使用法律黑线选项比较文档差异

应用对象
Microsoft 365 专属 Word Word 2024 Word 2021

“法律黑线”选项比较两个文档,并在第三个新文档中显示它们之间的更改。 正在比较的文档不会更改。 

注意

本文中的内容和步骤适用于 Microsoft 365 专属 Word 和其他桌面版 Word for Windows。

警告

如果要比较多个审阅者的更改,请不要选择此选项。 相反,请选择将 多个作者的修订合并到单个文档中。

  1. 打开要比较的两个文档。

  2. 在 “审阅 ”选项卡的 “比较 ”组中,选择 “比较”。
    O14 功能区

  3. 单击 “比较文档的两个版本 (法律黑线) ”。

  4. 在 “原始文档”下,浏览并选择要用作原始文档的文档。

  5. 在 “修订的文档”下,浏览并选择要比较的其他文档。

  6. 选择希望 Word 比较的内容(例如批注、格式和文本更改)的选项。 在“ 显示更改”下,选择是要在字符级别还是单词级别显示更改。

    注意

    • 默认情况下,Word 将在新文档中显示比较结果。
    • 在“ 显示更改范围”下,可以选择改为在原始文档或修订文档中显示比较结果。
    • 选择任一选项都将修改所选文档。
  7. 选择“确定”。 

  8. 如果文档的任一版本已跟踪更改,Microsoft Word 会显示有关更改的消息框。 您可以单击 “是 ”以接受更改并比较文档。

  9. Microsoft Word 将显示新的第三个文档,其中接受原始文档中的跟踪更改,修订文档中的更改显示为跟踪更改。
    正在比较的源文档不会更改。 

另请参阅

并排查看文档、比较文档

比较文档和合并更改