通过新的 Outlook for Windows (预览版) 管理联系人并与人员联系

若要确保拥有最新的 Windows 更新，可以检查更新。 

新的 Outlook for Windows (预览版) 目前支持 Microsoft 365 帐户 (outlook.com、hotmail.com 和 live.com) 。 

首次打开新的 Outlook for Windows (预览版) ：

1. 打开新的 Outlook。

2. 在“建议的帐户”下， 选择要添加的电子邮件地址，然后选择“ 继续”。

   注意: 如果看不到要添加的帐户，请在“ 建议的帐户 ”框中键入所需的电子邮件地址。 然后选择“ 继续”。

3. 选择“ 打开 Outlook ”以启动新同步的 Outlook 帐户。

在此之后，你可以随时添加更多帐户：

1. 在新 Outlook 中，选择“ 邮件”。

2. 滚动到左侧导航栏底部，然后选择“ 添加帐户”。 将在 Outlook 中打开一个弹出窗口。

3. 在 “建议的帐户”下， 选择要添加的电子邮件地址，然后选择“ 继续”。

   注意: 如果看不到自己的帐户或想要打开新的 Outlook 帐户：

   • 看不到你的帐户？ 在“ 建议的帐户 ”框中键入所需的电子邮件地址，然后选择“ 继续”。

   • 想要打开新的 Outlook 帐户？ 选择“建议的帐户”框下的“创建 Outlook.com 电子邮件帐户”，然后选择“继续”。

4. 按照屏幕上的说明完成登录到帐户。
   系统可能会提示你在新的浏览器窗口中登录帐户。 按照屏幕上的说明登录，然后返回到新的 Outlook，你将在其中看到 “成功！ 成功同步电子邮件、联系人和事件时发出通知。

5. 可以通过重复步骤 3 到 5，从此弹出窗口添加更多帐户。 或者，如果已完成，请选择“ 完成”。

如果不再需要将帐户链接到新的 Outlook for Windows (Preview) ，可以将其删除。 

1. 打开新的 Outlook。

2. 选择“ 邮件 > 视图 > 视图设置”。 将打开一个新的 Outlook 窗口。

3. 选择“帐户> Email帐户”。

4. 找到要删除的帐户，然后选择“ 管理”。

5. 选择“删除”。
   选择 “删除”后，将删除你的帐户和以前同步的所有数据。 在选择“删除”之前，双重检查要删除帐户。

在新的 Outlook for Windows (Preview) 的 人员 应用中快速创建新联系人，方法是按键盘上的 Ctrl + N 或执行下列操作之一：

一次添加一个联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在 “主页”下，选择“新建联系人”。

   注意: 如果在“邮件”中输入了多个电子邮件帐户，请先选择要在其中保存新联系人的帐户。

3. 填写相关字段，然后选择“ 保存”。

从电子邮件添加联系人

如果使用新的 Outlook for Windows (Preview) ，则可以保存电子邮件中的联系人。 

1. 在新 Outlook 中，选择一封邮件，然后选择要保存其联系人详细信息的人员的姓名。 这将打开一个弹出窗口。

2. 滚动到底部，然后选择“ 添加到联系人”。

3. 添加任何其他信息，然后选择“保存”。 

   注意: 如果有多个电子邮件帐户链接到新的 Outlook for Windows (预览版) ，则你的联系人将保存在电子邮件发源的同一帐户下。    

从其他电子邮件应用导入联系人

可以使用逗号分隔值文件 (CSV) 从其他电子邮件应用导入联系人。 为获得最佳结果，请确保文件具有 UTF-8 编码。

例如，以 CSV 格式从 Gmail 导出联系人，然后将其导入到新的 Outlook for Windows (预览版) 。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在 “主页”下，选择“ 管理联系人 ”> “导入联系人”。

3. 在 “上传 CSV 文件”下，选择“ 浏览”，找到联系人的 CSV 文件，然后选择“打开”。

4. 选择“导入”。 导入的联系人不会覆盖任何现有联系人。

如果联系人信息已更改，则可以在新的 Outlook for Windows (预览版中编辑联系人) 。

在联系人卡中编辑联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要编辑其信息的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择 “编辑”。 

4. 进行所需的更改，然后选择“ 保存”。  

从“你的联系人”列表中编辑联系人

1. 在新 Outlook 中，选择“人员 ”图标，然后选择“你的联系人列表”。 

2. 在联系人列表中，搜索要编辑其信息的联系人。 

3. 长按 (或右键单击) 并选择 “编辑”。 

4. 进行所需的更改，然后选择“ 保存”。  

可以在新的 Outlook for Windows (预览版) 中删除人员保存的任何联系人。 删除联系人会将其从 人员 应用中删除。 

删除其联系人卡中的单个联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要删除的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择要删除的联系人。

3. 选择“ 删除”，然后通过选择“ 删除”确认删除联系人。

从“你的联系人”列表中删除单个联系人

1. 在新 Outlook 中，选择“人员 ”图标，然后选择“你的联系人列表”。 

2. 在搜索框中，键入要删除的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 找到要删除的。

3. 长按 (或右键单击) 联系人，选择“ 删除”，然后选择“ 删除”确认删除联系人。

删除多个联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在“你的联系人”页中，选择要删除的任何联系人旁边的“检查”框。 
   选择“你的联系人”左侧的“检查”框以选择所有联系人。

   注意: 如果未看到 “你的联系人”，则文件夹窗格可能已隐藏。 选择人员应用窗口左上角的“显示或隐藏文件夹”窗格图标。  

3. 选择“ 删除”，然后通过选择“ 删除”确认删除多个联系人。

将经常联系的人员保存为收藏夹，以便快速访问对你最重要的人员。 

在联系人卡中收藏联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要收藏的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择要收藏的收藏夹。

3. 在 “主页”下，选择“ 添加到收藏夹”。 

收藏联系人列表中的联系人

1. 在新 Outlook 中，选择“人员 ”图标，然后选择“你的联系人列表”。 

2. 在搜索框中，键入要收藏的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择要收藏的收藏夹。

3. 长按 (或右键单击联系人) ，然后选择“ 添加到收藏夹”。

从“收藏夹”页收藏联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 从左侧导航栏中选择“ 收藏夹 ”，然后选择“ 添加收藏夹”。

3. 在搜索框中，键入要收藏的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择要收藏的收藏夹。

从收藏夹中删除联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 从左侧菜单中选择“ 收藏夹 ”，并找到要从收藏夹中删除的人员。 

3. 在顶部菜单栏中选择“ 从收藏夹中删除 ”，或者长按 (或右键单击) 联系人，然后选择“ 从收藏夹中删除”。
   此联系人将不再显示在“ 收藏夹” 文件夹中。 

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要添加或更改其照片的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择所需的一个，然后选择 “编辑”。 

3. 如果联系人没有照片，请选择“添加照片”，或者选择联系人的照片（如果有）。

4. 在打开的弹出窗口中执行以下操作之一：

   • 选择“ 上传新照片”，从设备中选择一张照片，然后选择“ 打开”。

   • 从设备中选择一张照片，并将其拖动到照片字段。

5. 调整照片的裁剪方式。 完成后，选择“ 应用 ”，将照片选择添加到联系人。 

6. 选择“ 保存”以确认所做的更改。

创建电子邮件地址列表，以简化在新的 Outlook for Windows (预览版) 中同时向一组人员发送电子邮件。 联系人列表中的Email地址未连接到已保存的联系人。 单个联系人可以位于多个联系人列表中。 

在新的 人员 应用中，可以通过在键盘上按 Ctrl + L 或通过以下两种方式快速创建新的联系人列表：

创建第一个联系人列表

1. 在新 Outlook 中，选择“人员 ”图标，然后选择“你的联系人列表”。

2. 选择“ 创建联系人列表”。

3. 在“联系人列表名称”下输入 列表的名称。

4. 在 “添加电子邮件地址”下，从建议列表中选择联系人，或输入要添加的联系人的姓名或电子邮件地址。 重复此步骤，直到添加所有所需联系人。

5. 可以向 “说明 ”部分添加注释，或者将其留空（如果不需要）。

6. 选择“创建”。

创建第一个联系人列表后

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标，然后选择“新建联系人”旁边的向下箭头。

2. 在 “主页”下，选择“ 新建联系人列表”。

3. 按照上述说明中的步骤 3 到 6 进行操作。

将联系人添加到以前创建的列表

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要添加到联系人列表的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 长按 (或右键单击) 联系人，然后选择 “添加到列表”旁边的向下箭头。 

4. 从显示的选项中选择以前创建的联系人列表，或者如果要创建包含此 联系人 的新列表，请选择“新建联系人列表”。 

从以前创建的列表中删除联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要从联系人列表中删除的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 长按 (或右键单击) 联系人，然后选择 “添加到列表”旁边的向下箭头。 

4. 在 “已添加到”下，选择要从中删除联系人的联系人列表右侧的 x 。 

编辑联系人列表 

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 选择 “你的联系人列表 ”，然后选择要编辑的联系人列表。

3. 从顶部菜单中选择 “编辑”。
   也可以长按 (右键单击) 联系人列表并选择 “编辑”。

4. 进行所需的更改（例如添加或删除联系人），然后选择“ 保存”。

删除联系人列表 

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 选择“ 你的联系人列表 ”，然后选择要删除的联系人列表。

3. 从顶部菜单中选择 “删除”。
   还可以长按 (右键单击) 联系人列表并选择“ 删除”。

4. 通过选择“删除”确认要删除此联系人列表。

可以通过在新的 Outlook for Windows (预览版) 中创建类别并将其添加到联系人卡来组织联系人。 单个联系人可以分为多个类别。 

在新的人员应用中，可以通过选择要分类的联系人来快速添加类别，然后在“类别”下选择“添加类别”。 从列表中选择现有类别，或选择“ 新建类别 ”以创建一个类别。 

还可以通过以下方式对联系人进行分类：

创建第一个类别

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要分类的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 执行下列操作之一：

   • 选择联系人卡顶部的“更多选项”，然后选择“分类”。

   • 选择 “编辑”打开联系人编辑器，然后选择“分类”。

4. 选择“ 新建类别”，输入类别的名称，选择颜色，然后选择“ 保存”。 

使用“更多选项”向联系人添加类别

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要分类的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择联系人卡顶部的“更多选项”，然后选择“分类”。

4. 从列表中选择现有类别，或选择“ 新建类别 ”以创建一个类别。
   再次选择“ 分类 ”，向联系人的信息添加更多类别。

使用联系人编辑器向联系人添加类别

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要分类的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择 “编辑”打开联系人编辑器，然后选择“分类”。

4. 从列表中选择现有类别，或选择“ 新建类别 ”以创建一个类别。
   再次选择“ 分类 ”，向联系人的信息添加更多类别。

5. 添加所需的所有类别后，选择“ 保存”。  

查看已添加到类别的联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在“类别”下，选择要显示的类别。
   “类别”菜单选项仅在至少创建一个类别后显示。 

从联系人中删除类别 

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要分类的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择所需联系人后，请执行下列操作之一：

   • 在“ 类别”下，选择要删除的类别右侧的 X 。

   • 选择联系人卡顶部的“更多选项”，然后选择“分类”，然后选择选中的类别以将其删除。

   • 选择 “编辑”，然后在“ 分类”下，选择要删除的类别右侧的 X 。

从人员Email单个联系人 

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要用电子邮件发送的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择“ 发送电子邮件 ”或选择联系人的电子邮件地址。 

从联系人列表中Email一组联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 选择 “你的联系人列表”。

3. 找到并选择所需的联系人列表，然后选择“ 发送电子邮件”。

从类别Email联系人

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在 “类别”下，选择所需的类别。

3. 选择要发送电子邮件的联系人旁边的检查框。
   若要向类别中的所有联系人发送电子邮件，请选择类别标题左侧的“全选 ”框 。

4. 选择所需联系人后，选择“ 发送电子邮件”。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要查看其对话的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择“ 邮件 ”选项卡，查看最近交换的电子邮件和其他对话的列表。 选择其中任一项以打开一个。 

如果使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange，则可查看组织中联系人的组织结构图。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在搜索框中，键入要查看其组织结构图的联系人的姓名。 输入时，你将看到联系人列表。 选择想要编辑的联系人。

3. 选择“ 组织 ”选项卡以查看其组织结构图。

默认情况下，你添加的帐户中的所有联系人都按名字排序。 但是，可以更改每个帐户中联系人、联系人列表、已删除联系人和分类联系人的排序方式。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 选择“你的联系人”、“你的联系人列表”、“已删除”或“类别”，具体取决于要排序的列表。

3. 在列表顶部，选择“ 排序依据 ”下拉列表以显示可用的排序选项，然后选择所需的选项。

   • 你的联系人 - 你可以按名字、姓氏、公司、家乡、工作城市或最近添加的排序

   • 联系人列表 - 可以按姓名或最近添加的排序  

   • 已删除的联系人 - 可以按姓名或已删除日期排序

   • 类别 - 可以按名字、姓氏、公司、家乡、工作城市或最近添加的排序

   • 下次打开人员应用时，选择的最后一个排序选项将显示在列表顶部。 

导入联系人

可以使用逗号分隔值文件 (CSV) 从其他电子邮件应用导入联系人。 为获得最佳结果，请确保文件具有 UTF-8 编码。

例如，以 CSV 格式从 Gmail 导出联系人，然后将其导入到新的 Outlook for Windows (预览版) 。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在 “主页”下，选择“ 管理联系人 ”> “导入联系人”。

3. 在 “上传 CSV 文件”下，选择“ 浏览”，找到联系人的 CSV 文件，然后选择“打开”。

4. 选择“导入”。 导入的联系人不会覆盖任何现有联系人。

导出联系人

你可以从新的 Outlook for Windows (Preview) 导出联系人并将其导入其他电子邮件应用，例如 Gmail 和 Yahoo，方法是创建逗号分隔值文件 (CSV) 并将此文件上传到其他应用。

1. 在新 Outlook 中，选择人员 图标。

2. 在 “主页”下，选择“ 管理联系人 ”> “导出联系人”。

3. 在“ 要导出哪些联系人？”下，从列表中选择一个选项，然后选择“ 导出”。

4. 所选 Outlook 联系人的 CSV 文件会自动导出到“下载” 文件夹。 可以使用此文件将 Outlook 联系人上传到其他电子邮件应用。