说明 预订类型 字段 指定资源是已提交资源还是建议资源。 可以选择是否将建议的资源包含在资源 可用性 图、资源 调配 和其他资源相关操作中。
“预订类型”字段有多种类别。
数据类型 枚举
“预订类型 (任务”域)
条目类型 空值
最佳用法 将“预订类型”字段添加到“任务使用情况”视图,以查看分配的资源是建议还是已提交。 任务字段中未显示实际数据;仅在 工作分配 字段中。
示例 项目中的大多数资源已提交,但建议使用一些资源。 你希望查看所有分配,并查看哪些分配分配给了建议的资源,哪些分配分配给了已提交的资源。 将“预订类型”字段添加到“任务使用情况”视图。
预订类型 (资源字段)
条目类型 已输入
最佳用法 指定在估算建议的新项目或现有项目的新 阶段 时建议资源。 输入建议的资源有助于预测新项目或阶段的成本、可用性和计划,而不会限制建议资源的可用性。 确认建议的项目或阶段后,可以相应地更改资源的预订类型。
如果要使用特定资源,但需要确定资源是否可用于项目,请使用建议的预订类型。 例如,可能需要获得批准才能从其他部门借用资源,或者可能需要了解外部顾问是否可用。 按建议输入资源有助于估算计划和成本,以便提供有关建议的资源分配的具体信息。
可以按“预订类型”字段排序、 筛选器 或 组 。 还可以查看资源可用性,以及是否使用建议的资源对资源进行调配。
示例 需要确定当前是否有执行新计划所需的资源和预算。 设置项目并从组织的 资源池 添加实际资源。 由于你不希望在无法处理此项目的情况下阻止将这些资源分配给其他项目,因此请将“预订类型”字段添加到“资源工作表”视图,并将所有资源的预订类型设置为“建议”。
备注 可以使用“ 资源信息 ”对话框设置单个资源的“预订类型”。 选择资源,然后单击“ 资源信息 ”
不要将“预订类型”字段与“已确认”字段混淆。 预订类型指定资源是在项目上提交还是只是暂时建议的资源。 “确认”字段指定资源是否已响应工作分配消息。
分配建议的资源的方式与执行已提交资源的方式相同。 但是,如果使用 Microsoft Office Project,则无法将建议资源的分配发布到 Microsoft Office Project Web Access。 请注意, 工时 和 剩余工时 值包括建议的预订以及已提交的预订。
预订类型 (工作分配域)
条目类型 已计算
计算方法 “ 工作分配 预订类型”字段与资源“预订类型”字段相同。
最佳用法 将“预订类型”域添加到作业视图中,如果混合分配了建议的资源和已提交资源,并且你希望按其预订类型查看分配。 可以按“预订类型”字段排序、 筛选器 或 组 分配。
示例 项目中已设置并分配给任务的 20 个已提交资源。 你还设置了另外三个团队成员作为建议的资源。 虽然它们是建议的,而不是承诺的,但你已经暂时为其分配了任务,以帮助你计划日程和预算。 你想要查看所有分配,并查看哪些分配分配给了建议的资源,以及哪些分配了已提交资源。 将“预订类型”字段添加到“任务使用情况”视图。
备注 建议的预订针对整个资源执行,而不是针对单个分配。
可以使用“ 分配信息 ”对话框查看单个资源的预订类型。 在“任务使用情况”或“资源使用情况”视图中,选择分配,然后单击“ 分配信息 ”
不要将“预订类型”字段与“已确认”字段混淆。 预订类型指定资源是在项目上提交还是仅建议。 “确认”字段指定资源是否已响应工作分配消息。
分配建议的资源与已提交资源相同。 但是,如果使用 Project Server,则无法将建议资源的分配发布到 Project Web Access。 请注意, 工时 和 剩余工时 值包括建议的预订以及已提交的预订。