列印工作表之前，建議您先預覽工作表，以確保其外觀符合期望。 這就是為什麼當您在 Microsoft Excel 中列印工作表時，它會開啟預覽畫面。 在這個檢視中，您可以在列印之前變更版面設定和配置。
預覽工作表
- 選取工作表或您要預覽的工作表。
- 選取 [ 檔案>列印]。
鍵盤快速鍵： 按 Ctrl+P。
設定列印選項
請執行下列其中一或多項操作：
- 選取工作表或您要預覽的工作表。
- 選取 [ 檔案>列印]。
- 若要變更印表機，請選取 [印表機] 下的下拉式方塊，然後選取您想要的印表機。
- 若要變更頁面設定，包括變更頁面方向、紙張大小和頁面邊界，請選取 [ 印表機內容]。
列印整份或部分工作表
若要列印使用中的工作表或整個活頁簿，請在 [列印 ] 對話方塊中，選取 [ 設定]： [列印使用中的工作表]、[ 列印整個活頁簿] 或 [列印選取範圍]。
選取 [列印]。
注意
如果工作表具有已定義的列印範圍，則 Excel 只會列印該範圍。 如果不想只列印定義的列印區域，請選取 [設定] 下拉式方塊中的 [忽略列印範圍]。
後續步驟
如需如何列印工作表的詳細指示，請參閱列印工作表或活頁簿和定義或清除工作表上的列印範圍。