片上。

组织者指定 演示者 共享内容并在活动中发言。这与 Teams 演示者设置同步。

演示者可以是组织中的任何人。他们可以在活动期间展示屏幕并共享语音和视频。

重要: Microsoft Teams Web 体验不支持市政厅的事件制作。始终使用 Teams 桌面应用访问此功能进行Engage广播。

活动在哪里发生？

Engage事件在两个位置举行：领导者的故事情节，或在Engage或Microsoft Teams 中的社区。

公共和私人故事情节事件

故事情节事件提供对事件何时是公共或私人事件的控制。下面是这两个可见性选项的细分：

故事情节公共事件	组织中的任何人都可以访问和加入活动。
故事情节私人活动	组织者、共同组织者、演示者和受邀与会者 (社区、M365 组、通讯组列表、安全组或) 个人可以访问和加入活动。

社区活动

社区活动遵循托管社区的标准隐私设置。

公共社区中的Engage事件对组织中的每个人都可见。
私人社区中的Engage事件仅对社区成员可见。

社区活动遵循创建时社区的隐私。下表明确概述了社区管理员更改社区隐私设置时 (已创建的事件的行为 - 过去和即将发生的) ：

事件类型	社区隐私的更改	用户成员身份	事件页访问权限	源参与	实时视图访问	VoD 访问
异步	公共 > 专用	非成员	否	否	否	否
会议	公共 > 专用	非成员	否	否	是	否
直播	公共 > 专用	非成员	否	否	是 (包括查看Engage)	否
异步	专用 > 公共	非成员	是	是	否	是
会议	专用 > 公共	非成员	是	是	否	是
直播	专用 > 公共	非成员	是	是	无 (包括查看Engage)	是

创建新的Engage事件

若要在故事情节或社区上创建事件，请转到故事情节或社区。选择“ 事件 ”选项卡 >“创建事件”。

还可以从顶级Engage开始新事件：

在左侧导航中，选择“ 新建 ”，然后选择“ 事件”。

填写此表单的标题、日期和时间以及其他部分。 开始日期和结束日期定义事件的时间窗口。
选择是在 故事情节 中还是在社区中托管此事件。

这样做可确定谁可以参加活动以及存储内容的位置。
1. 若要创建社区事件，你必须是社区管理员。
2. 若要创建故事情节事件，它必须是你自己的故事情节，或者你可以成为领导者的代表，并有权访问领导者的故事情节。
从三种事件类型中进行选择：Async、Meeting 或 Broadcast。异步是默认值。
1. 将 “启用广播或会议”开关保留为“关闭”，以创建没有视频功能的异步事件。有关后续步骤，请参阅异步Engage事件。
2. 启用 “启用广播或会议”切换以选择广播或会议。有关后续步骤，请参阅Engage事件中的会议;若要配置广播，请参阅Engage事件中的广播。

创建活动后，指定的组织者、共同组织者和演示者将收到日历邀请。

重要: 不要对 Outlook 或 Teams 日历上的事件进行任何编辑。必须在 Viva Engage 上执行所有事件编辑。

审查Engage事件

活动组织者和共同组织者可以在活动期间管理讨论和响应。

启用审查后，组织者可以在将问题和讨论文章发布到所有用户之前查看它们。无法审核答复。组织者还可以私下回复与会者未发布的问题。组织者可以评论问题被驳回的原因，或在发布前要求进一步澄清。这些答复对其他与会者不可见，在发布对话时，答复不再对任何人可见。

匿名帖子和评论是真正匿名的，这意味着它们不会完全通过合规性与用户关联，并且不会显示在发布用户的 “我的帖子 ”选项卡中。

推迟或关闭问题

若要在没有问题和讨论的情况下启动活动，请在安排活动时关闭与会者的问题和讨论。与会者没有发布者体验，但组织者和演示者仍然可以发布。可以随时更改这些与会者参与选项。
若要在活动前、活动期间或之后更改与会者参与选项，请转到 “编辑详细信息 ”按钮，更改活动设置，然后保存活动。

监视问题

筛选未回答的问题的对话，以查找没有最佳答案的问题。
标记最佳答案 (选择答案) 下方的“复选标记”图标。
通过选择新的最佳答案 或将当前最佳答案标记为错误 (X 图标) 来替代最佳答案。
通过在你的回复中@mentioning特定人员来回答问题。
对于每个最佳答案，请参考Engage或 Teams) 中回答问题的视频位置或对话 (。

Calendar邀请

保存新创建的活动时，组织者、共同组织者和演示者会自动接收日历邀请。组织者Engage的任何事件更新都反映在此邀请中。操作详细信息包括：

无法编辑或转发收到的邀请。
如果需要对事件进行任何更改，请在Engage事件页上进行更改。对邀请所做的更改不会反映Engage中的事件。

在Engage事件创建页上更改此邀请的信息。

与会者可以快速添加或接收每个活动的日历邀请：

创建新邀请：组织者创建一个包含详细信息的新邀请，并在所选时间将其发送给与会者;
添加到日历： 潜在与会者 可以在活动页上选择“添加到日历”，将事件添加到其日历。

重要: 收件人的“添加到日历”操作会将静态 .ics文件添加到与会者的日历。组织者对活动 (（如日期/时间/说明) ）进行的未来更新 不会自动更新与会者的邀请。

注意: 私人故事情节会议的与会者会自动获得日历邀请。

重要: 对于所有会议，社区组不会收到日历邀请。将它们单独添加或添加为通讯组列表以接收邀请。

加入活动

在活动登陆页上，活动组织者可以找到活动推广的最佳做法，并且可以在活动的直播部分开始之前收集事件与会者的问题。

在活动当天，当活动“直播”时，如果组织者单独发送邀请，请从活动登陆页或活动日历邀请中选择“ 加入会议或 加入广播”。

除了通过Engage Web 和移动设备查看和加入事件外，还直接在 Teams 中的社区中查看事件。无论用户具有Engage Web、Microsoft Teams、Engage移动应用还是 Teams 移动应用，用户都可以查看和参与Engage事件。

注意: 如果从 Teams 中的社区中的事件复制链接，该链接会将用户直接定向到 Teams。

管理点播视频 (VoD) 事件录制

实时会议的点播视频的屏幕截图活动的实时视频会议部分结束后，如果录制了事件，则录制 (点播视频) 显示在事件登陆页面的顶部，以便于访问。

重要: 若要确保事件录制显示在事件页上，请确保录制事件。默认情况下，对于广播和会议用例，录制为 ON。组织者应事先通过Microsoft Teams 会议选项确认每个事件的视频录制设置。

社区会议和广播视频录制自动存储在托管社区的 SharePoint 驱动器中。它继承了社区的访问权限。
- 对于公共社区会议，网络中的每个人都可以自动看到 VoD。
- 对于私人社区会议，所有受邀与会者都可以自动看到 VoD。
故事情节 会议和广播录制存储在组织者的 OneDrive 中，并遵循聊天名单确定的Microsoft Teams 的访问权限。组织者必须选择“ 更新录制”，以确保所有受邀与会者都能看到私人会议的 VoD，并且网络中的每个人都可以看到公共会议的 VoD。

若要使用新版本更新会议录制，请在事件页的溢出标头中选择“更新录制” ，替换链接，然后选择“更新”。录制内容会根据录制链接设置进行更新并提供访问权限。

活动结束后，如果录制内容被 Teams 拆分为多个视频，请确保检查。当视频较长且超过 Teams 录制存储限制时，会发生这种情况。所有录制内容都将上传到正确的Engage位置。对于托管社区的 SharePoint 驱动器中的社区事件 & 组织者的 One Drive 中的故事情节事件，你可能需要将它们合并在一起并更新录制链接。

托管事件的最佳做法

为确保活动尽可能获得最佳出席率，请使用以下规划最佳做法。

至少提前 24 小时推广活动。在 Microsoft 365 中，通过来自 Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 SharePoint 的帖子、公告或日历邀请共享事件链接。
在你的邀请中，提醒用户，他们可以从任何设备加入或稍后观看录制。
选择一个跨不同时区容纳最多参与者的时间。
在活动前一天和活动前一天发送提醒 - 它有效！
通过在活动前一周让参与者提问来建立势头。
通过鼓励参与者回答问题来激励参与者：
- 筛选和回答 未回答的问题。
- 通过选择检查在答案下方标记图标来标记最佳答案。
- @Mention特定人员回答问题。
活动结束后，继续对话，并跟进未回答的问题。