添加允许在 Microsoft Forms 中上传文件的问题
应用对象
Microsoft Forms

某些表单问题可能需要答复者上传/附加文件到其答案中。 可以向表单添加允许文件上传的问题类型。 

添加文件上传问题

  1. Microsoft Forms中,打开要编辑的窗体。

  2. 通过选择“添加新问题”添加新问题

  3. 选择“更多问题类型”,然后选择“上传文件”。

    注意: 

    • 仅当“只有我组织中的人员可以响应”或“我组织中的特定人员可以响应”是所选设置时,文件上传才可用。

    • 启用Microsoft信息屏障后,文件上传问题不适用于个人表单。 但是,你仍可以通过创建 组表单来创建文件上传问题。

    • 如果 SharePoint 网站移动到其他域,现有文件上传问题将停止工作。 你需要在新域中重新创建这些问题,以便重新工作。

  4. 输入要为问题显示的文本。

  5. 添加问题屏幕截图一个版本 two.png

    注意: 作为表单作者,“ 上传文件 ”按钮处于非活动状态。 它将对表单响应者处于活动状态。

  6. 选择 “文件编号限制 ”下拉列表,选择允许上传到问题的最大文件数。

    注意: 每个问题最多允许上传 10 个文件。

  7. 选择“ 单个文件大小限制 ”下拉列表,选择每个问题允许的最大文件大小 (10MB、100MB 或 1GB) 。

  8. 如果要要求回答此问题,请将“ 必需 ”开关向右移动。

  9. 为问题 “更多选项”按钮 选择“更多设置” ,选择以下任一或两项:

    • 副标题 - 在问题下添加副标题。

    • 文件类型 - 选择允许上传 (WordExcelPPTPDF图像视频音频) 文件类型。

      注意: 

      • Word文件类型包括以下文件格式:.doc、.dot、.wbk、.docx、.docm、.dotx、.dotm 和 .docb。

      • Excel 文件类型包含以下文件格式:.xls、.xlt、.xlm、.xlsx、.xlsm、.xltx 和 .xltm。

      • PowerPoint) 的 PPT (缩写包括以下文件格式:.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppam、.ppsx、.sldx 和 .sldm。

      • PDF 文件类型格式 .pdf。

      • 图像 文件类型包括以下文件格式:.jpg、.jpeg、.png、.gif、.bmp、.tiff、.psd、.thm、.yuv、.ai、.drw、.eps、.ps、.svg、.3dm和.max。

      • 视频 文件类型包括以下文件格式:.avi、.mp4、.mov、.wmv、.asf、.3g2、.3gp、.asx、.flv、.mpg、.rm、.swf 和 .vob。

      • 音频 文件类型包括以下文件格式:.mp3、.aif、.iff、.m3u、.m4a、.mid、.mpa、.ra、.wav 和 .wma。

预览响应者将看到的文件上传问题

选择“预览 ”,查看问题将如何显示给表单响应者。 “ 上传文件 ”按钮将处于活动状态,可供响应者与之交互。 添加问题屏幕截图两个版本 two.png

当响应者成功上传文件时,他们将看到其答案中表示的文件。 添加问题屏幕截图三个版本 two.png

查找并查看为问题上传的文件 

当响应者为表单问题上传文件时,可以在OneDrive for Business文件夹中找到这些文件。

  1. 登录到 OneDrive for Business。

  2. 选择“文件”, 然后选择“ 应用” 文件夹。

  3. 选择Microsoft Forms文件夹。

  4. 选择与表单名称匹配的文件夹。

  5. 选择已上传文件的问题文件夹。 你将看到响应者已上传到该问题的文件。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置“更多选项”按钮>“反馈”。

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