使用 Word 设置新邮件合并列表

创建新的邮件合并列表

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 新建 ”，然后选择“ 空白文档”。

2. 在“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 选择收件人”，然后选择“ 键入新列表”。
   

3. 在“ 新建地址列表 ”对话框中，根据需要在每个列中键入收件人信息。 有关使用此对话框的详细信息，请转到 “编辑数据源”对话框。

4. 对于每个新记录，请选择“ 新建条目”。

5. 如需更多列，例如用于订单编号，请执行以下操作：

   1. 在“ 新建地址列表 ”对话框中，选择“ 自定义列”。

      

   2. 选择“添加”。

      

   3. 键入域名称，然后选择“确定”。

      

   4. 对于要添加的每个列或域，重复步骤 b 和 c。

6. 完成将所需人员添加到列表中后，选择“ 确定”。

7. 在“ 保存地址列表 ”对话框中，为新文件命名，然后选择“ 保存”。

现在，你可以在文档中插入邮件合并域。 有关详细信息，请转到 插入邮件合并字段。

在 Word 中创建邮件列表

可在 Word 内创建邮寄列表，以便在邮件合并过程中批量发送邮件。

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 新建 ”，然后选择“ 新建文档”。
2. 在“ 邮件 ”选项卡上，选择 “选择收件人 ”，然后选择“ 创建新列表”。
3. 在“编辑列表字段”中，你将看到 Word 提供的一组自动域。 如果需要新域，请在“新域名”中键入名称以将其添加到列表中。
4. 使用“ 上 和 “下 可重新定位字段
5. 选择“创建”。
6. 在“保存”对话框中，为该列表指定一个名称，然后将其保存。
7. 在“编辑列表项”中，在邮件列表的每列中键入数据。
8. 对于每个新记录，请选择“ + ”按钮。 若要删除记录，请转到记录并按 - 按钮
9. 完成向列表添加所需的所有人员后，选择“确定”。

若要稍后修改列表，请按照下列步骤操作：

1. 转到 “邮件>”“选择收件人”。
2. 选择“使用现有列表”，选择之前创建的列表，然后选择“打开”。
3. 在“编辑列表项”对话框中添加或编辑记录。