发送文档以供审阅后，可能会收到大量副本，其中包含你不想错过的建议和修订。 发生这种情况时，将所有这些编辑和想法合并到一个文档中。
合并文档的两个版本
单击“ 查看>比较>合并”。
弹出窗口允许你选择“ 原始文档 ”和“ 修订后的文档”。
在“ 原始文档”下，单击向下箭头并选择已发送以供审阅的文档。 如果需要浏览到文件的位置，请单击文件夹图标。 请记住，这是你处理的原始文档，没有任何更改或修改。
在 “修订的文档”下，选择要合并的文档。
在 “标记未标记的更改” 框中，键入名称或短语，以便知道谁建议了更改。
单击“ 更多 ”以获取用于合并文档的更多选项。
在可用选项面板中的“ 显示更改”下，单击“ 新建文档”。
选择“确定”。
Word打开一个新文档，该文档将原始文档和标识为与之合并的副本组合在一起。 屏幕分为三个部分。 左侧部分显示所做的修订，中间部分显示合并的文档，右侧部分 （拆分为两部分）显示原始文档和修订文档。
如果屏幕上的信息过多，请单击“ 查看 > 比较>显示源文档>隐藏源文档”。 现在，只需看到显示更改位置的红色垂直线。
按照所需方式解决合并更改后，保存文档。
提示
可以通过 在 OneDrive 上共享文档 并邀请用户添加编辑和批注来跳过所有这些内容。
合并其他副本
如果要合并更多副本，请保存包含前两个副本的组合更改的文档。 然后将其他副本与该文档合并。
- 单击“ 查看>比较>合并”。
- 在“ 原始文档”下，单击箭头，然后单击包含合并更改的文档。
- 在 “修订的文档”下，单击要合并的下一个副本。
- 在 “标记未标记的更改” 框中，键入名称或短语，以便知道谁建议了更改。
- 单击“ 更多”。
- 在 “显示更改”下，单击“ 原始文档”。
- 单击“确定”。