將數字格式化為文字

Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

若希望 Excel 將特定的數字類型視為文字,可以使用文字格式,而不要使用數字格式。 例如,如果您使用信用卡號碼或其他包含 16 位數以上的號碼代碼,則必須使用文字格式。 這是因為 Excel 的精確度上限為 15 位數,而且會將第 15 位數後面的任何數字四捨五入為零,而這可能不是您想要的。

如果數字格式設定為文字,很容易一眼就知道,因為它在儲存格中會靠左對齊,而不是靠右對齊。

  1. 選取內含欲格式化為文字之數字的儲存格或儲存格範圍。 如何選取儲存格或範圍

    秘訣

    您也可以選取空白儲存格,然後在將儲存格格式設為文字後輸入數字。 這些數字也會格式化為文字。

  2. [常用 ] 索引標籤的 [ 數字 ] 群組中,選取 [ 數字格式 ] 方塊旁的箭號,然後選取 [文字]。 如果沒看到 [文字] 選項,請捲動至清單結尾。

秘訣

  • 若要在儲存為文字的數字中使用小數位數,您可能需要在輸入數字時包含小數點。
  • 當您輸入以零為開頭的數字 (如產品代碼) 時,Excel 會依預設刪除零。 若您不希望刪除零,可以建立自訂數字格式,強制 Excel 保留前置字元零。 例如,您若要在工作表中輸入或貼上十位數的產品代碼,Excel 會將諸如 0784367998 之類數字變更為 784367998。 在此情況下,您可以建立包含代碼 0000000000 的自訂數字格式,強制 Excel 顯示完整的十位數產品代碼,包括前置字元零。 如需此問題的詳細資訊,請參閱 建立或刪除自訂數字格式保留數字代碼中的前置零
  • 有時候,數字可能會格式化成文字而儲存在儲存格內,並因此而導致日後的計算發生問題,或在排序時造成困擾。 當從資料庫或其他資料來源匯入或複製數字時,偶爾可能會發生此狀況。 此時,您必須將儲存為文字的數字轉換回數字。 如需詳細資訊,請參閱將儲存成文字的數值轉換成數值
  • 您也可以使用 TEXT 函數,將數字轉換為具特定數值格式的文字。 如需這種技術的範例,請參閱 在數字代碼中保留前置零。 如需使用 TEXT 函數的相關資訊,請參閱 TEXT 函數