Workforce Insights 代理使用有关人员、角色、技能和工作模式的数据帮助你了解组织。 它回答有关团队或组织的问题,以便你可以快速清楚地了解团队中的人员、团队的结构以及机会存在的位置。 

在需要以下情况下使用 Workforce Insights: 

  • 获取组织的快速快照

  • 了解团队组成、角色和位置

  • 探索员工技能和优势

  • 确定可为规划和决策提供依据的模式

注意: Workforce Insights 代理位于 Frontier 中,可能会发生更改。 有关 Frontier 计划的详细信息,请参阅 什么是 Frontier? 

为何使用 Workforce Insights 代理? 

清楚地查看你的组织快速了解整个组织的团队规模、结构和组成。  

探索劳动力属性 分析角色、函数、位置和报告关系。 

了解团队优势 发现顶级技能并识别组织中人才差距。  

提出自然语言问题使用简单的提示浏览团队并获得即时见解。  

在何处查找 Workforce Insights 

  1. 打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用。

  2. 转到 “代理”。

  3. 选择 “Workforce Insights 代理”。

如何使用 Workforce Insights 

按照以下步骤获取团队的快速快照: 

  1. 在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中打开 Workforce Insights 代理。

  2. 输入有关组织或角色的提示。

  3. 查看响应并跟进更多问题,以便更深入地探索。

尝试的示例提示: 

为组织提供人员配备快照

这会返回团队的高级视图,包括计数和组织结构。  

开始使用 Workforce Insights

使用这些示例来探索常见方案。

了解你的角色和组织

快速了解你的角色和团队。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 告诉我有关我的角色和团队的见解的详细信息

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 你拥有哪些组织数据?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 在公司中的角色背景中,告诉我更多关于我自己的信息

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的组织的地理分布是什么?

探索角色和结构

大致了解团队规模、结构和组成。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的组织中存在哪些角色?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的团队或组织有多少员工?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 谁是管理者与个人参与者?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 按经理与 IC、职能和位置提供我组织的员工计数和百分比。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 过去六个月,[个人]组织有多少新员工加入公司? 使用直接报表和函数作为见解的透视表对此进行汇总

发现团队技能

了解优势并确定员工队伍中的潜在差距。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 组织中最常见的技能是什么?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 组织中有哪些最高技能? 总结这些技能所代表的优势

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的团队中是否存在技能差距?

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的团队中谁具有 AI/ML 技能?

注意: 

  • Workforce Insights 代理从 Microsoft 365 配置文件中获取数据。 根据组织中Microsoft 365 配置文件的数据可用性和质量,查询响应可能会有所不同。 如果对组织数据有任何疑问,请联系租户管理员。

  • Workforce Insights 中的技能数据来自 People Skills。 有关详细信息,检查People技能概述

委托团队的数据

作为使用 Workforce Insights 代理的 经理领导者 ,你可以分配一个或多个代理人来访问你可用的有关团队的组织数据。 这有助于经理和领导者在团队的支持下进行分析。 

例如,如果你是经理,你可能有权访问有关团队的机密属性。 此自定义属性可称为“salary”。 如果分配了一个委托来访问此属性,则委托可以查询此列中的数据。  

分配委托 

分配委托: 

  1. 转到 Workforce Insights 代理登陆页。

  2. 在 Workforce Insights 代理登陆页上,导航到 “管理数据访问 ”下拉列表。 在此页中,你可以:

  3. 查看所有委托。

  4. 请求组织中的另一位经理或领导者委派。

  5. 分配访问权限后,代理会在 Teams 中收到使用 Workforce Insights 代理的通知。

请求数据访问 

若要以委托身份请求数据访问,请执行: 

  1. 转到 Workforce Insights 代理登陆页。

  2. 在 Workforce Insights 代理登陆页上,导航到“请求数据访问”下拉列表。

  3. 输入以下信息:

  4. 要向其请求访问权限的人员。

  5. 可选:可以添加消息,以提供访问请求背后的上下文或原因。

  6. 收到请求后,经理或领导会授予或拒绝访问权限。

注意: 如果请求的经理或领导没有团队,则他们无法委派。 

使用 Workforce Insights 的更多方法 

了解如何设置和管理 Workforce Insights:Workforce Insights 代理

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