許多使用者發現使用帶有 PowerPoint 快捷鍵的外接鍵盤能提升工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
若想查看製作簡報時可使用的另一份捷徑清單，請前往「 使用鍵盤捷徑製作 PowerPoint 簡報」。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文介紹了在使用 PowerPoint for Windows 進行簡報時，鍵盤快捷鍵及其他常見的快捷鍵。
注意
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
- 如果你常用的動作沒有快捷鍵，你可以錄製一個巨集。 如需逐步說明如何錄製巨集，請參閱「 用巨集記錄器自動化任務 」中的「錄製巨集」章節來建立。
- 在簡報過程中，要開啟捷徑清單，請按 F1。 使用方向鍵在 投影片說明 對話框中切換分頁。
- 請點此連結，在 Word 文件中取得 PowerPoint 2016 鍵盤快捷鍵：PowerPoint 2016 for Windows 鍵盤快捷鍵。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 PowerPoint for Windows 中最常用的捷徑。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 從頭開始執行簡報。 | F5 |
| 從目前的投影片開始簡報。 | Shift+F5 |
| 請以 簡報檢視開始簡報。 | Alt+F5 |
| 執行下一個動畫或換到下一張投影片。 | N Enter Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
| 執行上一個動畫或回到上一張投影片。 | P Page up 向左鍵 向上鍵 退格鍵 |
| 把指標和導航按鈕隱藏起來。 | Ctrl+H |
| 顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡報。 | B 句點 (.) |
| 顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡報。 | W 逗號 (，) |
| 結束簡報。 | Esc |
控制投影片播放
你可以在全螢幕) 模式下使用幻 燈片秀 (進行簡報時，使用以下鍵盤快捷鍵，無論是否使用 簡報人檢視。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至特定投影片。 | 輸入投影片號碼，然後按 Enter 鍵 |
| 移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。 | H (在 呈現者檢視 中無法取得) |
| 查看 「所有投影片 」對話框。 | Ctrl+S |
| 回到第一張投影片。 | 首頁 按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘 |
| 去看最後一張投影片。 | End |
| 查看電腦工作列。 | Ctrl+T |
| 顯示操作功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 顯示捷徑選單。 | F1 |
| 前往當前投影片的下一個熱點。 (熱點包括超連結、動畫觸發器、音訊物件及影片物件 ) |
Tab 鍵 |
| 請前往目前投影片的前一個超連結。 | Shift+Tab |
| 打開所選的超連結。 | 在已選取超連結時按 Enter |
投影片中的控制介質
這些鍵盤快捷鍵適用於從電腦或其他裝置匯入的影片檔案。 它們不支援線上影片檔案。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 為了客串而更換攝影機來源 (Microsoft 365 PowerPoint 只有) |
Alt+X |
| 播放或暫停媒體。 | Alt+P Ctrl+空格鍵 |
| 停止媒體播放。 | Alt+Q |
| 移至下一個書籤。 | Alt+End |
| 移至上一個書籤。 | Alt+Home |
| 提高聲音音量。 | Alt+向上鍵 |
| 降低聲音音量。 | Alt+向下鍵 |
| 靜音。 | Alt+U |
| 往前移動三秒。 | Alt+Shift+Page down |
| 往後退三秒。 | Alt+Shift+Page up |
| 往前移動0.25秒，然後暫停。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 往後退 0.25 秒，然後暫停。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 顯示或隱藏音訊與字幕選單。 (適用於支援格式的多軌音訊和/或字幕軌的影片 ) |
Alt+J |
投影片中的指標與註解
請使用以下鍵盤快捷鍵來控制指標，並在簡報時用它來建立註解。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 啟動雷射筆。 | Ctrl+L |
| 將指標變更為筆型。 | Ctrl+P |
| 將指標變更為箭頭。 | Ctrl+A |
| 把筆筆的指標換成橡皮擦。 | Ctrl+E |
| 把箭頭指點藏起來。 | Ctrl+H |
| 顯示或隱藏墨水標記。 | Ctrl+M |
| 清除螢幕上的標註。 | E |
排練簡報
你可以在排練簡報時使用這些鍵盤快捷鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在排練時設定新的時間。 | T |
| 在排練時使用原始的時間。 | O |
| 排練時用滑鼠點擊推進。 | M |
| 重新錄製投影片旁白與時間。 | R |
主持人視角下的操作
在較新的 PowerPoint 版本中，你可以使用簡報時使用以下快捷鍵，使用 Presenter View 。 例如，簡報人檢視讓你在筆電（例如) ）的一個螢幕上觀看演講 (講者筆記，而觀眾則在另一個螢幕觀看無筆記的簡報。
當你連接到第二個顯示器時，開始投影片放映時會自動顯示 Presenter View 。 即使只有一個顯示器，也要在 Presenter View 開始簡報，按 Alt+F5。
秘訣
如果 Presenter View 沒有自動啟動兩個顯示器，請前往 投影片分 頁，選擇 「使用 Presenter View 」勾選框，並選擇偏好的螢幕。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在 Presenter View 區域間循環。 (按鈕位於投影片上方，右上角的按鈕，以及 備註 欄) |
F6 |
| 在 Presenter View 區域內切換工具。 | Tab 鍵 |
| 在 備忘 錄窗格中往下滑一行。 | Ctrl+向下鍵 |
| 在 備忘 錄窗格往上滑一行。 | Ctrl+向上鍵 |
| 往下捲動一螢幕的 備忘錄 窗格。 | Ctrl+Page Down |
| 往上捲一螢幕的 備忘錄 欄。 | Ctrl+Page Up |
| 請閱讀備 註 欄中的下一行。 | Alt+A |
| 請閱讀備 忘 錄欄格中前一句。 | Alt+Z |
| 閱讀經過的時間。 (計時器一開始就開始運行，呈現 者檢視 ) |
Alt+W |
| 例如，閱讀下一步 (，例如下一張投影片、下一個動畫，或投影片結束) 。 | Alt+Q |
| 關閉 簡報人視圖。 | Esc |
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