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Microsoft Teams 和 Skype 服务中的联系人同步功能分别 (一个“服务”) 可帮助用户快速轻松地连接到其现有网络。 这些功能始终是可选的,用户可以随时完全控制打开或关闭联系人同步。 当用户同意在我们的某个服务上使用联系人同步时,该服务可能会处理该服务的非用户的某些数据, (每个服务,“非用户”) 提供联系人同步功能。 以下部分介绍了每个服务的联系人同步功能如何处理非用户数据。 

Microsoft Teams 中的联系人同步

订阅 Microsoft Teams 的使用者用户可以选择加入服务上的联系人同步功能 (每个功能,即“同步 Microsoft Teams 用户”) 。 同步 Microsoft Teams 用户在移动设备上访问 Microsoft Teams 时,可以选择将设备联系人与 Microsoft Teams 通讯簿同步,作为载入过程的一部分。 同样,Microsoft Teams 桌面用户可以选择将其 Microsoft Skype 和 Microsoft Outlook 联系人与 Microsoft Teams 通讯簿同步。  

选择加入联系人同步

当同步 Microsoft Teams 用户选择加入联系人同步时,Microsoft 将访问存储在同步 Microsoft Teams 用户设备、Outlook 或 Skype 通讯簿中的联系人,其中可能包含 Microsoft Teams 用户和非用户的信息, (后者,每个联系人都是“非用户联系人”) 。 

标识现有 Microsoft Teams 用户

为了确定哪些设备、Outlook 或 Skype 联系人已经是 Microsoft Teams 用户,Microsoft 会定期将这些联系人与现有 Microsoft Teams 用户进行比较。  

  • 如果存在匹配项,则现有 Microsoft Teams 用户的信息(包括该用户的姓名、电子邮件地址、电话号码和任何 Microsoft Teams 头像)将显示为正在同步的 Microsoft Teams 用户的建议联系人,并且将在两个用户之间启用直接消息传送。

  • 与加入 Teams 的用户匹配时,你将收到一条通知,指出他们已加入 Microsoft Teams。 如果不想接收通知,可以在 “设置” > “通知”中关闭此功能。

  • 如果没有匹配项,Microsoft 将在与同步 Microsoft Teams 用户相关的服务器中存储有关非用户联系人的信息。 同步 Microsoft Teams 用户可能会在其移动或桌面 Microsoft Teams 应用程序上通过短信或电子邮件邀请其非用户联系人加入 Microsoft Teams 对话。

  • 若要详细了解如何管理用户如何使用你的电话号码和电子邮件地址在 Microsoft Teams 中搜索你,请参阅 管理人们在 Microsoft Teams 中查找你的方式

使联系人保持最新

为了确保同步的 Microsoft Teams 用户的联系人保持最新状态,Microsoft 定期在我们的服务器上存储的非用户联系人信息与现有 Microsoft Teams 用户之间运行比较。 如果非用户联系人 (“新的 Microsoft Teams 用户联系人”) 加入 Microsoft Teams,则在运行下一次比较时,该新 Microsoft Teams 用户联系人的信息(包括用户名、电子邮件地址、电话号码和任何 Microsoft Teams 头像)将出现在每个同步 Microsoft Teams 用户的建议 Microsoft Teams 联系人中,这些用户在其设备中具有该新 Microsoft Teams 用户联系人的信息, Outlook 或 Skype 通讯簿。  

关闭联系人同步

同步 Microsoft Teams 用户可以随时从 Microsoft Teams 移动应用打开或关闭联系人同步到其 Microsoft Teams 通讯簿。 如果同步的 Microsoft Teams 用户关闭联系人同步或在其 Microsoft Teams 移动应用上未处于活动状态 30 天,Microsoft 将删除存储在服务器上与该同步 Microsoft Teams 用户相关的任何非用户联系信息。 有关如何打开和关闭 Microsoft Teams 联系人同步功能的详细信息,请参阅 同步设备联系人。  

Skype 中的联系人同步

其移动设备上的 Skype 用户可以选择联系服务上的同步功能 (每个功能,即“正在同步的 Skype 用户”) 。 当同步的 Skype 用户访问其移动设备上的 Skype 时,他们可以选择将设备联系人与 Skype 通讯簿同步,作为载入过程的一部分。 

选择加入联系人同步

当同步 Skype 用户选择加入联系人同步时,Microsoft 将访问存储在同步 Skype 用户设备通讯簿中的联系人,其中可能包含 Skype 用户和非用户的信息 (后者,每个联系人都是“非用户联系人”) 。  

标识现有 Skype 用户

为了确定其中哪些设备联系人已经是 Skype 用户,Microsoft 会定期将这些联系人与现有 Skype 用户进行比较。 

  • 如果存在匹配项,现有 Skype 用户(包括用户名、电子邮件地址、电话号码和任何 Skype 头像)将显示为正在同步的 Skype 用户的建议联系人,并且将在两个用户之间启用直接消息传送。

  • 如果没有匹配项,Microsoft 将在与同步 Skype 用户相关的服务器中存储有关非用户联系人的信息。 同步 Skype 用户可能会通过短信或电子邮件邀请其非用户联系人加入 Skype 对话。

  • 若要详细了解如何管理人员如何使用你的电话号码和电子邮件地址在 Skype 中搜索你,请参阅如何实现选择在 Skype 搜索结果中不可见

使联系人保持最新

为了确保同步 Skype 用户的网络保持最新状态,每 14 天,Microsoft 会在我们的服务器上存储的非用户联系人信息与现有 Skype 用户之间运行比较。 如果非用户联系人加入 Skype (“新的 Skype 用户联系人”) ,则在运行下一个比较时,该新 Skype 用户联系人的信息(包括用户名、电子邮件地址、电话号码和任何 Skype 头像)将作为建议的 Skype 联系人显示在设备通讯簿中具有该新 Skype 用户联系人信息的每个同步 Skype 用户。  

关闭联系人同步

同步 Skype 用户可以随时从 Skype 移动应用打开或关闭联系人同步到其 Skype 通讯簿。 如果同步的 Skype 用户关闭联系人同步或在其 Skype 移动应用上未处于活动状态 30 天,Microsoft 将删除我们存储在服务器上与该同步 Skype 用户相关的任何非用户联系人信息。 有关如何打开或关闭 Skype 联系人同步功能的详细信息,请参阅如何实现将通讯簿与我的 Skype 联系人列表同步

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