邮件合并可让你创建一批个性化信件，其中每个信件在布局、格式、文本和图形上都相同，但称呼等个性化部分除外。
准备您的信件
- 转到 邮件>、启动邮件、合并>字母。
- 在 Word 中，键入要发送到邮寄列表的信函的正文。
设置邮寄列表
邮寄列表是一个数据源，其中包含 Word 用于自定义信函的信息。 请参阅可用于 邮件合并的数据源。
如果需要对邮寄列表进行排序或筛选，请参阅 邮件合并：编辑收件人。
在信函中添加个性化内容
在您的信件中添加对每个接收信件的人不同的内容。
- 转到 邮件>地址块。
- 选择收件人姓名的格式 在“ 插入地址块” 对话框中。
有关详细信息，请参阅插入地址块。 - 选择“确定”。
- 选择问候语。
- 选择要在 “插入问候语 ”对话框中使用的格式。
有关详细信息，请参阅插入问候语。 - 选择“ 确定” 以插入问候语字段。
- 转到 “文件>保存”。
若要从邮寄列表中插入其他自定义信息，请参阅 一次添加一个邮件合并字段。
预览和打印字母
- 转到 邮件>预览结果 以预览您的信件。
- 选择 “下
或选择 “上一条
以滚动浏览数据集以确保名称和地址正确显示。 - 再次选择 “预览结果”， 从合并的结果切换回信函中的邮件合并域
- 选择 “完成”&“合并>打印文档”。
选择 编辑单个文档、打印文档或发送 Email 消息。
保存个性化信函
转到 “文件>保存”。 保存邮件合并文档时，它会保持与邮寄列表的连接以供将来使用。
要重复使用邮件合并文档，请打开邮件合并文档。 当 Word 提示保留该连接时，选择“是”。
