无论是写字母还是计算数字数据,键盘都是向计算机输入信息的主要方式。 但你是否知道还可以使用键盘来控制计算机? 了解一些简单的键盘命令(计算机指令)可以帮助你提高工作效率。


键的组织方式

键盘上的键可以根据功能划分为几个组:


  • 键入(字母数字)键。 这些键包含可以在传统打字机上找到的相同字母、数字、标点符号和符号键。

  • 控制键。 这些键可单独使用或与其他键组合使用来执行某些操作。 最常用的控制键包括 Ctrl、Alt、Windows 徽标键 Windows 徽标键的图片和 Esc。

  • 功能键。 功能键用于执行特定的任务。 它们标记为 F1、F2、F3,依此类推,一直到 F12。 这些键的功能在程序之间各不相同。

  • 导航键。 这些键用于在文档或网页中移动和编辑文本。 它们包含箭头键、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 和 Insert。

  • 数字键盘。 数字键盘便于快速输入数字。 这些键位于一方块中,分组放置,像常规计算器或加法器。

下图显示这些键在典型键盘上的排列方式。 你的键盘布局可能有所不同。


显示键类型的键盘图片 


键入文本


每当需要在程序、电子邮件或文本框中键入内容时,你将看到一条闪烁的垂直线 (光标的图片) 光标或插入点。 它显示将开始键入文本的位置。 可以使用鼠标单击所需位置或者使用导航键(请参阅本文中“使用导航键”一节)来移动光标。


除了字母、数字、标点符号和符号以外,键入键还包括 Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格键和 Backspace。


键名称

如何使用它

Shift

同时按 Shift 与某个字母将键入该字母的大写字母。 同时按 Shift 与其他键将键入在该键的上部分显示的符号。

Caps Lock

按一次 Caps Lock,即可将所有字母以大写形式键入。 再按一次 Caps Lock,即可关闭此功能。 你的键盘上可能会有一个指示灯,用于指示是否打开了 Caps Lock。

Tab

按 Tab 可以将光标向前移动几个空格。 还可以按 Tab 移动到表单上的下一个文本框。

Enter

按 Enter 可以将光标移动到下一行的起始处。 在对话框中,按 Enter 可以选择突出显示的按钮。

空格键

按空格键可以将光标向前移动一个空格。

Backspace

按 Backspace 可以删除光标前的字符或所选的文本。



使用键盘快捷方式

键盘快捷方式是通过使用键盘来执行操作的方法。 因为有助于加快工作速度,所以将其称作快捷方式。 事实上,可以使用鼠标执行的几乎所有操作或命令都可以使用键盘上的一个或多个键更快地执行。


在“帮助”主题中,两个或多个键之间的加号 (+) 指示应该一起按这些键。 例如,Ctrl + A 表示长按 Ctrl,然后再按 A。Ctrl + Shift + A 表示长按 Ctrl 和 Shift,然后再按 A。


查找程序快捷方式

你可以通过使用键盘在大多数程序中执行操作。 若要查看哪些命令有键盘快捷方式,请打开菜单。 快捷方式(如果有)会显示在菜单项的旁边。


记事本中"编辑"菜单的图片,显示菜单命令旁边的键盘快捷方式 

键盘快捷方式显示在菜单项的旁边。



选择菜单、命令和选项

你可以使用键盘打开菜单并选择命令和其他选项。 如果程序具有带下划线字母的菜单,则同时按 Alt 和带下划线的字母将打开相应的菜单。 按菜单项中带下划线的字母即可选择该命令。 对于使用功能区的程序(如“画图”和“写字板”),按 Alt 会显示可以按下的快捷键字母(而不是为其添加下划线)。


菜单命令中显示带下划线字母的"画图"菜单的图片


按 Alt + F 将打开“文件”菜单,然后按 P 将选择“打印”命令。


此技巧在对话框中也有效。 只要看到对话框中某个选项附带有下划线的字母,则表示可以同时按 Alt 和该字母来选择该选项。

有用的快捷方式

下表列出了一些最有用的键盘快捷方式。 有关更加详细的列表,请参阅键盘快捷方式。

按键

执行此操作

Windows 徽标键 Windows 徽标键的图片

打开“开始”菜单

Alt + Tab

在打开的程序或窗口之间进行切换

Alt + F4

关闭活动项,或者退出活动程序

Ctrl + S

保存当前文件或文档(在大多数程序中有效)

Ctrl + C

复制选定项

Ctrl + X

剪切选定项

Ctrl + V

粘贴选定项

Ctrl + Z

撤消操作

Ctrl + A

选择文档或窗口中的所有项

F1

显示程序或 Windows 的帮助

Windows 徽标键 Windows 徽标键的图片+ F1

显示 Windows 帮助和支持

Esc

取消当前任务

应用程序键

打开程序中与所选内容相关的命令菜单。 等效于右键单击所选内容。


使用导航键

导航键使你可以移动光标、在文档和网页中移动以及编辑文本。 下表列出了这些键的部分常用功能。



按键

执行此操作

向左键、向右键、向上键或向下键

将光标或所选内容按箭头的方向移动一个空格或一行,或按箭头的方向滚动网页

Home 键

将光标移动到行末,或移动到网页顶部

End

将光标移动到行末,或移动到网页底部

Ctrl + Home

移动到文档顶部

Ctrl + End

移动到文档底部

上一页

将光标或页面向上移动一个屏幕

下一页

将光标或页面向下移动一个屏幕

删除

删除光标后的字符或所选文本;在 Windows 中,删除所选项并将其移动到“回收站”

插入

打开或关闭“插入”模式。 打开“插入”模式时,你键入的文本会插入到光标处。 关闭“插入”模式时,你键入的文本会替换现有字符。


使用数字键盘

数字键盘按照计算器或加法器的排列方式来排列数字 0 到 9、算术运算符 +(加)、-(减)、*(乘)和 /(除)以及小数点。 当然,这些字符在键盘的其他位置有重复,但是该数字键盘排列使你可以使用一只手快速地输入数字数据或数学运算。


数字小键盘的图片


数字键盘


若要使用数字键盘输入数字,请按 Num Lock。 大多数键盘都有一个指示灯,用于指示 Num Lock 是处于打开状态还是关闭状态。 当 Num Lock 处于关闭状态时,数字键盘可以充当第二组导航键(这些功能印在键上面的数字或符号旁边)。


借助“计算器”,你可以使用数字键盘进行简单的计算。

  1. 单击"开始"按钮 打开" 计算器 "。 在搜索框中,键入“计算器”,然后在结果列表中,单击“计算器”。

  2. 检查你的键盘指示灯,查看 Num Lock 是否已打开。 如果未打开,请按 Num Lock

  3. 使用数字键盘,在计算中键入第一个数字。

  4. 在数字键盘上,键入“+”、“-”、“*”或“/”分别执行加法、减法、乘法或除法运算。

  5. 在计算中键入下一个数字。

  6. Enter 即可完成计算。

三个特殊的键

到目前为止,我们几乎讨论了你可能会使用的每一个键。 但为了真正彻底的了解,我们将介绍键盘上三个最特殊的键: PrtScn、Scroll Lock 和 Pause/Break。


PrtScn(或 Print Screen)

很久以前,该键实际上顾名思义,用于将当前屏幕的文本发送到打印机。 现在,按 PrtScn 将捕获整个屏幕的图像(“屏幕快照”),并将其复制到计算机内存中的剪贴板。 可以从剪贴板将其粘贴 (Ctrl+V) 到 Microsoft 画图或其他程序中,并通过该程序进行打印(如果需要)。


更难以引起注意的键是 SYS RQ,该键在一些键盘上与 PrtScn 共用一个键。 以前,SYS RQ 设计成一个“系统请求”,但在 Windows 中未启用该命令。

提示: 按 Alt+PrtScn 将只捕获活动窗口而不是整个屏幕的图像。


ScrLk(或 Scroll Lock)

在大多数程序中,按 Scroll Lock 没有任何作用。 在少数程序中,按 Scroll Lock 可以更改箭头键、Page Up 和 Page Down 键的行为;按这些键可以使文档滚动,而不更改光标或所选内容的位置。 你的键盘上可能会有一个指示灯,用于指示是否打开了 Scroll Lock。


Pause/Break

一般不使用该键。 在一些旧程序中,按该键将暂停程序,或者同时按 Ctrl 停止程序运行。


其他键

一些现代键盘带有“热键”或按钮,可以迅速地一键式访问程序、文件或命令。 其他模型还有音量控制、滚轮、缩放轮和其他小配件。 有关这些功能的详细信息,请查看键盘或计算机随附的信息,或转到制造商的网站。


安全使用键盘的提示

正确使用键盘可有助于避免手腕、双手和双臂的不适感与损伤,尤其是在长时间使用计算机时。 下面是一些有助于改善键盘使用的提示:

  • 将键盘与肘齐平。 上臂应在身侧保持放松状态。

  • 将键盘放在你前面中间的位置。 如果你的键盘有数字键盘,你可以将空格键用作中心点。

  • 双手和手腕悬浮在键盘上方击键,这样就可以使用整个手臂而不是张开手指来触及距离较远的键。

  • 击键时不要将手掌或手腕搁在任何表面上。 如果键盘有手枕,请仅在停止击键期间使用。

  • 击键要轻并保持手腕伸直。

  • 未击键时,放松双臂和双手。。

  • 每使用计算机 15 到 20 分钟要进行短暂的休息。

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