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Skype for Business 在 由世纪互联运营的 Office 365 用户工作和外出时为他们提供即时消息 (IM)、联机会议、可用性信息以及音频和视频呼叫。 最新版本的 Skype for Business 提供了全新的整洁外观,可帮助你快速轻松地进行通信。

你还会注意到共享备注和移动性等新增功能,无论你是在办公室、在家还是在途中,你都可以借助这些功能使 Skype for Business 适应你自己的个人工作流。

继续阅读以了解新的快速 Skype for Business 栏、“常用联系人”组、选项卡式对话、视频功能、会议控件等。

主要功能一览

整洁的外观,具有快速 Skype for Business 栏

Skype for Business 现在使用快速 Skype for Business 栏提供更多功能,减少杂乱。 快速 Skype for Business 栏包含当你将鼠标悬停在联系人的图片上时显示的按钮。 可以通过一次单击启动即时消息 (IM) 对话、呼叫或视频呼叫,或者查看联系人卡片。

将鼠标悬停在右侧的三个圆点上可以查看更多选项。

新的“全屏“全屏”按钮 图标使你可以展开 Skype for Business 窗口以填满屏幕。

添加联系人添加联系人 按钮可帮助您快速构建联系人列表。

密切关注收藏联系人

新的“收藏联系人”组使您可以构建您最常联系的人员的列表以便快速访问。 只需右键单击联系人,然后在下拉列表中单击“添加到收藏夹”。

“添加到收藏夹”的屏幕快照

IM 照片

现在,您可以在即时消息中加入照片,使您的对话更富表现力。 会议和一对一对话中均支持此功能。

新增显示选项

“联系人”视图上的选项为您提供了许多新的显示选项:

  • 单击“”可查看按您定义的组进行组织的联系人。

  • 单击“状态”可查看按可用性(联机、离开、不可用或未知)排列的联系人。

  • 单击“关系”可查看根据您为联系人定义的私人关系分组的联系人。

  • 单击“新建”可查看被要求加入您的联系人列表的人员的列表。

按关系进行排序

使用新的“联系人列表”选项页面选择您希望如何对联系人进行排序和显示。 您可以选择一个扩展的两行视图(显示联系人的图片)或一个紧凑的单行视图。 您可以按按字母顺序或可用性对联系人进行排序:

选项卡式对话

使用新的选项卡式对话功能,现可在一个对话窗口中保留所有呼叫和即时消息。 通过对话窗口左侧的选项卡,可在所有活动对话之间轻松导航。 (当然,如果您希望每个对话一个窗口,您可以在联系人列表选项页面上选择该选项。)

选项卡式对话

使用弹出按钮 弹出 将各个对话显示在其自己的窗口中,然后调整大小。 然后使用弹入按钮 弹入 窗口将窗口添加回主对话窗口。 你也可以在演示视频或内容的 Skype for Business 会议中使用此弹出/弹入功能。

即使你注销然后重新登录,Skype for Business 仍然可以记住你的对话状态。

使用对话窗口底部的图标,你可以快速向 IM 对话添加其他人或将其升级到音频呼叫、视频呼叫或具有文件共享和 Skype for Business 会议工具(白板、会议笔记、共享笔记本和附件)的演示。 将鼠标悬停在某个图标上将显示其通信模式以及可供使用的选项;单击该图标会将即时消息转换到该模式。

在对话窗口底部的图标的屏幕截图

新增视频功能

通过快速 Skype for Business 栏,你只需单击一次即可开始与联系人进行视频呼叫。

在拨打或接听视频呼叫之前,您可以在邀请中查看您自己的视频的预览

视频预览的屏幕截图,选中“打开我的摄像机”

使用新的库视图,您可在视频会议中自动看到所有人。 当视频不可用时,将显示发言人的图片。 库控件使您能够查看参与者的姓名并识别活动发言人。 库将主要发言人的视频“焦点”放在竖行中,而在横行中显示活动较少的参与者的图片,从而始终在会议中显示最相关的人员。

视频会议

当视频会议中有五个以上的参与者时,活动最为频繁的五个参与者的视频窗口将在顶行中显示,而其他参与者的图片将显示在下方。 您也可以将一个或多个参与者选择为始终可见。

内置辅助功能

Skype for Business 现在提供高级 DPI 支持,允许你将文本和图片缩放为每英寸 125% 和 150% 点。 高对比度支持意味着 Skype for Business 具有视觉吸引力,即使在与 Windows 的不同高对比度主题一起使用时也一样。

显示设置为 100% 缩放比例的屏幕截图

显示设置为 150% 缩放比例的显示屏的屏幕截图

此外,Skype for Business 现在为重要功能提供 100 多种键盘快捷方式,让你无需使用鼠标即可直接访问这些功能。 例如,你现在可以按 Alt+C 接受呼叫或 Alt+I 忽略呼叫,甚至无需选择或设置焦点。 还可以使用键盘来结束呼叫 (Alt+Q)、启动 OneNote (CTRL+N) 和打开“工具”菜单 (Alt+T)。

扩展屏幕阅读器支持可确保所有通知、传入的请求和即时消息被大声读出来,以便您始终保持在循环中。

新增会议功能

单击一次即可加入 Skype for Business 会议

无论你是在办公室还是在旅途中,只需单击或触摸一次即可加入 Skype for Business 会议。 你不再需要写下或记住拨入号码和密码。 只需从你计算机上的 Outlook 会议提醒或者 Windows Phone、iOS 或 Android 设备上的日历或会议窗格单击“加入 Skype for Business 会议”。

或者,在 Skype for Business 主窗口中单击“会议”图标,然后从“会议”视图加入。

即使你未安装 Skype for Business,也可通过 Skype for Business Web 应用加入 Skype for Business 会议。 有关详细信息,请参阅本部分后面的 Skype_for_Business Web 应用

  • 如果看不到“会议”视图,你需要最新的 Skype for Business 更新。 转到“Windows 更新”,从那里进行安装,或者与你的工作场所技术支持联系,了解你何时将获得更新。

  • 由世纪互联运营的 Office 365不允许设置包含拨入信息的会议。

参与者控件

如果您使用 Outlook 安排会议,您现在可以决定在安排会议时是否要禁用 IM、将观众设为静音,还可以决定允许或阻止视频共享,具体取决于会议的类型。 这些选项在“会议选项”页面上可用,建议对包含 20 个以上的参与者的会议使用这些选项。

扩展会议控件

利用会议室中简单易用的音频控件,您可以将自己设为静音和取消静音、更改音频设备,甚至无缝转接到其他号码(如果您的帐户启用了呼叫转接)。

设备

演示”菜单使您可以在一个位置访问所有可演示内容,例如桌面、PowerPoint 演示文稿、投票、白板和 OneNote。

每次您共享内容,都会以会议中易于查看的弹出菜单收到通知。

演示桌面的屏幕截图

如果需要使用多个程序,您甚至可以选择多个程序进行共享。

如果您有 PowerPoint,则现在可以上载包含视频剪辑的演示文稿。 只需上载 PowerPoint 文件,将鼠标悬停在幻灯片上方以取消隐藏用于播放、暂停或调整音频的视频控件。

当其他参与者演示 PowerPoint 演示文稿时,您可以私下审阅幻灯片、返回到演示者的视图,或者如果需要共同演示,则接管演示文稿。

私下查看

作为演示者的会议,您可以使用“无会议 IM”来禁用 IM,帮助人们关注会议内容。 您还可以允许或阻止发送视频。 “无与会者视频”使您可以将视频共享限制为仅演示者视频。 当您召开大型会议并且需要将访问权限限制为仅演示者时,此选项很有用。

“操作”选项卡上的选项

通过使用“隐藏名称”将人员名称隐藏在库中相应人员的图片或视频下。

单击“使每个人都成为与会者”可快速将所有其他演示者更改为与会者。

选择布局... 任何布局

根据您的会议类型,您可以使用“选择布局”按钮 选择布局 选择内容、演示者或会议参与者的特定视图。

库视图显示所有参与者的图片或视频。 发言人视图显示会议内容,并在会议窗口右下角显示演示者的视频或图片。 内容视图仅显示会议内容。 您将获取内容的完整视图,但看不到参与者。 紧凑视图仅显示参与者的图片;将鼠标悬停在某张图片上可查看其联系信息。

当您录制会议时,录制会自动保存为可在 Windows Media Player 中播放的格式 (MP4)。 您可以发布录制内容到共享位置以便其他人查看。

通过共享笔记轻松协作

OneNote 提供了用于在会议期间进行协作的新方法。 如果您有 OneNote,您可以使用共享笔记本,并在会议期间与会议参与者实时共同编辑,或者记录笔记以供您自己在会议结束后使用。 OneNote 共享简化了通信和后续工作,同时减少了以后抄写引起的错误。

OneNote

所有工作组成员都可以访问共享笔记以参与信息、发表独创性见解或使用笔记本页作为虚拟白板。 OneNote 窗口会自动停靠到会议窗口,人员和在会议中共享的内容将自动添加到笔记。

您可以使用“管理可演示的内容”菜单更改权限、重命名或删除内容。

当 Skype for Business 检测到你正在进行演示时,它会自动为你分配“请勿打扰 - 正在演示”状态。 这会阻止显示即时消息和其他干扰性通信。

录制的分辨率选项

您现在可以更改录制的分辨率(默认为 720 像素高清晰度)。 请记住,选择的分辨率越高,录制文件就越大。 因此如果您希望文件较小,请选择较低的分辨率。

录制选项的屏幕截图

Skype for Business Web 应用

Skype for Business Web 应用允许电脑用户和 Mac 用户从 Web 浏览器加入 Skype for Business 会议,现在提供了完整的 Skype for Business 会议体验,包括:

  • 高清视频:为 Skype for Business 带来生命和表情,让用户以新的方式“明白你的表述”。

  • IP 电话 (VoIP):让您无需支付呼叫来源费用即可在任何地方连接到会议。

  • IM:可确保您在需要时安静地通信,例如您在咖啡店或火车上时。

  • 桌面、应用程序和 PowerPoint 共享:其他会议参与者可以看到您的内容,使您可以继续协作而不落后于人!

“随处访问”

Skype for Business 让你能够在有 Internet 或移动电话访问的任意位置轻松地进行通信,这样,无论你身在何处都可以按姓名联系到你。 你可以在你选择的设备之间切换,并确信在计算机、电话、浏览器和平板电脑之间具有熟悉且一致的用户体验。

适用于移动客户端的 Skype for Business

借助适用于移动客户端的 Skype for Business,无论你身在何处都能够通过 Windows PhoneiPhoneiPadAndroid 设备维护你的状态。 你可以通过确定你的状态和控制干扰更好地管理时间。 只需触摸一下,即可发送电子邮件、发布即时消息、呼叫甚至加入音频会议。

无论你使用什么设备,适用于移动客户端的 Skype for Business 都能为你提供最高效率。 你可以实时查看同事的状态,并选择最佳的连接方式(IM、电子邮件或呼叫)。

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