本指南介绍 Windows 和 Microsoft Office。 此外,还介绍了为行动不便Windows Microsoft Office型用户设计的 辅助技术产品。 有关更完整的概述 ,请下载完整的指南

如果对辅助功能有疑问,请联系 Microsoft 残障人士Answer Desk。 此团队可以帮助你使用多种热门辅助技术,同时支持英语、西班牙语、法语和美国手语 (ASL) 。

如果你是政府、商业或企业用户,请参阅 适用于企业的辅助功能支持。 
若要排查常见问题并了解有关我们的一些辅助功能(包括本指南中介绍的一些功能)的更多内容,请查看 Microsoft 客户支持 YouTube 频道上的辅助功能播放列表。

在本指南中:

使用讲述人Cortana"Windows 10

在 Windows 10 中设置辅助功能选项

使用 Office 中的辅助功能

使用讲述人Cortana"Windows 10

本部分演示如何使用"讲述人"和"Cortana语音"指导你完成Windows和计算机设置。

使用Windows安装应用

启动计算机后,可以使用"讲述人"安装Windows。

  1. Ctrl + Windows   徽标键 + Enter以启动"讲述人"。

  2. 选择语言和时间设置,然后选择"立即安装"。

  3. "激活Windows"中,输入产品密钥。

  4. 选中 "我接受许可条款" 复选框。

  5. 选择" 升级" "自定义安装 "。

激活Cortana以帮助设置Windows

安装 Windows后,Cortana激活应用以帮助获得开箱即用体验。

  1. 选择"网络"。

  2. 输入你的 Microsoft 帐户信息。 如果没有 Microsoft 帐户,请选择"无 帐户?"。创建一个!

  3. 选择"自定义""使用 Express 设置"。

  4. 选择"是"Cortana你的个人助理。

请参阅下载Windows 10

在 Windows 10 中设置辅助功能选项

轻松使用设置辅助功能设置和在 Windows 10 中可用的程序。

请参阅使电脑更易于使用

请参阅Windows 10辅助功能帮助

打开"轻松使用"选项

在Windows中,你可以从登录屏幕访问常用的辅助功能选项。 按 Windows徽标   + U打开"轻松使用"设置。

若要在触摸屏设备上打开"轻松使用"设置,请从屏幕右边缘向内轻扫,然后选择"所有设置>轻松使用"。

聆听“讲述人”朗读的文本

"讲述人"是内置的屏幕阅读器,可大声朗读屏幕上的文本并描述事件,如通知或日历约会。 若要启动或停止"讲述人",请按Ctrl + Windows徽标 + Enter。 在Windows设备上,按 Windows 徽标+高音量键以打开/关闭"讲述人"。 若要打开"讲述人"设置,请按Ctrl + Windows徽标 + N。

讲述人可以在应用中的标题和陆标之间跳转。 若要启用扫描模式,请按 Caps Lock + 空格键, 然后使用以下键盘快捷方式:

  • 按钮:按 B/Shift + B

  • 组合框:按C/Shift+ C

  • 陆标:按 D/Shift + D

  • 编辑域:按 E/Shift + E

  • 表单字段:按 F/Shift + F

  • 标题:按 H/Shift + H

  • 项目:按 I/Shift + I

  • 链接:按 K/Shift +K

  • 段落:按 P/Shift + P

  • 单选按钮:按 R/Shift + R

  • 表格:按 T/Shift + T

  • 复选框:按 X/Shift + X

  • 在标题级别之间移动 :按 1 到 9Shift/1-9

请参阅讲述人入门

使用放大镜查看屏幕上的项目

放大镜是一种放大屏幕的工具,以便你可以更好地查看字词和图像。 你可以放大整个屏幕或只放大屏幕的一部分,将放大镜移动到桌面上需要它的地方。 放大后,放大镜还可以平滑图像和文本的边缘。

其他键盘快捷方式:

  • 打开"放大镜"设置:按Ctrl + Windows 徽标键+ M

  • 打开"放大镜"和"放大":Windows徽标键 + 加号   (+)

  • 缩小:按Windows 徽标键 +减号 (-)

  • 退出放大镜:按Windows键 + Esc

请参阅使用放大镜使屏幕上的内容更易于查看

通过高对比度提高可见性

高对比度可增加屏幕上前景和背景之间的颜色对比度,使文本和图像更加独特且更易于识别。 若要打开高对比度,请按左 Alt +左 Shift + Print Screen。

可以在高对比度设置中选择不同的主题。 按"Windows键 +U",然后选择"高对比度"。 从下拉菜单中选择高对比度主题,然后选择"应用"。

请参阅使用高对比度模式

“更改文本、应用和其他项的大小”

如果桌面上的文本和其他项目太小,你可以将它们放大,而无需更改屏幕分辨率或打开放大镜。

若要更改大小,请:

  1. 打开"设置",Windows徽标键   + I

  2. 选择 "系统 > 显示"

  3. "更改文本、应用和其他项目的大小"下,选择你需要的大小。

使用 Office 中的辅助功能

Microsoft Office内置辅助功能,专为行动不便或行动不便的人设计。 您还可以在自定义选项Office以满足您的个人需求和偏好。

"轻松使用"选项Office

可以在 Word、word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的"轻松使用"选项中自定义常见的辅助功能Outlook。

若要查找"轻松使用"选项,请进行以下操作:

  1. 打开 Office 应用程序。

  2. 选择"文件>选项>轻松使用"

  3. 自定义辅助功能选项。

放大或缩小文档

你可以增加 Word 文档中的页面大小,PowerPoint幻灯片、Excel电子表格和其他Office。

  • 若要快速放大或缩小,请按 Ctrl + 鼠标滚轮按钮向上/向下

  • 或者,可以使用状态栏上的滑块放大和缩小。 还可以从功能区上的"视图"选项卡指定"缩放"。­­­

请参阅放大或缩小文档、演示文稿或工作表

在 Word Learning工具

Learning工具在 Microsoft 365 版本Microsoft Word。

若要在Learning工具,Word 2016:

  1. 打开任何Microsoft Word文档。

  2. 在"视图"选项卡上的"沉浸式"部分中,选择"Learning工具"。

  3. 选择以下任一选项:

    • 列宽

    • 页面颜色

    • 文本间距

    • 音节

    • 大声朗读

请参阅 Learning Word 中的工具

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