成功将 Visio 绘图中的形状链接到外部数据源（例如 Excel 电子表格、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 或 ODBC 数据源等）后，“外部数据”窗口会自动显示。
在“ 外部数据 ”窗口中隐藏列也会隐藏链接形状中的数据。 例如，如果隐藏“工资”列，也会隐藏链接到数据的形状中对 Salary 的所有提及。
注意: 若要显示“ 外部数据” 窗口，请在“ 数据 ”选项卡上，选中“ 外部数据窗口”旁边的复选框。
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右键单击“ 外部数据” 窗口中的任意列标题，然后单击“ 列设置”。
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在“列设置”对话框中，清除要隐藏的列的检查框。
若要在“外部数据”窗口和链接的形状中再次显示列，请选择“检查”框。
有关使用导入的数据的详细信息，请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据。
