在 Excel 中列印最適合第一次設定頁面，然後預覽輸出，然後列印或另存為 PDF。 使用本文快速找到設定步驟和常見修正。
秘訣
如果您需要連線到印表機的協助，請參閱 在 Excel 中連線到印表機。
列印前設定
- 調整邊界： 在列印工作表之前設定頁面邊界。
- 將內容放在較少的頁面上： 縮放工作表。
- 選擇方向： 橫向或直向列印工作表。
- 控制分頁符號： 在工作表中建立手動分頁符號。
- 包含格線： 在工作表中列印格線。
- 新增頁首或頁尾： 工作表中的頁首及頁尾。
- 在每一頁上重複列和欄標籤： 列印在每一頁頂端都有欄標題的列。
- 平衡速度和品質： 變更工作表的列印解析度或列印品質。
預覽及列印正確的內容
- 列印前預覽頁面： 在列印之前預覽工作表頁面。
- 只列印選取區域： 變更或清除工作表上的列印區域。
- 列印工作表或活頁簿： 列印工作表或活頁簿。
疑難排解常見的列印和 PDF 問題
針對類似的列印問題，Excel 和 Windows 會顯示不同的字詞。 從最符合您的案例的問題開始。
| 如果您看到此問題 | 從這裡開始 |
|---|---|
| 無法列印 ，或印表機設定呈現灰色 | 我的 [列印] 按鈕及某些印表機設定無法使用 |
| 列印、印表機離線或 Excel 無法傳送工作時，沒有任何反應 | 嘗試在 Excel 中列印時沒有任何反應 |
| 列印工作卡在佇列中 | 在 Excel 中取消列印 |
| 印表機未顯示在 Excel 中 | 在 Excel 中連線到印表機 |
| PDF 輸出失敗，或無法完成另存為 PDF | 儲存或轉換成 PDF |
| 您需要更多 PDF 匯出選項 | 深入了解 PDF 選項 |
如需 Windows 層級診斷 (，包括Windows 10和Windows 11) 的內建疑難排解路徑，請參閱修正 Windows 中的印表機連線和列印問題。
列印與另存為 PDF
- 列印會將工作從 [檔案>列印] 傳送至實體印表機或虛擬印表機。
- 另存為 PDF
.pdf會從 [檔案>另存新檔] 建立檔案。 - 如果 Excel 在您預期的 PDF 檔案時開啟了列印樣式路徑，請使用 [ 檔案>另存新檔]，然後選取 [PDF (*.pdf) ] 做為檔案類型。
另請參閱
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