作为社区管理员，你可以管理社区中的资源，包括文件和链接。
将社区文件标记为正式文件
作为社区管理员，你可以使文件成为官方文件，并在社区的“文件”页下删除文件。 官方文件必须存储在 Engage 云存储 (而不是 SharePoint) 上。
通过使文件成为正式文件，可以提高其在搜索结果中的排名，并让其他人知道这是文档的授权版本。 它还会锁定内容，以便只有社区或网络) (管理员和文档所有者才能编辑内容。 正式内容在“文件”页上以黄色星形显示。
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在社区标头中，选择“文件”。你将在“参与 Web”中重定向到社区。
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选择文件以将其打开。
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若要锁定更改，请选择“ 标记官方 ”和“ 锁定更改”。如果需要删除文件的官方状态，请选择该文件，然后选择 “删除标记”。
删除文件
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选择“文件”，然后导航到 Web 上的“参与”中的文件以将其打开。
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选择“ 更多操作”按钮。
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单击“删除”。
将资源固定到社区的主页
在任何社区的右侧，都有一个包含重要链接 的固定 部分。 任何社区成员都可以添加或删除固定的资源。
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在社区主页的“ 固定 ”部分中，单击 加号。
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输入要附加的链接。
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输入链接的标题，然后选择“确定”。 该链接将显示在 “固定 ”部分的底部。
管理Microsoft 365 资源
每个Microsoft 365 连接的 Viva Engage 社区都附带Microsoft 365 个资源。在右侧部分的社区登陆页上访问这些资源。
注意: 如果此部分未针对特定社区显示，则表示该社区不是Microsoft 365 连接的组。 只能连接公共社区和列出的私人社区。
SharePoint 文档库
SharePoint 文档库为社区提供了保存和存储文件的中心位置。
如果你的组织将其 Viva Engage 文件存储在 SharePoint 中，则存储在 Viva Engage 中的文件会自动保存到该处。
SharePoint 网站
SharePoint 网站是社区信息、链接和内容的中央存储库。
OneNote
为社区创建和编辑共享 OneNote 笔记本，以收集想法、研究和信息。
Planner
Microsoft Planner 可以在社区成员之间分配和管理项目任务。 社区中第一个打开 Planner 的人创建计划，然后社区中的任何人都可以对其进行编辑。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Planner 帮助。
