在 Access 中,最多可以撤消和重做 20 个上次键入或设计操作。 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。若要重做撤消操作,请按 Ctrl + Y。
“撤消”和“重做”功能允许删除或重复单个或多个键入操作,但必须按照执行的顺序撤消或重做所有操作,或者撤消这些操作 - 不能跳过操作。 例如,如果更改记录中三个字段的值,然后决定撤消所做的第一个更改,则必须撤消所有三个更改。
同样,可以撤消对数据库对象所做的大多数设计更改,例如将控件添加到报表或向查询字段添加排序顺序。 还必须按顺序撤消设计更改。
本文内容
撤消数据输入
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若要撤消最新的数据输入,请按 Ctrl+Z。
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若要撤消多个操作,请执行下列操作之一:
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在“快速访问工具栏”上,单击 “撤消键入 旁边的箭头,然后选择要撤消的操作。
所有选定的键入操作都将被反向执行。 但是,可以撤消的操作将从最近的操作开始,并且只能按照操作发生的顺序撤消这些操作。 例如,不能仅撤消所做的第二次键入更改。 若要撤消第二次键入更改,还必须撤消其前面的操作。
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例如,如果无法访问快速访问工具栏 (,因为使用的是模式窗体) ,请重复按 CTRL+Z,直到要撤消的操作。
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重要: 某些操作无法撤消,例如单击“ 文件 ”选项卡上的命令。 当操作无法撤消时, “撤消键入” 命令将更改为 “无法撤消”。
撤消设计更改
可以采用与撤消数据输入相同的方式撤消对数据库对象的设计更改。
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若要撤消最新的设计更改,请按 Ctrl+Z
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若要撤消多个操作,请执行下列操作之一:
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重复按 Ctrl+Z,直到撤消要撤消的操作。
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在“快速访问工具栏”上,单击“ 撤消 ”旁边的箭头,然后选择要撤消的操作。
所有选定的键入操作都将被反向执行。 但是,可以撤消的操作将从最近的操作开始,并且只能按照操作发生的顺序撤消这些操作。 例如,不能仅撤消所做的第二次键入更改。 若要撤消第二次键入更改,还必须撤消其前面的操作。
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重要: 某些操作无法撤消,例如单击“ 文件 ”选项卡上的命令。 当操作无法撤消时, “撤消” 命令将更改为 “无法撤消”。
撤消的重做操作
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若要重做取消 id 的最新操作,请按 Ctrl+Y。
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若要重做多个操作,请执行下列操作之一:
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重复按 CTRL+Y,直到重做操作。
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在“快速访问工具栏”上,单击“ 重做 ”旁边的箭头,然后单击要重做的操作。
操作按其列出顺序重新执行。 只能按照操作的发生顺序重做操作。 例如,不能仅重做取消 id 的第二个操作。 若要重做第二个操作,还必须重做之前的操作。
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重要: 当 “撤消” 和“ 重做 ”命令不可用时,无法重复上述操作。
帮助防止工作丢失
撤消确实可以节省一天,但它不能替代定期保存你的工作。 通过使用备份和还原以及应用程序部件 (一种模板) ,可以帮助防止因错误或崩溃而丢失工作。
备份和还原
在开始处理主要设计修订版之前,请备份数据库。 然后,如果进行了一系列设计更改,但无法撤消所有这些更改,则可以根据需要从备份还原尽可能多的内容。 有关详细信息,请参阅 使用备份和还原过程保护数据一文。
应用程序部件
如果在大多数或所有数据库中使用了标准组件,请考虑创建应用程序部件。 应用程序部件是一种模板,可以添加到现有数据库,可以包含一个或多个数据库对象,无论是否包含数据。
添加应用程序部件后,可以根据需要对其进行修改。 如果犯了设计错误,或者只是决定不喜欢所做的更改,可以删除修订的对象,然后再次添加应用程序部件。 有关详细信息,请参阅 保存并重用数据库设计元素一文。