症状

在 Microsoft Word 中,打开,您预览或打印您的文档。当您这样做时,某些字段可能不更新时始终更新其他字段。

原因

此问题是由于某些字段的"显示"字段。这意味着它们不会执行计算。即使将不会更新,并显示您是否打印文档,这些域将显示一个结果。这些"显示"字段包括括、 AUTONUMLGL、 简单、 条形码和均衡

某些其他字段与分页和打印,打印或预览文档时,仅更新。这些字段包括日期、 时间、 页、 第 PAGEREF、 PRINTDATE、 参照和 SECTIONPAGES。

解决方案

要解决此问题,请确保所有字段都会都更新打印或预览文档时。若要执行此操作,请按照以下步骤,根据您所运行的 Word 版本。

Microsoft Word 2000 中,Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003

  1. 在工具菜单上,单击选项。

  2. 单击打印选项卡。

  3. 单击更新域复选框,然后单击确定。

Microsoft Office Word 2007

  1. 单击Microsoft Office 按钮,然后再单击Word 选项

  2. 单击显示

  3. 单击以选中打印前更新域复选框,然后单击确定

详细信息

对于可能会更改文档中的数据并为邮件合并文档中创建套用信函和标签字段用作占位符。一些最常见的字段为页字段中,将插入时添加页码和日期字段中,将插入在您单击插入菜单中的日期和时间,然后选择自动更新复选框。

通过使用插入菜单上的索引和目录命令创建索引或目录时,将自动插入域。您还可以使用字段自动插入文档的信息 (如作者或文件名称中),来进行计算,以创建链接和引用到其他文档或项目,并执行其他特殊任务。

域代码出现在花括号或大括号 ({})。若要显示域代码 (例如,计算的结果) 的结果,请隐藏域代码 (在工具菜单上单击选项,单击视图选项卡,然后清除域代码复选框)。字段是有点像在 Microsoft Excel; 公式公式中,像是域代码和域结果就像公式生成的值。

Word 总是某些域时自动更新文档在打印或预览,即使更新字段选项处于关闭状态。

自动更新以下字段:

  • AUTONUMLGL

  • 简单

  • 条形码

  • EQ

打印或预览文档时,将更新以下字段:

  • 日期

  • 时间

  • 页面

  • 第 PAGEREF

  • PRINTDATE (此字段更新只在打印时)。

  • 引用书签或任何交叉引用

  • SECTIONPAGES

  • STYLEREF (此字段可以被锁定以防止更新。)

  • SEQ

有可能会使用您的文档中,当您打印或预览文档,除非在打印选项卡上选中更新的域选项,则不会更新其他字段 (在工具菜单上,单击选项)。

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