适用于 iOS 的 Office（会员版本）发行说明

使用 Outlook 中的拆分视图提高工作效率*

在 Outlook 中使用新的多窗口支持，以便利用较大的 iPad 屏幕。 打开多封邮件或同时查看邮件列表和日历，并在窗口之间轻松移动。 尝试一下！

1. 打开 Outlook。

2. 从屏幕底部向上轻扫，打开停靠面板。

3. 在停靠面板上，触摸并按住你想要打开的第二个应用，然后将其从停靠面板拖动到屏幕左侧或右侧边缘。

了解详细信息。

* 需要 iOS 13

Word 

通过语音键入

现在可以使用语音创建内容。 使用语音听写内容速度更快，它是将思想组织成文的一种更直接的方式。 

1. 点击“听写”开始听写体验，并启用麦克风权限（如果系统询问）。

2. 点击麦克风按钮开始听写。

提示

• 说话时，请确保清晰简明。 通过说出要添加的标点符号的名称来插入标点。 你还可以点击标点符号栏，以在听写时添加常见的标点。

• 如果听写时出现错误，请删除并重新朗读以进行修复。 或者，可以切换回键盘来修复此类错误。

• 如果看到输出了许多不正确的字词或遗漏了字词，试着读得更仔细一些。

• 尝试避免或消除可能干扰语音的背景噪音。

• 听写质量取决于基于云的语音服务，因此快速可靠的 Internet 连接非常重要。

Excel

卡片视图

需要更简单的表格处理方法？ 请查看“卡片”视图。

1. 打开包含表格的 Excel 工作表或工作簿。

2. 选择表格中的任意单元格。

3. 单击底部窗格中的“卡片视图”按钮。

PowerPoint

更好地将墨迹转换为形状图示

只需寥寥数笔，即可从任意格式的墨迹转换为 Office 形状、文本或数学表达式。 请注意，现在你可以移动已绘制和连接的对象，而无需担心会丢失连接。 

1. 使用数字墨迹绘图或书写。

2. 选择墨迹。 可直接点击相应墨迹，也可以点击“套索选择”，然后拖动圈住要转换的墨迹。

3. 点击被圈住墨迹右边缘的操作按钮 。 你的墨迹内容已完成转换。

4. 如果对转换不满意，或者想要查看其他可能的变体，请点击已转换文本右侧的“更多建议”按钮 。

通过弹出的最左侧选项，可还原为所绘制的墨迹。 其他选项是你所绘墨迹的变体。 点击所需的变体，或按 ESC 以关闭弹出窗口。

Outlook

发送带有样式设计的邮件

通过应用一些基本格式，对邮件稍作修饰。 新建工具栏（位于“撰写”窗口的底部，使用便捷）包括：

• 粗体

• 斜体

• 下划线​​

• 项目符号列表

• 编号列表

• 链接

• (3) 三种字体样式

了解详细信息。

添加可选与会者 

将人员添加到活动（作为可选或必需人员）。

代理收件箱

通过代理邮箱，你可以向组织中的其他人提供管理你的邮件的权限，从而借助他人来提高自己的工作效率。 

了解更多信息 

Excel 

向左查找，向右查找…XLOOKUP 应付自如！

XLOOKUP 是标志性 VLOOKUP 函数的接替者！ 它以可纵向和横向查找的功能命名（是的，它也将取代 HLOOKUP！）。 在最简单的形式中，XLOOKUP 只需 3 个参数即可执行最常见的精确查找（比 VLOOKUP 少一个）。 让我们考虑一下其最简单形式的签名：

XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array)

• lookup_value：要查找的内容

• lookup_array：要查找的位置

• return_array：要返回的内容

了解详细信息。

Outlook

会议见解 > 来自事件详细信息页面

始终显示“已准备就绪”。 与会议或约会相关的电子邮件和文档包含在日历事件说明中。

建议的答复

让疲倦的拇指休息一下。 点击建议，快速回复部分电子邮件。 不要担心，你有机会在发送前编辑自己的回复。 建议的回复显示回复框上方的电子邮件底部显示。 该功能仅适用于英语（en-us）、西班牙语（es-419）和巴西葡萄牙语（pt-BR）。

Word

已更新“替换文字”窗格

在说明字段中添加说明文字，可以使非文本内容更易于使用，或把字段标记为修饰（如果仅出于美观目的）。 下一次添加形状或图片时，请选择“替换文字”选项，然后添加描述或标记为“修饰”。

Excel

已更新“替换文字”窗格

请参见上文。

PowerPoint

已更新“替换文字”窗格

请参见上文。

2019 年 11 月 25 日 

版本 2.32 (191125)

Outlook

Outlook 的“请勿打扰”

在最需要时进入或退出！ 有了“请勿打扰”功能，用户可以在工作时间专注于自己的工作电子邮件，而不会被个人电子邮件通知分散注意力，个人活动则相反 - 可以按需或按计划接收工作通知。 此外，用户可以选择在参加会议时免受工作电子邮件通知的打扰，以便能够全神贯注地参加会议。 通过选择左侧导航菜单中带“zz”的响铃图标，可启用“请勿打扰”。

Word

从 Outlook 通知的 Word 中快速阅读和答复 批注

无法确定你的 @提及通知是正式询问、一般感谢还是简单的 FYI？ 现在，你可以使用通知中包含的更多上下文来时刻了解 Word 的 @提及通知。 直接从电子邮件通知的正文中查看批注及其显示的上下文，甚至可以直接答复批注。

Outlook

接受新时间方案

有人为你的会议邀请建议了新时间？ 现在，可随时随地接受、回复或编辑他们的提议。

建议新时间

有人在你的午休时间安排会议？ 现在，你可以使用新的时间建议快速回复邀请并选择性地添加消息。

分类、标记和保护

对于已在 Microsoft 365 安全与合规中心或 Microsoft 365 合规中心中配置组织敏感度标签的 Microsoft 365 客户，可在 Outlook for iOS 电子邮件中应用这些标签。  组织中的人员能够将预定义的标签应用于电子邮件，并在发送给其他人时保留该标签和任何相关的保护。 不同的操作和保护（包括加密）将取决于组织在安全与合规中心中定义的策略。  

Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Visio

新隐私控制

我们将继续努力提高在你使用 Office 应用时所收集的数据的透明度和客户控制权，以让我们的产品和服务保持安全、最新并按预期运行。

通过此更新，你可以控制云连接体验，并访问允许你禁用和重新启用以下类型的连接体验的设置：

• 分析内容的体验，例如 PowerPoint 设计器或 Word 中的编辑器。

• 下载在线内容的体验，例如 PowerPoint 快速入门或 Office 模板。

了解详细信息。

• 为了让 Office 应用保持安全、最新、按预期运行并持续实现产品改进，我们收集了诊断数据。 提供两个级别的诊断数据：

• 必需数据是有助于让 Office 安全、最新并在所安装的设备上按预期运行所需的最小数据，例如与更新包是否正确下载和安装相关的信息。

• 可选数据是指仅在你同意后收集的数据，它有助于改进 Office，例如与文件是本地保存还是保存到云相关的信息，以帮助我们更好地了解客户的存储偏好。

了解详细信息。

可以在 Office 首选项中随时更改隐私偏好，方法是在菜单栏中单击应用名称，然后再单击“首选项”>“隐私”。

注意：如果已使用工作或学校帐户登录，则组织中的管理员将决定是否向你提供这些连接体验。

Word、Excel、PowerPoint、OneNote

iOS 13 深色模式

通过对 iOS 13 深色模式的支持，可更轻松地查看 Office。 改进的辅助功能和更新的 UI 可帮助你随时随地保持高效。

Outlook

在会议邀请通知中添加位置

知道你要去哪里！ 现在，当有人向你发送会议邀请时，你可以在通知中看到会议位置。

提高安全性

S/MIME 为你的移动体验增加了另一层安全性和信任度，使你对电子邮件更有信心。 利用 SMIME，你能够以数字方式签署和加密电子邮件，确保发件人和收件人具有正确的凭据才能在其移动设备上查看内容。

智能移动

使用 Outlook 文件夹建议轻松将电子邮件移动到文件夹！

查看组日历

跟踪组日历时遇到问题？ 现在，你可以在“日历”边栏中查看已加入的组列表，然后选择使用你的个人日历覆盖特定日历。

在组日历中创建会议和约会

已做好相聚准备？ 在组日历上创建会议和约会！

Outlook

编辑定期事件的会议时间

有定期事件？ 现在，你可以一次性更新系列事件中每个事件的会议时间！

Word 

精确擦除

你在 PowerPoint 中喜欢这些功能，那么请立即在 Word 中使用它们吧。 使用小型和中型橡皮檫可只移除小块墨迹而不是整个笔划！  

Excel

解决批注

从列表中清除一些内容！ 当现有线程不再需要操作时，只需选择“解决”即可折叠批注，并突出显示打开的项。 如果决定要添加到相应线程，可随时重新打开已解决的批注。 

Outlook

共享邮箱

我们了解你的需求！ 现在，你可以在 iOS 设备上范根共享邮箱。 在外出途中阅读和发送电子邮件，监控邮件并查看共享日历。

标记为“未读”

只需要标记对话中的一封邮件或者需要将其标记为“未读”？ 都没问题。 只需打开对话，在邮件的右上角点击“...”，然后单击“未读”或“标记”。

PowerPoint

安定于阅读

在经过阅读优化视图下浏览演示文稿，无需先在编辑模式下打开它。

Excel

动态数组

快速键入一个可返回多个值的公式，并看到它们自动显示在相邻单元格中。 更快速地构建更多功能强大的数据表，减少使用的公式和出错的几率。

了解详细信息。 

Outlook

更快地访问你的文件*

查找和访问存储在你最喜爱的云存储选项中的云文件：OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Google Drive、iCloud、Dropbox 和 Box。

^{* 此功能即将推出，可能无法立即使用。}

Apple Watch 上的通知

我们正在使通知更加一目了然，并帮助你到达所需的位置。

Word、Excel 和 PowerPoint

选择目的地

使用移动命令在文件夹之间轻松移动基于云的文件。

Outlook

使其成为 Teams 会议

在创建事件时，现在你可以选择 Teams 会议（如果你的组织使用该提供程序进行在线会议）。

在 Apple Watch 上更好、更快速地使用 Outlook

将 Apple Watch 与 iPhone 配对，在手表上享受全新的快速 Outlook 应用。 此外，我们支持全新的系列 4 表盘！

常用联系人

将某些人员指定为常用联系人，更轻松、快速地访问与其相关的任何及所有信息。

来自常用联系人的通知*

指定只想在指定为常用联系人的人员联系你时接收通知，以此减少通知数量。

^{*需要使用 Microsoft 技术的 Office 365 或 Outlook.com 帐户}

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

重新设计的产品图标

重新设计了你喜爱的 Office 应用的产品图标，以反映简单、强大和智能的 Office 体验。

Outlook

色彩丰富的日历

查看反映在 iPhone 或 iPad 的日历中，在 Outlook Desktop、Outlook for Mac 或 OWA 中创建的任何颜色类别。

日历搜索

我们了解你的需求！ 在寻找事件？ 你的日历事件现在显示为搜索结果的一部分，因此你可以在外出时跟踪忙碌的生活

Outlook

永不再延迟

了解你需要离开以准时出席即将到来的约会或会议的时间。

了解详细信息。

快速捕获和共享

通过捕获、注释和共享从白板到文档的任何内容的图像，几乎不用点击和应用，即可提高工作效率和协作。

PowerPoint

切换效果更好

PowerPoint for Windows Desktop、PowerPoint for Mac 或 PowerPoint Mobile 中的平滑切换过程更流畅。

Word

Office 现在支持 Apple Pencil 2

已有 Apple Pencil 2？ 继续并双击。

快速编辑公式

Word 现支持创建和编辑公式。 以线性格式写出数学公式，例如 a^2+b^2=c^2，Word 会将其转换为专业显示格式，a²+b²=c²。

了解详细信息。

PowerPoint

墨迹闪闪发光

用墨迹书写时添加一些特殊效果。 只需在“笔”选项中打开“闪光动画”，就会在书写时获得闪光。

Office 现在支持 Apple Pencil 2

已有 Apple Pencil 2？ 继续并双击。

Outlook

知晓何时包含外部收件人

当你的邮件包含外部收件人时，Outlook 会通过邮件提示向其发出警报。

了解详细信息。

查看月度概览

在日历中一次性显示整个月的所有活动和约会。

Excel

Office 现在支持 Apple Pencil 2

已有 Apple Pencil 2？ 继续并双击。

Word

使用 @提及功能引起他人的注意

在批注中使用 @提及，让同事了解你需要其意见。

Excel

利用批注和 @提及功能有效协作

利用内置回复框在工作表中继续进行对话，并通过 @提及功能让同事知道你需要其输入。