Outlook 不会提示会议组织者仅向添加或删除的与会者发送更新

摘要

请考虑以下情形。

  • 您创建的会议,以与会者身份的通讯组列表 (DL)。

  • 以后打开该会议,并注意到与会者列出了分别,虽然它们也与 DL 的成员。

  • 您将删除此个别与会者。

关闭该会议时,会提示您保存更改并发送更新。执行此操作时,各与会者从与会者列表中删除接收会议取消通知和会议更新。与会者有 Microsoft Exchange Server 2007年或 Exchange Server 2010年邮箱,如果 Exchange 日历助理处理的会议取消通知和更新自动。会议更新之前收到会议取消,因为 Outlook 将标记为非当前或已过期的取消操作。作为一个过期的项目,将其自动删除。最新的更新处理时,会议暂定状态中放入收件人的日历中。出现这种情况是即使收件人以前接受了该会议。

更多信息

"摘要"一节中描述的行为是设计使然。会议组织者可能会注意到个别与会者也是 DL 的成员。在这种情况下,组织者可能会尝试通过删除个别与会者清理与会者列表。如果管理器中移除个别与会者,然后发送会议更新,参加者都会获得两次的会议更新。第一次更新被取消。各与会者收到这是因为它们已从会议中删除。第二个更新是 DL 的参加者都会获得成员的会议更新。如预期的那样,这将确保会议在与会者的日历中,保持不变。与会者将从会议包含 DL,Outlook 将不显示提示发送更新仅添加或删除的与会者。如果 Outlook 让这种情况,个别与会者将收到会议取消通知。这不是所需的行为,为什么 Outlook 显示仅保存更改并发送更新提示。

会议响应

默认情况下,当您创建新的会议,则启用请求响应选项。当与会者接受或拒绝会议邀请时,会议响应将自动发送给您。Exchange Server 或 Outlook 客户端会处理会议响应。如果与会者的 DL 成员,它们被添加到与会者列表作为各与会者。这样,可以分别跟踪他们的响应。

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