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跟踪计划的进度时,有两点对你最有帮助:
通过这两个步骤,你最有机会领导成功的项目。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南。 |
开始之前的项目管理提示 . . .
无论你是项目管理新手还是经验丰富的专家,在跟踪进度时,你都可能会经历三个步骤。
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为你的项目创建基线 创建初始计划后,请为其创建基线。 基线是项目开始前的快照。 随着项目的进行,你可以将其进度与基线进行比较。
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定期查看日程安排的进度 养成至少每周查看日程安排进度的习惯。 如果等到项目中间,则可能为时已晚,无法解决计划问题。
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尽快采取行动 一旦出现问题,项目往往会迅速失控。 当项目开始偏离你的想法时,请立即采取行动。
检查计划的进度
当你的老板问你的项目如何时,你最不想说的是“我不知道”。 通过将基线设置为原始计划的快照来避免这种命运。 设置基线后,可以开始检查计划的进度。 |
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只需单击功能区即可快速更新任务状态。 |
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通过观察甘特条形图如何随着工作进展而变化来跟踪项目。 |
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利益干系人有时希望了解项目进度。 项目时间线为他们提供关键任务和里程碑快照。 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送即时进度报告 |
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可以使用条形图、饼图等创建图形进度报表。 如果报表外观不正确,可以在几秒钟内对其进行自定义。 |
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挣值报告有助于回答以下问题:“看看到目前为止在这个项目中完成的工作量,我们应该花多少钱? 或者“我们会按时完成吗? |
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您的团队成员可以在 SharePoint 中查看项目计划并更新其进度,而无需使用 Project。 |