本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Outlook 行事曆中的 Microsoft Copilot 可協助您有效率地草擬會議議程，並為即將到來的會議做好準備。 它通過自動組織關鍵信息來減少時間和精力，確保關鍵細節不會被忽視。 本指南涵蓋如何使用 Copilot 來簡化會議工作流程。
注意
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至 如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
使用 Copilot 草擬會議議程
您可以直接從 Outlook 行事曆使用 Copilot，方便草擬活動議程。
開啟 Outlook 應用程式並瀏覽至 Calendar 切換按鈕，然後按 Enter。
按 Tab 鍵直至聽到「新增活動按鈕」，然後按 Enter。
- 或者，按 Ctrl+N ，在 Windows 應用程式中建立新事件。 如果您使用的是 Outlook 網頁版，請按 N 建立新事件。
在各自欄位中新增會議標題和出席者，然後選取會議的日期和時間。
在事件描述欄位中，按 Alt+I 以啟動 [使用 Copilot 編寫草稿 ] 功能。
- 或者，輸入“/”以開啟 Copilot 命令功能表，然後從搜尋結果中選取 [ 使用 Copilot 撰寫草稿 ] 選項。
輸入您的提示，提供盡可能多的內容，以協助 Copilot 產生有效的草稿。
按 Tab 鍵直至聽到「產生按鈕」，然後按 Enter 鍵。
注意
產生回應之後，焦點會自動移至提示編輯方塊。
草稿會在邀請內文中產生。 如果您需要更多詳細資料，請輸入提示，然後按 Enter 以更新草稿。
使用 向下鍵 瀏覽，直到您聽見「保留功能表項目」為止，然後按 Enter。
注意
檢閱建議議程並進行必要的調整，再將其作為會議邀請的一部分傳送。
產生議程後，按 Ctrl+Enter 以傳送會議邀請。
使用 Copilot 準備會議
Outlook 行事曆中的 Copilot 提供 [準備此會議] 功能，可協助您快速存取即將到來的會議摘要。
注意
針對至少有三個參與者的會議和要摘要的相關內容，會出現 [準備此會議 ] 按鈕。 目前並非所有會議都支援此功能。
開啟 Outlook 應用程式並瀏覽至 Calendar 切換按鈕，然後按 Enter。
使用 Tab 鍵瀏覽至您的會議，然後按 Enter 加以選取，然後開啟會議資訊視窗。
按 Tab 鍵直至聽到「準備此會議按鈕」，然後按 Enter 鍵。
重要
如果您在瀏覽會議詳細資料時沒有聽見「準備此會議按鈕」，這表示該會議沒有可用的摘要。
Copilot 會收集相關資訊，並產生摘要供您檢閱。 摘要會根據可用的資源分為數個區段，包括概觀、工作、動作、回顧和主題。 使用 Tab 鍵瀏覽所有區段。
注意
Copilot 只會摘要您可以存取的會議內容。 摘要是個人化的，因此其他參與者可能會根據其存取權和權限收到不同的版本。
另請參閱
使用 Outlook 中的 Copilot 搭配螢幕助讀程式
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