本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
本文介绍如何使用屏幕阅读器和键盘快捷方式在 Microsoft 365 中导航“搜索结果”页。
注意:
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若要了解有关屏幕阅读器的详细信息,请转到屏幕阅读器如何与 Microsoft 365 配合使用。
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有关登录帐户并在 “搜索”框中进行搜索的详细信息,请转到 使用屏幕阅读器在 Microsoft 365 中搜索。
本主题内容
主要地标
“搜索结果”页由以下主要地标组成,每个标志都有特定的用途:
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横幅标志 - 此部分包括以下链接:
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应用启动器 - 允许导航到各种链接的应用,例如 Outlook、OneDrive、Word、Excel、OneNote 等。它还提供对文件的访问权限。
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Microsoft 365 徽标 - 允许返回到 Microsoft 365 起始页。
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反馈 - 允许向 Microsoft 提交反馈。
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我的一天 - 提供对日历的访问权限,以浏览当天安排的会议并创建你的任务列表。
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设置 - 启用对帐户的主题、 语言和时区、 屏幕模式、 密码和联系人首选项 的管理。
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帮助 - 用作就 Microsoft 365 帐户相关查询寻求帮助的资源。
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[姓名]的帐户管理员 - 显示个人资料图片,并提供从帐户注销或使用其他帐户登录的选项。
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搜索地标 - 显示正在进行的搜索查询。 访问使用屏幕阅读器在 Microsoft 365 中搜索 ,了解有关 “搜索”框的详细信息。
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导航地标 - 包括创建新文件、导航到“我的内容”、“源”、“应用”和指向 Outlook、Teams 等的直接导航链接的选项。
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“结果类型选项卡”导航标志 - 包含对搜索结果进行分类的选项卡,包括:
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文件
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站点
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人脉
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新闻
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“消息”
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映像
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视频
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Power BI
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如果找到的结果跨越多个页面) ,则结果页 (
注意: 自定义结果选项卡可能会根据管理员设置显示。
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“所有结果”main地标 - 这是显示搜索结果的主要内容区域。 如果存在拼写错误,则拼写建议将在main地标内的结果列表之前。
注意: 标签会根据所选选项卡动态更改。 例如,它可能会在“文件”选项卡上显示“ 文件 结果”,在“网站”选项卡上显示“ 网站 结果”,依此类推。
使用筛选器
对搜索应用筛选器,以根据要求优化搜索。 按照以下步骤添加筛选器:
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使用 Shift+Tab 导航到结果列表中的 “文件类型 ”下拉列表。
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按 Enter 展开下拉列表。
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使用 向下 键和 向上键 在下拉列表中导航,然后按 Enter 选择所需的文档类型。
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使用向下键导航到“应用”按钮。 然后按 Enter 获取筛选的搜索结果。
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若要按上次修改日期筛选结果,请按一次 向右键 。 然后,按 Enter 展开 “上次修改时间 ”下拉列表。
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选择所需时间范围(如过去一周、过去一个月或过去一年),或者通过在“发件人”字段中按 Enter 并使用基本导航键选择所需日期来填写日期。
“搜索结果”页将根据应用的筛选器进行更新。
以人员为中心的搜索
在“ 搜索”框中搜索某个人员时,所有结果都将集中在该人员身上。 如果与你的搜索相关的某人共享、修改或创作了文件,则可以按该人员的姓名进行筛选以浏览内容。
注意: 只有在搜索任何人的内容时,才会找到有权访问的内容。
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在 Microsoft 365 起始页上,使用 Tab 键导航到“搜索”框。
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如果你使用的是 Chrome 或 Edge,请按 Alt+S 直接访问 “搜索”框。
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键入要搜索的人员的第一个、最后一个或全名。
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使用 向下键 导航下拉菜单中的建议。
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按 Enter 从建议中选择所需人员。 此操作会将你带到该人员的个人资料页。
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“ 搜索”框 前面将显示一个包含人员姓名的框,指示搜索的信息范围限定为该人员。
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如果内容很多,请在“ 搜索”框中添加相关关键字以及人员姓名,从而进一步优化搜索。
注意: 若要删除对人员姓名的焦点,请执行以下任一操作:
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在“搜索”框中输入的开头按向左键。 你将听到“从查询中删除 人员的姓名 ”。 按 Enter 删除人员的姓名,或者
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在“搜索”框中输入的开头按 Backspace。
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个人资料页包含有关个人的综合信息,包括联系人详细信息、相关内容、最近的通信历史记录和组织位置。
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若要浏览配置文件页上的不同选项卡,请按 Shift+Tab ,直到听到“概述选项卡”。 使用 向右 键和 向左键 在选项卡之间移动,然后按 Enter 键将其打开。 以下选项卡可用:
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内容 - 显示与搜索的人员相关的文件。
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邮件 - 包括来自 Teams 和 Outlook 的邮件。
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联系人 - 提供联系人信息,例如电子邮件和聊天地址。
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组织 - 显示人员及其协作人员的组织层次结构。
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如果要按文档类型筛选内容,请按 Shift+Tab 导航到 “文件类型 ”筛选器。 然后,通过检查文档类型并选择“ 应用 ”按钮来缩小搜索结果范围。
注意: 如果在工作时发现任何问题或通知差异,请使用页面上的“ 反馈 ”按钮提供反馈。
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另请参阅
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