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可通过放大来获得文件的特写视图，或通过缩小来查看尺寸较小，但内容较多的页面。还可以通过文档或模板、演示文稿或工作表来保存特定显示比例设置。
快速缩放文档、演示文稿或工作表
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在窗口的右下角附近的状态栏上单击显示比例滑块。
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滑块拖到所需的显示比例百分比设置。
提示: 如果您有滚轮在其上使用鼠标，您可以缩放，或缩小，方法是按键盘上的按住 SHIFT 并向前或向后滚动滚轮。
选择特定显示比例设置
可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。
在 Microsoft Office Word 中选择显示比例设置
请执行下列操作之一：
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在视图选项卡上的缩放组中，单击100%。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“单页”、“多页”或“页宽”。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
提示: 如果您的显示比例设置灰显，请确保页面移动未设置为两侧。在功能区上的缩放设置中，左侧的视图选项卡上，您将看到页面移动。确保选中垂直。
在 Microsoft Office PowerPoint 中选择显示比例设置
请执行下列操作之一：
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“适应窗口大小”。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
在 Microsoft Office Excel 中选择显示比例设置
请执行下列操作之一：
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在视图选项卡上的缩放组中，单击100%。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“缩放到选定区域”。
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在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。
保存特定显示比例设置
可以保存显示比例设置，以便下次打开该 Office 应用时继续使用该设置
在 Word 中保存显示比例设置
若要使用文档或模板保存特定显示比例设置，以便该文档或模板打开时始终采用该显示比例设置，必须首先在文档或模板中进行更改。 只需先添加一个空格然后删除该空格，即可确保文档或模板已编辑且保存了设置。
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打开要使用特定显示比例设置保存的文档或模板。
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在“视图”选项卡上的“缩放”组中，单击“缩放”。
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选择所需设置，然后单击“确定”。
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若要确保保存设置，请在文档或模板中添加一个空格，然后将其删除。
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单击“文件”>“保存”。
在 PowerPoint 和 Excel 中保存显示比例设置
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打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。
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在“视图”选项卡上的“缩放”组中，单击“缩放”。
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单击“文件”>“保存”。
