创建或运行宏

在 Word 中，可以通过创建和运行宏来自动执行常用任务。 宏是一系列命令和指令，你将其作为单个命令组合在一起以自动完成任务。

若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。 首先，需要录制宏。 然后，可以通过单击快速访问工具栏上的按钮或按组合键来运行宏。 具体取决于您的设置方式。

使用按钮录制宏

  1. 选择“ 查看>宏”“>记录宏”。
    “录制宏”命令

  2. 键入宏的名称。
    “宏名”框

  3. 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
    用于选择宏存储位置的框

  4. 若要在单击按钮时运行宏，请选择“ 按钮”。
    单击以将该宏指定到某个按钮

  5. 选择名为 Normal.NewMacros 的新宏 (。<宏名称>) 并选择“ 添加”。
    宏和“添加”按钮

  6. 选择“修改”。
    在“自定义快速访问工具栏”框中修改按钮

  7. 选择按钮图像，键入所需名称，然后选择 “确定” 两次。
    “修改按钮”框中的按钮选项

  8. 现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

    注意

    录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。

  9. 若要停止录制，请选择“ 查看>宏>停止录制”。
    “停止录制”命令

宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。

快速访问工具栏上的“宏”按钮

若要运行宏，请选择按钮。

使用键盘快捷方式录制宏

  1. 选择“ 查看>宏”“>记录宏”。
    “录制宏”命令

  2. 键入宏的名称。
    “宏名”框

  3. 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
    用于选择宏存储位置的框

  4. 若要在按键盘快捷方式时运行宏，请选择“ 键盘”。
    单击以将该宏指定到某个键盘快捷方式

  5. 在 “按新快捷 键”框中键入组合键。

  6. 检查该组合是否已分配给其他内容。 如果已被指定，请尝试其他组合键。

  7. 若要在创建的所有新文档中使用此键盘快捷方式，请确保“将更改保存在”框中显示了“Normal.dotm”。

  8. 选择“分配”。

  9. 现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

    注意

    录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。

  10. 若要停止录制，请选择“ 查看>宏>停止录制”。
    “停止录制”命令

若要运行该宏，请按相应的键盘快捷键。

运行宏

若要运行宏，请选择“快速访问工具栏”上的按钮，按键盘快捷方式，或者可以从“宏”列表中运行 宏 。

  1. 选择“ 查看>宏”“>查看宏”。
    “查看宏”命令
  2. 在“ 宏名称”下的列表中，选择要运行的宏。
  3. 选择“运行”。

在所有文档中使用某个宏

若要在所有文档中使用从某一个文档录制的宏，请将该宏添加到 Normal.dotm 模板。

  1. 打开包含该宏的文档。
  2. 选择“ 查看>宏”“>查看宏”。
    “查看宏”命令
  3. 选择 “组织者”。
    “查看宏”框中的“管理器”按钮
  4. 选择要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后选择“ 复制”。

将宏按钮添加到功能区

  1. 选择“ 文件>选项>自定义功能区”。
  2. 在 “从中选择命令”下，选择“ 宏”。
  3. 选择所需的宏。
  4. 在 “自定义功能区”下，选择要在其中添加宏的选项卡和自定义组。

如果没有自定义组，请选择“ 新建组”。 然后选择“ 重命名 ”并键入自定义组的名称。

  1. 选择“添加”。
  2. 选择“ 重命名 ”以选择宏的图像并键入所需名称。
  3. 选择 “确定” 两次。

在 Visual Basic 中从头开始编写宏

  1. 在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 代码 ”组中，选择“ 宏”。

  2. 在“宏名”框中，键入宏名称。

    注意

    如果为新宏指定与 Word 中的内置宏相同的名称，则新的宏操作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请在“宏”下拉列表中选择“Word命令”。

  3. 在 “宏” 列表中，选择要在其中存储宏的模板或文档。
    若要使宏在所有文档中可用，请确保选择 Normal.dotm。

  4. 选择“ 创建 ”以打开 Visual Basic 编辑器。

打开 Visual Basic 编辑器后，可能需要有关使用 Visual Basic for Applications 的详细信息。 有关详细信息，请在“帮助”菜单上选择“Microsoft Visual Basic 帮助”或按 F1。