使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,探索並導航不同視圖,並有效地在它們間切換。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

本主題內容

要在 PowerPoint 中導航並切換主畫面元素,請按 F6。 元素依序如下:

  • 使用中的投影片
  • 狀態列
  • 緞帶標籤
  • 筆記面板 (開啟)
  • 縮圖窗格
  • 要在當前畫面元素中切換,請按 Tab 鍵 (向前) 或按 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在活動投影片的文字欄位間切換。
  • 若要選取項目,按 Enter。
  • 要在選單或列表中瀏覽,請按方向鍵。 例如,要在縮圖面板中切換滑動縮圖,按下向下和向上方向鍵。
  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

秘訣

要快速將焦點移到第一個浮動形狀,例如文字框或圖片,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

螢幕左上角的快速存取工具列中,例如有 儲存 按鈕。

  1. 要進入快速存取工具列,請按Alt+H。 你聽到:「Home tab。」
  2. 按下上方向鍵。 焦點移到快速存取工具列。
  3. 要操作工具列,請按左鍵和右鍵。

應用程式右上角的控制項包括 最小化關閉 按鈕。

  1. 要進入應用程式控制,請按 Alt+H。 你聽到:「Home tab。」然後按下上方向鍵。 焦點移到快速存取工具列。
  2. 按 Tab 鍵直到聽到「排線顯示選項」,再按 SR 鍵+右箭頭鍵,直到聽到你想要的按鈕。

排區分頁會依不同類別將選項分組。 PowerPoint 中的分頁包括例如, 主頁分 頁(提供文字格式化選項)、插入 分頁( 插入新投影片或圖片)、 設計分頁 (改變簡報外觀)、投 影片放映 分頁(設定與啟動投影片),以及檢視 分頁( 切換至不同視圖)。

  • 要切換到排色區分頁,請按 F6 或 Shift+F6,直到聽到目前選中的排色區分頁,例如:「排線分頁,選取,設計分頁。」
  • 要在排頁間切換,按左或右箭頭鍵直到聽到你想要的分頁鍵。 選中標籤後,標籤下方顯示色帶。
  • 你也可以用鍵盤快捷鍵移動到並選擇排牌分頁。欲了解更多資訊,請參閱 「使用鍵盤快捷鍵製作 PowerPoint 簡報」。

緞帶位於緞帶標籤排下方 (JAWS稱之為「下層緞帶」) 。 當你選擇分頁時,分頁下方會出現專屬分頁的色帶。每個獎帶都包含分組的選項。 例如,如果你選擇 「插入 」標籤,可以從色帶中選擇不同的項目,例如圖片或圖表,插入投影片中。

  • 要從選取的色帶分頁移動到色帶,請按 Tab 鍵。 你聽到緞帶上的第一個選項。
  • 要在色帶上切換選項,請按 Tab 鍵。
  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。
  • 要展開摺疊選單,按 Alt+Down 方向鍵。
  • 或者,你也可以用鍵盤快捷鍵來操作排色帶。 欲了解更多資訊,請參閱 「使用鍵盤快捷鍵製作 PowerPoint 簡報」。

切換視圖

除了主檢視外,PowerPoint 還有以下常用的檢視方式:

  • 檔案選單,包含例如建立新簡報、開啟或儲存現有簡報的選項。

    • 要開啟 檔案 選單,請按 Alt+F。 你聽到:「檔案,資訊。」
    • 要在 檔案 選單中操作,請按上或向下箭頭鍵直到聽到你想要的選單項目,然後按 Enter 鍵開啟包含更多選項的分頁。
    • 要進入後續選項分頁,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到你想要的選項。
    • 要退出 檔案 選單並返回主檢視,請按 Esc。
  • 選項視窗,包含 PowerPoint 的設定,例如個人化、易存取性、校對及語言偏好。

    • 要開啟 選項 視窗,按 Alt+F、T。你聽到:「PowerPoint 選項視窗。」重點放在選項類別面板。
    • 要瀏覽選項分類,請按下箭頭鍵直到聽到你想要的分類名稱。
    • 若要將焦點移到所選分類的選項,請按 Tab 鍵。
    • 要瀏覽選項,請按上和下箭頭鍵直到聽到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇。
    • 要退出 選項 視窗並回到主畫面,請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」,然後按 Enter。 若想在不做更改的情況下返回主視圖,請按 Esc。

關於如何使用 投影片顯示 的說明,請前往「 使用螢幕閱讀器展示你的簡報與 PowerPoint 」或 「使用鍵盤快捷鍵進行簡報」。

PowerPoint 的特別考量

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。
  2. 按下鍵直到聽到「更換高對比主題」,然後按下 Enter。 高 對比 度設定視窗會打開。
  3. 按 Tab 鍵直到聽到「高對比主題」,接著是目前選中的主題。
  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。
  5. 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「套用按鈕」,然後按 Enter 鍵啟動所選主題。

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

注意

根據你使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。
  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果你想新增一個項目符號列表,請輸入 bullets。
  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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