摘要
本文介绍“最近使用的地址”功能在 2011 Microsoft Outlook 2016 for Mac 和 Outlook for Mac 中的工作原理。 此功能类似于 Windows Outlook 中的昵称缓存。
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将 Microsoft Outlook 2010 用于 Windows 时，Nickname 缓存将作为隐藏邮件存储在默认邮件存储 (例如，Microsoft Exchange server) 上。 Outlook for Mac使用名为“最近地址”的类似功能，但存在一些差异。 Outlook for Mac不会从 Exchange 服务器同步或同步最近使用的地址数据。 相反，Outlook for Mac生成一个本地数据库，其中包含存储在用户标识中的电子邮件中最近使用的地址。 此数据库名为“最近使用的地址”，位于以下目录中，具体取决于Outlook for Mac的版本：
Outlook 2016 for Mac：\Users\<用户名>\Library\Group Containers\UBF8T346G9。Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses Outlook for Mac 2011： \Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\Email addresses is add to the Recent Addresses database when data stored when data is stored when data in the local the locald.例如，Outlook for Mac数据库 (首次设置帐户并将数据同步到 Outlook 时，或者在 Outlook) 中收到或发送新电子邮件时。此数据库对于用户的标识是唯一的，并且是 Mac 客户端的本地数据库。 如果用户切换到其他计算机或创建新标识，则不会随用户一起漫游。 但是，此数据似乎在两个单独的 Mac 客户端之间漫游，因为当电子邮件在两台计算机上同步时，每台计算机都会生成自己的单独的本地最近地址数据库。例如，请考虑以下方案：
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登录到 Mac 桌面。 你的桌面正在运行Outlook for Mac，并且已连接到 Microsoft Exchange 帐户。
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发送和接收一些电子邮件。 这些邮件的电子邮件地址将添加到“最近使用的地址”数据库中。
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当天晚些时候，你登录到 Mac 笔记本电脑。 笔记本电脑正在运行Outlook for Mac。
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在 Exchange 上连接到同一电子邮件帐户。 之前发送和接收的电子邮件将同步到Outlook for Mac并存储在本地数据库中。 这些邮件中的电子邮件地址将添加到 Mac 笔记本电脑上的“最近使用的地址”数据库中。
在此方案中，两个Outlook for Mac客户端上的“最近地址”相同。如何实现从 2011 Outlook 2016 for Mac 或 Outlook for Mac 的最近地址中删除条目？ 若要手动删除最近使用的地址中的条目，请执行以下步骤：
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打开新的电子邮件窗口。
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开始在“收件人”字段中键入收件人的姓名或电子邮件地址。 将显示“最近使用的地址”列表。
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单击要从“最近地址”中删除其条目的最近地址右侧的 X。
