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在 Excel 中,讲述人提供更简洁、更高效的阅读体验。 公告根据浏览工作簿所需的信息进行优先级排序,并且可以使用方便的键盘快捷方式进行自定义。

讲述人 Excel 扩展安装

按照以下步骤使用 Excel 扩展安装讲述人:

  1. 使用 Ctrl + Windows + Enter 键启动“讲述人”。

  2. 讲述人将自动下载具有 Excel 扩展的讲述人以及可从 Microsoft Store 获取的其他扩展。 系统会通知你已成功安装扩展。

  3. 打开 Excel 并开始导航以收听更新的“讲述人”公告。

自定义 Excel 的“讲述人”公告

下表显示了一组现在可用的新键盘命令。 继续阅读后续部分,详细了解每个快捷方式。 

公告类别

公告分为四类:

  • 值,在单元格中写入的信息。 例如,“测试数据”或“空白”。

  • 名称,即单元格引用。 例如,“A 1”。

  • 上下文,即信息。 例如,“进入表”或宣布刚刚输入的列的标题。

  • 属性,有关单元格内容的描述性信息。 例如,“formula”或“filtered”。

应用场景

快捷键

注意

打开和关闭优化公告

讲述人 + Alt + O

移动上下文公告 (切换第一个或第三个)

讲述人 + Alt + C

值 > 名称 > 上下文 > 属性 (默认)
v/s
上下文 > 值 > 名称 > 属性

交换名称和值公告

讲述人 + Alt + N

Value > Name > Context > Properties (/default)

名称 > 值 > 上下文 > 属性
这也适用于范围选择公告。

读取当前上下文 (重复上下文公告,并添加所有已知的上下文信息)

讲述人 + Shift + C

示例:

  • 在表中,请说大小、所在位置以及表名称。

  • 在页面布局视图中,说出页面网格。

  • 在拆分窗格中,说出窗格名称。

读取 ItemStatus 信息

讲述人 + Shift + S

读取最后一个焦点单元格的 ItemStatus 属性中定义的信息。

读取所选内容

讲述人 + Shift + E

读取当前单元格或所选单元格区域。

打开和关闭优化公告 

默认情况下,如果已安装“讲述人”Excel 扩展,则会启用优化的消息传递。 如果要禁用此设置,请按 “讲述人”+ Alt + O

注意: 此命令的状态不会保存,这意味着,如果“讲述人”重新启动,则优化的消息传送将再次默认为“打开”。

移动上下文公告 

默认情况下,讲述人将报出“Value > Name > Context > Properties”。 例如,如果输入名为“表 1”的表,其中 A2 的单元格值为 Apple,将听到:“Apple,A2,输入表 1,水果,筛选器下拉列表”。 

如果希望先听到上下文,请按 讲述人 + Alt + C。 这会将公告顺序切换到“Context > Value > Name > Properties”。

例如,如果输入名为“表 1”的表,其中 A2 的单元格值为 Apple,将听到:“输入表 1,水果,苹果,A2,筛选器下拉列表。  

再次按 讲述人 + Alt + C 切换回“Value > Name > Context > Properties”的原始顺序。 

交换名称和值公告

默认情况下,讲述人将读出“Value > Name > Context > Properties”。 例如:“名字,A1”。 
如果希望先听到单元格引用, 请按讲述人 + Alt + N 键,以便“名称 > 值 > 上下文 > 属性”。 在这种情况下,将听到:“A1,名字。  

此设置也适用于范围选择公告。 

读取当前上下文

“讲述人” + Shift + C 键可重复你在 Excel 中的当前上下文。 

读取 ItemStatus 信息

ItemStatus 是一个单元格属性,它包含更大的属性集合,例如格式设置。 若要按需收听 ItemStatus 属性,请按 讲述人 + Shift + S。 

读取所选内容

若要读取当前所选单元格或单元格区域,请按 讲述人 + Shift + E 键。 

已更改公告的示例

下面是预期会听到的更改的一些示例:

  • 在网格中导航和选择单元格时,阅读内容更简洁,无论是在表内还是不使用表格的电子表格中。

  • 如果单元格为空,则显式通知。

  • 简洁明了的公告,当单元格包含非文本或不明确的信息(如条件格式、数据验证和公式)时。

  • 更好地处理合并的单元格。

  • 在与其他人选择或正在编辑的单元格进行交互时,有关协作者的详细信息。

关闭“讲述人”

若要关闭“讲述人”,请按 Control + Windows + Enter。 若要打开和关闭优化的“讲述人”通知,请使用“讲述人+ Alt + On”键。

下一步:附录 G:已修复的问题和 Bug 列表

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