若要开始将数据导入形状的过程,请使用 “数据选择器” 页选择要导入的数据源类型。
重要: 在运行数据选择器向导之前,最好确保数据源具有键列。 键列不是必需的,但它们使导入的数据更易于使用。
什么是键列,为什么我需要一个键列?
如果计划在数据源中的数据更改时更新绘图,请确保数据源的每一行都具有唯一标识符 (不会更改的键列) 。 该键允许导入绘图中的数据中的每一行与要从中更新的数据源中的某一行进行准确匹配。
在以下示例 Excel 工作表中,唯一标识符或 键是 EmployeeID 列。
如果选择“Microsoft Excel 工作簿”、“Microsoft Access 数据库”、“Microsoft Windows SharePoint Services列表”或“以前创建的连接”,请继续执行“数据选择器向导”。
如果选择“Microsoft SQL Server数据库”或“其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”,则会暂时转移到“数据连接向导”。 单击“数据连接向导”最后一页上的“ 完成 ”按钮时,将返回到数据选择器向导。
如果管理员创建了可以选择的连接,则通常使用 “以前创建的 连接”选项。
什么是以前创建的连接?
数据连接是指向数据源的指针。 它包含源名称、位置以及访问源所需的凭据(如果有)等信息。 创建连接时,通常会将其保存到 “我的文档 ”文件夹中的 “我的数据源” 文件夹中。
可以使用以前创建的连接类型是什么?
可以使用以下类型的数据连接:
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.odc (Office 数据连接) 。
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.dsn (数据源名称) 。
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.cub (SQL Server Analysis Services 多维数据集) 。 仅当创建数据透视关系图时,这种类型的数据连接才可用。 有关数据透视关系图的详细信息,请参阅 创建数据透视关系图。
后续步骤
后续向导步骤因所选数据源而异。 单击相应的链接,详细了解向导的每个步骤。