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Microsoft Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於總結冗長的電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 藉由 Copilot，您可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整郵件的語氣和長度。 本文指南說明如何透過 Copilot 草擬電子郵件及摘要電子郵件對話。 您也會學習使用 Outlook 中的 [由 Copilot 指導] 功能。
本主題內容
使用 Copilot 草擬電子郵件
傳統版 Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地草擬電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 草擬電子郵件：
按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
按 Ctrl+F10 以查看功能區快速鍵。
按 C、P 以選取功能區中的 Copilot 功能表項目，然後按 D 以開啟 [使用 Copilot 編寫草稿 ] 對話方塊。
- 或者，按 Alt+i 開啟 [使用 Copilot 編寫草稿 ] 對話方塊。
在編輯欄位中輸入您希望電子郵件表達的詳細資料。
使用 Tab 移至 [ 產生 ] 按鈕，然後按 Enter。
Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。
- 若要取消產生程序，請按住 Shift Tab+，然後選取對話方塊中的 [停止] 按鈕。
- 如果您想要變更草稿，請在 [任何您想要變更的項目] 編輯欄位中輸入您想要變更的詳細資料，例如「簡短」。 接著按 Tab 到向右鍵按鈕，然後按 Enter 鍵。
- 若要重新產生內容，請瀏覽至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Enter。
- 若要調整草稿的語氣和長度，請按 Enter 以展開 Copilot 下拉式清單。 使用 向上 鍵和 向下鍵 瀏覽清單，以尋找偏好的語氣和長度。 然後按 Enter 以設定所需的選項。
- Copilot 會產生多個內容建議。 使用 [下一個項目 ] 和 [上一個項目 ] 按鈕瀏覽建議。
如果您喜歡產生的建議，請選取 [ 保留 ] 按鈕將其新增到電子郵件。
- 若要捨棄草稿，請按 Tab 鍵，直到您聽見「捨棄按鈕」，然後按 Enter 鍵。
Email Coaching by Copilot
傳統版 Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和明確性。 請依照下列步驟了解如何使用此功能：
按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
按 Ctrl+F10 以查看功能區快速鍵。
按 C、P 以選取功能區中的 Copilot 功能表項目，然後按 C 以開啟 [ 由 Copilot 指導 ] 對話方塊。
Copilot 會產生改善電子郵件語調、讀者情緒和明確性的建議。
按 Tab 和方向鍵來檢閱建議，並透過將意見反應納入草稿以使用這些建議來改善您的電子郵件。
- 如果您想要探索更多建議，請 按 TAB 至 「重新產生 」按鈕，然後按 Enter 重新產生。
Copilot 摘要
摘要功能可讓您快速理解重點，而無需閱讀每個字。 請遵循下列步驟，在 Outlook 中使用 Copilot 摘要您的電子郵件：
選取並開啟您要摘要的電子郵件。
按住 Shift Tab+ 以瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [摘要] 按鈕，然後按 Enter。
Copilot 會開始在 [由 Copilot 摘要 ] 對話方塊中產生電子郵件摘要。
- 若要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵移至停止產生按鈕，然後按 Enter。
產生摘要之後，您可以使用 Tab 鍵和 方向 鍵進行檢閱。
注意
若要存取所產生回應的訊息動作，請瀏覽至回應，然後按 Enter。 然後使用向左鍵或向右鍵在選項之間移動，例如複製回覆、我喜歡某項目、我不喜歡某項目、分享提示並複製回覆、排程此提示和更多動作。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Email 指導搭配 Copilot 與 Outlook
在 Outlook 行事曆中使用 Microsoft Copilot 搭配螢幕助讀程式
使用 Android 版和 iOS 版 Outlook 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡 企業身心障礙人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於總結冗長的電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 藉由 Copilot，您可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整郵件的語氣和長度。 本文將指導如何使用 Copilot 提出問題、草擬電子郵件、重寫電子郵件、摘要電子郵件對話。 您也會學習使用新版 Outlook 中的 [由 Copilot 指導] 功能。
本主題內容
向 Copilot 提問
您可以詢問 Copilot 特定問題，以簡化您的工作。 以下是您可以使用此 Copilot 功能的步驟：
- 開啟新的 Outlook，並按 Tab 鍵，直到您聽見「Copilot 聊天按鈕」，然後按 Enter 開啟 Copilot 聊天窗格。
- 在 [ 訊息 Copilot ] 編輯欄位中輸入您的提示或問題，然後按 Enter。
Copilot 會根據您的提示產生回應。
- 使用 Tab 鍵和 方向 鍵瀏覽產生的回應。
- 若要關閉 Copilot 聊天 窗格，請按 Tab 直至 聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
注意
若要存取所產生回應的訊息動作，請瀏覽至回應，然後按 Enter。 然後使用向左鍵或向右鍵在選項之間移動，例如複製回覆、我喜歡某項目、我不喜歡某項目、分享提示並複製回覆、排程此提示和更多動作。
使用 Copilot 草擬電子郵件
新 Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地草擬電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 撰寫電子郵件：
按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
按 Alt+i 開啟 [使用 Copilot 編寫草稿 ] 對話方塊。
- 或者，瀏覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕，然後按 Enter。 使用 向下鍵 ，直到您聽見「草稿功能表項目」為止，然後按 Enter 加以選取。 這會開啟 [使用 Copilot 撰寫草稿] 對話方塊。
輸入您希望電子郵件包含在文字區域中的詳細資料，或使用 向下 鍵或 向上鍵 在建議提示清單中移動，然後按 Enter 以選取其中一個。
按 Tab 移至 [產生 ] 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。
- 若要取消產生程序，請按 Tab 鍵並選取 [停止 ] 按鈕，然後按 Enter 鍵。
當 Copilot 完成產生草稿時，請按 向下鍵 ，以依序在可用選項之間移動：
-
保留： 此選項可讓您將產生的文字插入電子郵件中。
-
捨棄： 此選項可讓您捨棄產生的草稿。
-
修改內容： 選取 [重試]、[ 縮短]、[ 延長文字] 或 [變更語調 ] 來精簡或重新產生內容。
按 Enter 以選取您想要的選項。
若要手動更新輸入，請將焦點放在文字區域中，進行變更，然後按 Tab 移至 [ 產生 ] 按鈕，然後再次按 Enter 。
使用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能可讓您快速理解重點，而無需閱讀每個字。 請遵循下列步驟，在 Outlook 中使用 Copilot 摘要您的電子郵件：
移至您的 Outlook 收件匣。
使用 向下 鍵或 向上鍵 瀏覽收件匣中的電子郵件。
按 Enter 選取您要摘要的電子郵件。
按 Tab 鍵直至聽到「摘要此電子郵件按鈕」，然後按 Enter 鍵。
Copilot 會針對選取的電子郵件產生摘要。
- 若要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵移至停止產生按鈕，然後按 Enter。
產生摘要之後，您可以使用螢幕助讀程式進行檢閱。
Email Coaching by Copilot
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和明確性。 請依照下列步驟了解如何使用此功能：
在 Outlook 中按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文，然後輸入 您的訊息。
按 Shift Tab+ 直至聽到「Copilot 按鈕已折疊」，然後按 Enter 以開啟 Copilot 下拉式清單。
使用 向下鍵 ，直到您聽到「指導功能表項目」為止，然後按 Enter 以選取。
Copilot 會產生改善電子郵件語調、讀者情緒和明確性的建議。
使用螢幕助讀程式檢閱建議，並將意見反應納入草稿以改善電子郵件。
- 如果您想要探索更多建議，請使用 TAB 移至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導
使用 Android 版和 iOS 版 Outlook 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡 企業身心障礙人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於總結冗長的電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 藉由 Copilot，您可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整郵件的語氣和長度。 本文指南說明如何透過 Copilot 草擬電子郵件及摘要電子郵件對話。 您也會學習使用 Outlook 中的 [由 Copilot 指導] 功能。
本主題內容
使用 Copilot 草擬電子郵件
Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地草擬電子郵件。 請遵循下列步驟，使用 Copilot 草擬電子郵件：
使用 命令+N 開啟新電子郵件。
按 Ctrl+L 開啟 [ 使用 Copilot 編寫草稿 ] 對話方塊。
在編輯欄位中輸入您希望電子郵件表達的詳細資料。
按 Command Return+，讓 Copilot 開始產生草稿。
- 若要取消產生程序，請按 Tab 鍵，然後選取對話方塊中的 [ 停止產生 ] 按鈕。
- 如果您想要變更草稿，請在 [任何您想要變更的項目] 編輯欄位中輸入您想要變更的詳細資料，例如「簡短」。 接著按 Tab 鍵移至 [產生 ] 按鈕，然後按 Return。
- 若要調整草稿的語氣和長度，請選取 「調整」 按鈕以展開下拉式清單，並使用 Tab 鍵找到慣用的語氣和長度。 使用 Return 鍵來設定所需的選項。
- 若要重新產生內容，請瀏覽至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Return。
- Copilot 會產生多個內容建議。 使用 [下一個項目 ] 和 [上一個項目 ] 按鈕瀏覽建議。
如果您喜歡任何建議，請選取 [ 保留 ] 按鈕以將之新增到電子郵件。
- 若要捨棄草稿，請按 Tab 鍵 ，直到您聽見「捨棄按鈕」，然後按 Return 鍵。
Email Coaching by Copilot
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和明確性。 請依照下列步驟了解如何使用此功能：
開啟新電子郵件或現有的電子郵件草稿。
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文，然後輸入您的訊息。
按 Shift Tab+ 以瀏覽至 Copilot 按鈕，然後按向上鍵和向下鍵以存取 Copilot 下拉式清單。
若要開啟 [Coaching byCopilot ] 對話方塊，請使用 向下鍵 ，直到您聽到「由 Copilot 指導」為止。按 Return 以開啟對話方塊。
Copilot 會產生改善電子郵件語調、讀者情緒和明確性的建議。
使用螢幕助讀程式檢閱建議，並將意見反應納入草稿以改善電子郵件。
- 如果您想要探索更多建議，請按 Tab 移至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
Copilot 摘要
摘要功能可讓您快速理解重點，而無需閱讀每個字。 請遵循下列步驟，在 Outlook 中使用 Copilot 摘要您的電子郵件：
選取並開啟您要摘要的電子郵件。
按 Tab 以瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕，然後按 Return。
Copilot 會開始在 [由 Copilot 摘要 ] 對話方塊中產生電子郵件摘要。
- 若要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵移至停止產生按鈕，然後按 Return。
產生摘要之後，您可以使用螢幕助讀程式進行檢閱。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Email 指導搭配 Copilot 與 Outlook
使用 Android 版和 iOS 版 Outlook 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡 企業身心障礙人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可讓您更輕鬆地管理電子郵件。 它有助於總結冗長的電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 藉由 Copilot，您可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整郵件的語氣和長度。 本文指南說明如何使用 Copilot 提出問題、草擬電子郵件、重寫電子郵件，以及摘要電子郵件對話。 您也會學習使用新版 Outlook 中的 [由 Copilot 指導] 功能。
本主題內容
向 Copilot 提問
您可以詢問 Copilot 特定問題，以簡化您的工作。 以下是您可以遵循的步驟來使用 Copilot 的此功能：
- 開啟新的 Outlook 並按 Tab 鍵，直到您聽見「Copilot 按鈕」為止，然後按 Enter 以開啟 Copilot 聊天窗格。
- 在 [ 訊息 Copilot ] 編輯欄位中輸入您的提示或問題，然後按 Enter。
Copilot 會根據您的提示產生回應。
- 使用 Tab 鍵和 方向 鍵瀏覽產生的回應。
- 若要關閉 Copilot 聊天 窗格，請按 Tab 直至 聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
使用 Copilot 草擬電子郵件
網頁版 Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地草擬電子郵件。 請依照下列步驟開始使用 Copilot 撰寫電子郵件：
按 N 開啟新電子郵件。
按 Alt+i 開啟 [使用 Copilot 編寫草稿 ] 對話方塊。
- 或者，瀏覽至功能區中的 [Copilot ] 按鈕，然後按 Enter。 使用 向下鍵 ，直到您聽見「草稿功能表項目」為止，然後按 Enter 加以選取。 這會開啟 [使用 Copilot 撰寫草稿] 對話方塊。
輸入您希望電子郵件包含在文字區域中的詳細資料，或使用 向下 鍵或 向上鍵 在建議提示清單中移動，然後按 Enter 以選取其中一個。
按 Tab 移至 [產生 ] 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。
- 若要取消產生程序，請按 Tab 鍵並選取 [停止 ] 按鈕，然後按 Enter 鍵。
當 Copilot 完成產生草稿時，請按 向下鍵 ，以依序在可用選項之間移動：
-
保留： 此選項可讓您將產生的文字插入電子郵件中。
-
捨棄： 此選項可讓您捨棄產生的草稿。
-
修改內容： 選取 [重試]、[ 縮短]、[ 延長文字] 或 [變更語調 ] 來精簡或重新產生內容。
按 Enter 以選取您想要的選項。
若要手動更新輸入，請將焦點放在文字區域中，進行變更，然後按 Tab 移至 [ 產生 ] 按鈕，然後再次按 Enter 。
使用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能可讓您快速理解重點，而無需閱讀每個字。 請遵循下列步驟，在 Outlook 中使用 Copilot 摘要您的電子郵件：
移至您的 Outlook 收件匣。
使用 向下 鍵或 向上鍵 瀏覽收件匣中的電子郵件。
按 Enter 選取您要摘要的電子郵件。
按 Tab 鍵直至聽到「摘要此電子郵件」，然後按 Enter 鍵。
Copilot 會針對選取的電子郵件產生摘要。
- 若要停止產生摘要，請使用 Tab 移至停止產生按鈕，然後按 Enter。
產生摘要之後，您可以使用螢幕助讀程式進行檢閱。
Email Coaching by Copilot
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和明確性。 請依照下列步驟了解如何使用此功能：
在 Outlook 中按 N 開啟新電子郵件。
使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文，然後輸入您的訊息。
按 Shift Tab+ 直至聽到「Copilot 按鈕已折疊」，然後按 Enter 以開啟 Copilot 下拉式清單。
使用 向下鍵 ，直到您聽到「指導功能表項目」為止，然後按 Enter 以選取。
Copilot 會產生改善電子郵件語調、讀者情緒和明確性的建議。
使用螢幕助讀程式檢閱建議，並將意見反應納入草稿以改善電子郵件。
- 如果您想要探索更多建議，請按 Tab 移至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導
使用 Android 版和 iOS 版 Outlook 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡 企業身心障礙人士 Answer Desk。
