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Office 文档中，您可以对形状、 图片、 图表、 表格、 SmartArt 图形或其他对象中创建可选文字 （可选文字）。可选文字有助于理解图片的内容与屏幕阅读器的人员。使用屏幕阅读器查看文档中，或将其保存到的文件格式，如HTML或 DAISY （数字具有辅助功能信息系统），将指针移大多数浏览器中的图片时将显示可选文字。
注意: 除非您拥有复杂的图表或表格，否则，您通常只需要在“说明”框中输入文本。如果要描述复杂的内容，填充“标题”字段将很有用，这样就没有必要阅读完整说明（除非您愿意这样做）。
说明
在此框中输入对形状、图片、图表、表格、SmartArt 图形或其他对象的解释。应始终填充此框。
标题
在此框中输入简短说明。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时，才应填充此框。
例如，假设您有一个表格，其中按月显示 2010 年鸭子的数量。您的“标题”可以是“描述 2010 年鸭子数量情况的表格”。在“说明”框中，您可以输入“描述 2010 年鸭子数量的每月数据。在三月份，野鸭数量增长了 30%，打破了一月到六月间始终为 5% 的增长趋势。在从八月份开始的连续两个月内，企鹅的增长率都为 0%，这也很反常。”
