用于 Mac 的 Outlook 中最近的地址功能如何工作

摘要

本文介绍了最新的地址功能如何工作在 Microsoft Outlook 2016 Mac 和 Mac 2011 的 Outlook。此功能非常类似于 Windows outlook 昵称缓存。

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当 windows 使用 Microsoft Outlook 2010 时,昵称缓存存储为默认邮件存储区 (例如,在 Microsoft Exchange 服务器上) 中隐藏消息。用于 Mac 的 outlook 将使用类似的功能,称为新地址,但是有一些区别。Mac 的 outlook 将新地址数据从 Exchange 服务器不同步。相反,Mac 的 Outlook 版本最近使用存储在该用户的标识的电子邮件地址的本地数据库。此数据库被命名为"新地址",且位于以下目录中,具体取决于用于 Mac 的 Outlook 的版本:

Mac 的 outlook 2016: < 用户名 > \Users\ \Library\Group Containers\UBF8T346G9。Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< 配置文件名称 >\Data\Recent AddressesOutlook 为 Mac 2011: \Users\ <用户名> <标识名称> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ \Data Records\最近 Addresses\电子邮件地址添加到新的地址数据库 (例如,当您首先设置您的帐户并将数据同步到 Outlook 或当接收到新电子邮件或将其在 Outlook 中发送),本地 Outlook 为 Mac 数据库中存储的数据时。此数据库是特定于该用户的标识和 Mac 客户端的本地。它不漫游用户如果用户切换到另一台计算机或创建一个新的标识。但是,这些数据似乎两个单独的 Mac 客户端之间漫游,因为当两台计算机上同步的电子邮件时,每台计算机生成其自己单独的本地最近的地址数据库。例如,请考虑以下情形:

  • 您登录到 Mac 台式机上。您的桌面运行 Outlook,Mac 和连接到 Microsoft Exchange 帐户。

  • 发送和接收的一些电子邮件。这些消息的电子邮件地址添加到新的地址数据库中。

  • 以后的同一天,您登录到您的 Mac 笔记本电脑。您的便携式计算机运行 Outlook 的 mac。

  • 您连接到 Exchange 上相同的电子邮件帐户。将同步到 Mac 的 Outlook 并存储在本地数据库中的电子邮件发送和接收前面。从这些消息的电子邮件地址添加到您的 Mac 笔记本电脑上的最新地址数据库。

在这种情况下,您的新地址将两个 outlook 为 Mac 客户端相同。如何删除一个条目从 Outlook 2016 中的最新地址的 Mac 或 Mac 2011 的 Outlook?若要从最近的地址中手动删除条目,请执行以下步骤:

  1. 打开一个新的电子邮件窗口。

  2. 开始在收件人字段中键入收件人的姓名或电子邮件地址。将显示新的地址列表。

  3. 单击新地址要从最近的地址删除其入口右侧的X

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