某些表单问题可能需要答复者上传/附加文件到其答案中。 可以向表单添加允许文件上传的问题类型。
添加文件上传问题
-
在Microsoft Forms中,打开要编辑的窗体。
-
通过选择“添加新问题”添加新问题。
-
选择“更多问题类型”,然后选择“上传文件”。
注意:
-
仅当“只有我组织中的人员可以响应”或“我组织中的特定人员可以响应”是所选设置时,文件上传才可用。
-
启用Microsoft信息屏障后,文件上传问题不适用于个人表单。 但是,你仍可以通过创建 组表单来创建文件上传问题。
-
如果 SharePoint 网站移动到其他域,现有文件上传问题将停止工作。 你需要在新域中重新创建这些问题,以便重新工作。
-
-
输入要为问题显示的文本。
-
注意: 作为表单作者,“ 上传文件 ”按钮处于非活动状态。 它将对表单响应者处于活动状态。
-
选择 “文件编号限制 ”下拉列表,选择允许上传到问题的最大文件数。
注意: 每个问题最多允许上传 10 个文件。
-
选择“ 单个文件大小限制 ”下拉列表,选择每个问题允许的最大文件大小 (10MB、100MB 或 1GB) 。
-
如果要要求回答此问题,请将“ 必需 ”开关向右移动。
-
为问题
选择“更多设置” ,选择以下任一或两项:-
副标题 - 在问题下添加副标题。
-
文件类型 - 选择允许上传 (Word、Excel、PPT、PDF、图像、视频或音频) 文件类型。
注意:
-
Word文件类型包括以下文件格式:.doc、.dot、.wbk、.docx、.docm、.dotx、.dotm 和 .docb。
-
Excel 文件类型包含以下文件格式:.xls、.xlt、.xlm、.xlsx、.xlsm、.xltx 和 .xltm。
-
PowerPoint) 的 PPT (缩写包括以下文件格式:.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppam、.ppsx、.sldx 和 .sldm。
-
PDF 文件类型格式 .pdf。
-
图像 文件类型包括以下文件格式:.jpg、.jpeg、.png、.gif、.bmp、.tiff、.psd、.thm、.yuv、.ai、.drw、.eps、.ps、.svg、.3dm和.max。
-
视频 文件类型包括以下文件格式:.avi、.mp4、.mov、.wmv、.asf、.3g2、.3gp、.asx、.flv、.mpg、.rm、.swf 和 .vob。
-
音频 文件类型包括以下文件格式:.mp3、.aif、.iff、.m3u、.m4a、.mid、.mpa、.ra、.wav 和 .wma。
-
-
预览响应者将看到的文件上传问题
选择“预览 ”,查看问题将如何显示给表单响应者。 “ 上传文件 ”按钮将处于活动状态,可供响应者与之交互。
当响应者成功上传文件时,他们将看到其答案中表示的文件。
查找并查看为问题上传的文件
当响应者为表单问题上传文件时,可以在OneDrive for Business文件夹中找到这些文件。
-
登录到 OneDrive for Business。
-
选择“文件”, 然后选择“ 应用” 文件夹。
-
选择Microsoft Forms文件夹。
-
选择与表单名称匹配的文件夹。
-
选择已上传文件的问题文件夹。 你将看到响应者已上传到该问题的文件。
有关 Microsoft Forms 的反馈
欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置”