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在日历年结束时，可以准备处理 1099 年。不需要等到"应付帐款"模块关闭。事实上，现在可以执行一些操作来帮助确保今年 1099 年成功顺利生产。 运行 1099 之前，请查看此清单中的步骤。
AP Setup (03.950.00)
- 1099 信息 - 验证字段是否填充
了正确的数据。
- 验证 1099 限制是否等于当前 IRS 最小值。
供应商维护 (03.270.00)
-"1099 供应商"字段必须为"是"。
- 必须显示正确的默认 1099 框号。
- 验证 1099 年框中显示的金额的准确性。
- 应填充"税务 ID Nbr"字段。如果没有，"来自供应商的请求 TIN"将打印在 03.730 (1099 预览版) 。
1099 预览版报表 (03.730.00) 和供应商试用余额报表 (03.650.00) - 生成报表，在生成 1099 之前进行比较，以确保当前日历年报告的所有
1099 个信息的准确性。
- 1099 预览版报表将显示所有 1099 信息，包括供应商税务标识号 (TIN) 、1099 框金额和供应商付款总额（以 1099 年报告为标准）。
- 如果需要更正，可以在 AP 供应商维护 (03.270.00) - 1099 信息（采用初始化模式）中输入，或者使用 AP 完整性检查
(03.990.00) 中重新生成 1099 历史记录。
AP 完整性检查 (03.990.00) – 重新生成 1099 历史记录
- Iv4.21 及更高版本可以在生成 1099 之前重新生成 1099 个余额。
- AP 完整性检查具有"重新生成 1099 历史记录"复选框，必须选中该复选框。
- 在处理期间，请确保没有人在应付帐款中工作。这包括从创建 AP 批的其他模块释放批次。
- 如果供应商一开始就未正确设置为 1099 供应商，则"1099 重新生成"过程不会生成 1099 个余额。此过程从已包含 1099 数据的 AP 事务信息中重新生成所有 1099 平衡。如果未使用 1099 框创建优惠券，则 1099 完整性检查不会更新任何内容。 但会删除已初始化的任何金额。 因此，在执行重新生成过程之前，必须考虑以下事项。
- 余额初始化：如果使用初始化模式或其他任何非事务性方法在税务年度更新 1099 个余额，则这些余额将在重新生成过程中丢失。必须开发一个使用初始化信息更新重新生成的 1099 余额的过程。
- 数据保留：如果由于处理删除 AP 详细信息 (03.540.00) 而将 AP 详细信息保留不到一年，则还原包含税年信息的记录，再重新生成 1099 余额，或开发一个过程来使用备份信息更新重新生成的 1099 个余额。
- 系统转换：如果任何税务年份信息都从另一个系统转换，但并非所有支持的 AP 余额、批、文档、调整和交易记录都重新创建到新数据库中，则开发一个过程来使用转换信息更新重新生成的 1099 年余额。
1099 Forms (03.740.00) 和 Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00)
- 1099s 所需的格式和数据受 IRS 规则和法规限制。
- 在更新包中，Year-End提供一个包含最新 IRS 信息的年度更新包。
- 查阅更新包随附的"Year-End技术公告"。其中将详细介绍对 1099 年的生产进行了的重要更改。
1099 日历年控制 (03.530.00) - 完成 1099 生产过程后，可能需要使用此屏幕清除过时的 1099 信息或更改当前和下
一个 1099 日历年的状态。
- 根据检查日期累计供应商 1099 笔金额。 尝试在未设置为未设置为未打开的 1099 年的日历年份的 (03.620.00) 03.620.00) 中打印支票时，系统消息 532："日期必须位于未付的 1099 年，请重新输入"将显示。发生这种情况时，有两个进程选项可用。
- 清除最旧年份 - 如果新的日历年未显示为"当前"或"下一个 1099 年"，此选项将清除当前 1099 年的 1099 数据，将"当前 1099 年"和"下一个 1099 年"中的数字增加一个。 由于可以有两个打开的年份 1099data，因此可能需要等到新年结束，然后清除最旧的年份（如果需要更正和重新打印 1099 年中的某些年份）。
建议在此过程之前立即创建数据库的可还原备份副本。
- 更改状态 - 更改当前或下一个 1099 年的状态。
本文为 TechKnowledge 文档 ID：135231
