TEXT 函數

Applies To
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您可使用 TEXT 函數，以格式代碼來套用格式，藉此變更數字顯示的方式。 若您希望以更容易閱讀的格式顯示數字，或者是要合併數字與文字或符號，這個做法就相當實用。

注意

TEXT 函數會將數字轉換成文字，這可能會使在後續計算中難以參考。 最好將原始值保留在一個儲存格中，然後在另一個儲存格中使用 TEXT 函數。 之後，若您想要建立其他公式，請一律參照原始值，而非 TEXT 函數的結果。

技術詳細資料

語法

TEXT(value, format_text)

TEXT 函數語法具有下列引數：

引數名稱 描述
value 您想要轉換成文字的數值。
format_text 文字字串，其定義您要套用到提供值的格式。

概觀

以其最簡單的形式而言，TEXT 函數表示：

  • =TEXT(您要設定格式的值, "您要套用的格式代碼")

下列是常見範例，您可直接複製到 Excel 中來自行實驗。 請注意，格式代碼需置於雙引號內。

公式 描述
=TEXT(1234.567,"$#,##0.00") 貨幣代碼及千分位分隔符號與 2 位數小數位數，例如「$1,234.57」。 請注意，Excel 會將值四捨五入至 2 位數小數位數。
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY") 今天的日期以 MM/DD/YY 格式表示，例如 03/14/12
=TEXT(TODAY(),"DDDD") 今天是星期幾，例如星期一
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM") 目前的時間，例如「1:29 PM」
=TEXT(0.285,"0.0%") 百分比，例如「28.5%」
=TEXT(4.34 ,"# ?/?") 分數，例如「4 1/3」
=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?")) 分數，例如「1/3」。 請注意，這會使 TRIM 函數移除前置空格，並使用十進位值。
=TEXT(12200000,"0.00E+00") 科學記號標記法，例如「1.22E+07」
=TEXT (1234567898，“[<=9999999]###-### ( ) ###-##”) 特殊 (電話號碼)，例如「(123) 456-7898」
=TEXT(1234,"0000000") 新增前置字元零 (0)，例如「0001234」
=TEXT(123456,"##0° 00' 00''") 自訂 - 經緯度

注意

  • 雖然您可以使用 TEXT 函數變更格式設定，但這不是唯一的方法。 您可以在沒有公式的情況下變更格式，方法是按 CTRL+1 (或 Mac) 上的 MAC Command 按鈕圖示+1 的影像，然後從 [ 儲存格>編號 格式] 對話方塊中挑選您想要的格式。
  • 如果您單獨使用 “MM” 或 “mm”，則會傳回月份。 如果您將它與小時的 “HH” 或秒的 “SS” 組合，它將返回分鐘，例如。 “HH：MM”， “MM：SS”

下載我們的範例

您可下載範例活頁簿，取得本文所列的全部 TEXT 函數範例，以及部分額外範例。 您可以直接沿用，也可以建立自己的 TEXT 函數格式代碼。

下載 Excel TEXT 函數範例

其他可用的格式代碼

您可以使用 [儲存格格式 ] 對話方塊來尋找其他可用的格式代碼：

  1. 按 Ctrl+1 (Mac) 的 MAC Command 按鈕圖示+1 影像，以顯示 [ 儲存格格式] 對話方塊。
  2. 從 [數值 ] 索引標籤中選取您想要的格式。
  3. 選取 [自訂 ] 選項。
  4. 您所需的格式代碼會顯示在 [類型] 方塊中。 在此情況下，請從 [類型] 方塊中選取分號 (;) 與 @ 符號以外的選項。 以下範例中，我們可以僅選取並複製 mm/dd/yy。
  5. 按 Ctrl+C 複製格式代碼，然後按 Cancel 關閉 [ 儲存格格式] 對話方塊。
  6. 現在您只需按下 Ctrl+V，將格式代碼貼入 TEXT 公式中，像是 =TEXT(B2,"mm/dd/yy")。 請務必將格式代碼貼在引號內 (“format code”) ，否則 Excel 會提示您錯誤訊息。

使用 [設定儲存格>編號>自訂格式>] 對話方塊讓 Excel 為您建立格式字串的範例。

依類別分類的格式代碼

下列範例說明如何使用 [ 儲存格格式] 對話方塊，將不同的數字格式套用至您的值，然後使用 [自訂 ] 選項將這些 格式代碼 複製到 TEXT 函數。

選取數字格式

前置零

為什麼 Excel 會刪除我的前置零？

Excel 的設定是尋找儲存格中正在輸入的數字，而非看起來像文字的數字，如部分為數字或 SKU 的數字。 若要保留前置字元 0，請先將輸入範圍的格式設為 [文字]，然後再貼上或輸入值。 選取要放置值的欄或範圍，然後使用 CTRL+1 開啟 [儲存格格式>] 對話方塊，然後在 [數值] 索引標籤上選取 [文字]。 現在 Excel 會保留您的前置零。

如果您已經輸入資料，而 Excel 已移除您的前置零，您可以使用 TEXT 函數加回來。 您可以參照具有值的頂端儲存格，並使用 =TEXT (value，“00000”) ，其中公式中的零數代表您想要的字元總數，然後複製並貼上至範圍的其餘部分。

使用 TEXT 設定前置零格式的範例。=TEXT (A2,00000) 如果由於某種原因需要將文字值轉換回數字，您可以乘以 1，例如 =D4*1，或使用 (--) 的雙一元運算子，例如 =--D4。

顯示千分位分隔符號

如果格式包含以數字符號 (#) 或數字 0 括起來的逗號 (,)，Excel 就會分隔千位數。 例如，如果格式字串為 「#，###」，Excel 會將數字 12200000 顯示為 12,200,000。

在數字預留位置之後的逗號表示以 1,000 為計的數字。 舉例來說，如果格式字串為 "#,###.0,"，Excel 就會將數字 12200000 顯示為 12,200.0。

使用千位分隔符號的 TEXT 函數範例

注意

  • 千分位分隔符號取決於您的地區設定。 在美國地區是逗號，但在其他地區可能是小數點 (.)。
  • 千分位分隔符號適用於數字、貨幣與會計格式。

數字、貨幣格式與會計格式

以下是標準數字的範例 (僅限千分位分隔符號與小數)、貨幣與會計格式。 貨幣格式可讓您選擇插入貨幣符號，並與您的值貼齊，而會計格式則是會將數字符號靠儲存格左側對齊，並將值靠右對齊。 請注意，貨幣與會計格式代碼之間的差異如下，其中會計格式會使用星號 (*) 來區隔符號與值。

具有數字、貨幣和會計格式的 TEXT 函數範例若要尋找貨幣符號的格式代碼，請先按 Ctrl+1 (或 Mac) 上的 MAC Command 按鈕圖示+1 的影像，選取您想要的格式，然後從「符號」下拉式清單中選擇符號：

從 [儲存格格式] 對話方塊選取貨幣符號 然後按一下左側的「 自訂 」 類別 部分， 然後複製格式代碼，包括貨幣符號。

TEXT 函數 - 自訂貨幣和符號

注意

TEXT 函數不支援色彩格式，因此如果您從 [儲存格格式] 對話方塊中複製包含色彩的數字格式代碼，例如：$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)，TEXT 函數會接受此格式代碼，但不會顯示色彩。

日期

您可以使用 "M" (月)、"D" (日)、"Y" (年) 的組合來更改日期顯示方式。

月、日和年格式代碼 TEXT 函數中的格式代碼不區分大小寫，因此您可以使用 “M” 或 “m”、“D” 或 “d”、“Y” 或 “y”。

Excel 最有價值專家 Mynda Treacy Mynda 的建議...
如果您和來自不同國家/地區的使用者共用 Excel 檔案和報表，那麼您可能會想要在給他們的報表中使用他們的語言。 Excel MVP Mynda Treacy 在這篇以 不同語言顯示的 Excel 日期 一文中提供了很好的解決方案。 其中也包括您可以下載的活頁簿範例。

時間

您可以使用 "H" (小時)、"M" (分) 或 "S" (秒) 的組合，加上 "AM/PM" (12 小時制) 來更改時間顯示方式。

小時、分和秒的時間格式 如果您省略 “AM/PM” 或 “A/P”，則時間將根據 24 小時制顯示。

因為 “m” 可以是月份或分鐘，所以若要顯示分鐘，您必須使用 “h：m” 或 “hh：mm” 格式，Excel 才能正確顯示分鐘。 如果省略 “h”，則 Excel 會顯示月份值。 若要只顯示分鐘，請使用 RIGHT 函數，如範例所示。

TEXT 函數中的格式代碼不需區分大小寫，因此您可以使用 "H" 或 "h"、"M" 或 "m"、"S" 或 "s"、"AM/PM" 或 "am/pm"。

在 “h” (“[h]”) 周圍加上方括弧，告知 Excel 不要每隔 24 小時重設小時數。 換句話說，方括號允許您顯示總經過時間。 您可以使用方括弧以小時、分鐘和秒為單位顯示經過的時間。

百分比

您能以百分比 (%) 格式來更改小數數值的顯示方式。

百分比的格式代碼

分數

您能以分數 (?/?) 格式來更改小數數值的顯示方式。

分數的格式代碼

科學記號標記法

科學記號標記法是以 1 到 10 的十進制數字，並搭配 10 的次方相乘來顯示數字的方式。 常用於縮寫巨大數字的顯示方式。

科學記號的格式代碼

特殊格式

Excel 提供 4 種特殊格式：

  • 郵遞區號 - "00000"
  • 郵遞區號 +4 - "00000-0000"
  • 電話號碼 - “[=<9999999]###-##; (####) ###-#####”
  • 社會安全號碼 - "000-00-0000"

TEXT 函數的特殊格式 特殊格式會因地區設定而異，但如果您的地區設定沒有任何特殊格式，或是這些格式不符合您的需求，則可以透過 [儲存格>格式自訂] 對話方塊建立您自己的格式。

常見案例

TEXT 函數很少單獨使用，通常會搭配其他項目使用。 假設您想要合併文字和數值，例如「報表列印日期：03/14/12」或「每週收入：$66,348.72」。 您可以手動在 Excel 中輸入這些資訊，但這麼做就違反了讓 Excel 為您處理事務的目的。 很抱歉，當您合併文字和日期、時間、貨幣等格式化的數字時，Excel 不知道您要如何顯示它們，因此它會刪除數字格式設定。 這就是 TEXT 函數的用武之地，因為它允許您使用 格式代碼強制 Excel 按照您想要的方式格式化值，例如日期格式為 “MM/DD/YY” 。

在下列範例中，您將看到如果您嘗試結合文字和數字而不使用 TEXT 函數會發生什麼情況。 在這個例子中，我們使用 &) ( 符號來串連文字字串、空格 (“ ”) 和帶有 =A2&“ ”&B2 的值。

在沒有 TEXT 函數的情況下連接文字的範例 如您所見，Excel 已移除儲存格 B2 中日期的格式設定。 在下個範例中，您將會看到 TEXT 函數可如何協助您套用所需的格式。

使用 TEXT 函數連接文字的範例 我們更新的公式為：

  • 儲存格 C2：=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - 日期格式

常見問題集

如何將數值轉換成文字，例如將「123」轉換成「One Hundred Twenty-Three」？

很抱歉，您無法使用 TEXT 函數來執行此操作;您必須使用 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼。 下列連結有方法： 如何在 Excel 中將數值轉換成英文單字。

我是否能變更文字大小寫？

是，您可以使用 UPPER、LOWER 與 PROPER 函數來達成此目的。 例如，=UPPER("hello") 會傳回 "HELLO"。

是否能使用 TEXT 函數加入新行 (分行符號)，達到如同在儲存格中按下 Alt+Enter 的效果嗎？

是，但需要採取幾個步驟。 首先，選擇要發生此情況的一個或多個單元格，然後使用 Ctrl+1 調出“單元格格式>”對話框，然後“對齊>文本”控件>選中“自動換行”選項。 接下來，調整已完成的 TEXT 函數，然後在要換行的位置加入 ASCII 函數 CHAR(10)。 視最終結果的對齊方式而定，您可能需要調整欄的寬度。

38f8e0f1-99d8-4c4f-979a-dfd1bcde1bf7

在此情況下，我們使用了：="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")

為什麼 Excel 會將我的數字項目轉換成這樣：1.22E+07

此動作稱為 科學標記法，如果儲存格 (s) 格式化為 [通用格式]，Excel 會自動轉換超過 12 位數的數字，如果儲存格 (s) 格式化為 [數字]，則會自動轉換 15 位數。 如果您需要輸入長數字字串，但不希望轉換它們，請在 Excel 中輸入或貼上值之前，將有問題的儲存格格式化為 文字 。

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