教學課程:針對 Power View 報表最佳化資料模型

Applies To
Excel 2013

重要

在 Microsoft 365 版 Excel 和 Excel 2021,Power View 于 2021 年 10 月 12 日移除。 或者,您可以使用 Power BI Desktop 提供的互動式視覺體驗,您可以免費下載。 您也可以輕鬆地將 Excel 活頁簿匯入 Power BI Desktop。 

您在 教學課程:將資料匯入 Excel,以及建立資料模型中建立資料模型,將資料彙總在多個資料表和不同資料來源中。 現在您可以增強 [資料模型],使它可以成為複雜 Power View 報表的基礎。

  1. 開啟您在 教學課程: 將資料匯入 Excel,然後建立資料模型中建立的活頁簿。
  2. 在 Excel 中,在 Power Pivot>管理 中開啟 Power Pivot 視窗。

如果您沒看到 [Power Pivot ] 索引標籤,請參閱在 Excel 2013 增益集中啟動 Power Pivot 以取得指示。

設定預設欄位

在 Power Pivot 視窗中

  1. 按一下 [DimProduct 資料表] 索引標籤。

  2. [進階 ] 索引標籤 >上,[預設欄位集]。

    預設欄位是您按一下資料表名稱而不是展開資料表並選取特定欄位時新增至 Power View 工作表的欄位。 對話方塊會列出資料表中的所有欄位,包括您已標示為對用戶端工具隱藏的欄位。 如果您將其中一個隱藏欄位新增至預設欄位集,它仍然不會出現在用戶端工具中。

  3. 選取並新增這些欄位:

    • ProductName
    • 產品類別
    • 產品子類別
    • UnitCost
  4. 按一下 [確定]

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 返回 Excel 中的 Power View 工作表。 您會看到一則訊息,提示 Power View 報表需要新的資料。 按一下 [確定]

    在本教學課程的其餘部分,每次變更 Power Pivot 中的資料模型時,都需要重新整理 Power View 工作表中的資料。

  2. (未選取您在其他教學課程) 中新增的地圖,請按一下空白工作表,然後按一下 DimProduct 資料表名稱。

Power View 會新增含有這四個欄位的資料表。

設定資料表行為

在 Power Pivot 視窗中

  1. 返回 Power Pivot 視窗和 [DimProduct 資料表] 索引標籤。
  2. 按一下 [表格行為]。
  3. 針對 [資料列識別碼],按一下 [ProductKey]。

如果您沒有設定資料列識別碼,就無法在此對話方塊中設定任何其他值。

注意

對話方塊會列出資料表中的所有欄位,包括您標示為在用戶端工具中隱藏的 ProductKey。 如果您將其中一個隱藏欄位設為預設標籤,它仍然不會出現在用戶端工具中。

  1. 針對 [保留唯一資料列],選取 [產品名稱]。

  2. 針對 [預設標籤],選取 [產品名稱]。

    此資料中沒有影像,因此您無法設定預設影像。

  3. 按一下 [確定]。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 返回 Excel 中的 Power View 工作表並重新整理資料。

    請注意,在 [欄位] 清單和 [欄位] 方塊中,[產品名稱] 旁邊有一個類似卡片的小圖示。 

  2. 選取您在上一節中使用預設欄位建立的資料表。

  3. 在 [ 設計 ] 索引標籤上,按一下 [表格] 下的箭號,然後按一下 [卡片]。

    請注意,卡片包含的欄位與表格相同,但配置不同。 例如,我們設定為預設標籤的欄位 [產品名稱] 會比其他欄位中的文字更顯眼地顯示。 您可以在下一個步驟變更其他文字的顯示方式。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [卡片樣式] 下的箭號,然後按一下 [註標]。

    現在所有的文字都很大了。

深入了解為什麼要 為 Power View 報表設定資料表行為屬性

建立預設彙總

在 Power Pivot 視窗中

  1. 按一下 [FactSales 資料表] 索引標籤。
  2. 按一下計算區域中 [UnitPrice] 欄底下的方塊。
  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [自動加總 > 平均值] 旁的箭號。
  4. 這會建立一個導出欄位,根據 計算的內容 (欄位在視覺效果中的位置) 計算產品單價的平均值。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 返回 Excel 中的 Power View 工作表並重新整理資料。

  2. 展開 [欄位清單] 中的 [FactSales] 資料表。

  3. 請注意欄位旁的不同圖示。 [UnitPrice] 欄位旁邊有 Sigma (Σ) 符號。 [Sum] 或 [UnitPrice] 欄位有小計算機符號。 這就是導出欄位。 按一下空白畫布,然後選取 [UnitPrice] 和 [Sum of UnitPrice] 欄位。

  4. 這兩個值是相同的。

  5. [欄位 ] 區域中,按一下 [UnitPrice] 欄位旁的箭號。 請注意不同的選項: [加總]、[平均] 等。按一下 [平均]。

  6. [欄位 ] 區域中,按一下 [Sum of UnitPrice] 欄位旁的箭號。 請注意,您無法變更彙總,因為您在 Power Pivot 中定義了此欄位的彙總。

    秘訣

    開發資料模型時,請記住這點: Power View 可以即時為您執行許多簡單的計算,而且彈性很高。 因此,讓 Power View 執行簡單的計算。 只在 Power Pivot 的模型中 建立較複雜的計算

新增描述

您可以在 Power Pivot 的欄位和資料表中新增描述。 這些動作會顯示在 Power View 中。

在 Power Pivot 視窗中

  1. 在 [DimProduct] 資料表中,選取 [ProductName] 資料行,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [描述]。
  2. 輸入「這就是我們所稱的產品」或您想要的任何內容。
  3. 以滑鼠右鍵按一下 [地理] 資料表索引標籤,然後按一下 [描述]。
  4. 輸入「這是位置」或其他您想要的任何字元。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 返回 Excel 中的 Power View 工作表並重新整理資料。
  2. 將游標停留在 [Geography] 資料表名稱和 [ProductName] 欄位上,以查看您新增的描述。