如果最后一页上只有少量文本的简短文档，则可以将其缩小到足以在一页上打印，并避免打印额外的页面。
若要执行此操作，请使用“减少一页”命令。 Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。 例如，它将上述文档缩小为 1 页，也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。
提示
使用此命令之前，请保存文档副本。 为了缩小文档，Word会减小文档中使用的每种字体的字号。 可以通过按 Ctrl + Z 撤消命令。但是，保存并关闭文档后，无法快速还原原始字号。
“收缩一页” 不是常用的命令，因此默认情况下不会显示该按钮。 但是，您可以快速添加它。 添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。
- 在Word窗口顶部的“快速访问”工具栏中，选择“自定义快速访问工具栏” () 的小向下箭头，然后选择“更多命令”。
- 在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。
- 向下滚动命令列表，直到您找到“减少一页”。
- 选择 “收缩一页 ”将其选中，然后选择“ 添加 ”按钮。
- 选择“确定”。
- 选择“收缩以适应”。
