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您可在表格中使用公式,以執行計算和邏輯比較。 Word 會在您開啟文件時,自動更新文件中的公式結果。 Word 也可在您使用 [更新功能變數] 命令時更新結果。
附註: 表格中的公式屬於 [功能變數代碼] 的一種。 如需功能變數代碼的詳細資訊,請參閱 Word 中的功能變數代碼。
本文內容
開啟 [公式] 對話方塊
若要在 Word 新增或修改公式,您必須開啟 [公式] 對話方塊。 在 [公式] 對話方塊中,您可以編輯公式、選取數字格式、選取要貼入公式的函數,以及貼上書籤。
本主題中的程序說明使用 [表格] 功能表來開啟 [公式] 對話方塊,但您也可以按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [公式] 來開啟 [公式] 對話方塊。
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將游標置於您要建立或修改公式的表格儲存格中。
當您將游標置於表格儲存格中,或是選取表格中的文字時,Word 會顯示通常為隱藏狀態的表格 [設計] 及 [版面配置] 索引標籤。
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執行下列其中一項操作:
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若您的 Word 視窗很寬,請按一下 [公式],這會直接顯示功能區。
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若您的 Word 視窗很窄,請先按一下 [資料] 以開啟功能表,然後按一下 [公式]。
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在 [表格] 功能表上按一下 [公式]。
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在表格儲存格中插入公式
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選取您要獲得結果的表格儲存格。
如果儲存格並非空白,請刪除其內容。
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按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [公式]。
或者,在 [表格] 功能表上,按一下 [公式]。
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使用 [公式] 對話方塊建立您的公式。
您可在 [公式] 方塊中輸入,從 [數字格式] 清單選取數字格式,並且使用 [貼上函數] 及 [貼上書籤] 清單貼上函數和書籤。
更新公式結果
當您將公式插入文件時,以及 Word 開啟包含公式的文件時,Word 會計算公式結果。
您也可以讓 Word 重新計算一或多個特定公式的結果。
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選取您要更新的公式。
在您選取時,可以按住 鍵,以選取多個公式。
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請按 Control + 按一下公式,然後按一下 [更新功能變數]。
範例:使用位置引數加總表格中的數字
下列函數可以搭配使用位置引數 (LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):
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AVERAGE
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COUNT
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MAX
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MIN
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PRODUCT
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SUM
以下範例中的程序是使用 SUM 函數和位置引數相加數字。
重要: 若要避免在使用位置引數於表格中加總時發生錯誤,請在任何將包含於計算中的空白儲存格內輸入零 (0)。
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選取您要獲得結果的表格儲存格。
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如果儲存格並非空白,請刪除其內容。
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按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [公式]。
或者,在 [表格] 功能表上,按一下 [公式]。
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識別您要新增的數字,然後輸入下表中顯示的對應公式。
如要新增數字...
請在 [公式] 方塊中輸入此內容
儲存格上方
=SUM(ABOVE)
儲存格下方
=SUM(BELOW)
儲存格上方及下方
=SUM(ABOVE,BELOW)
儲存格左方
=SUM(LEFT)
儲存格右方
=SUM(RIGHT)
儲存格左方和右方
=SUM(LEFT,RIGHT)
儲存格左方和上方
=SUM(LEFT,ABOVE)
儲存格右方和上方
=SUM(RIGHT,ABOVE)
儲存格左方和下方
=SUM(LEFT,BELOW)
儲存格右方和下方
=SUM(RIGHT,BELOW)
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按一下 [確定]。
可用的函數
附註: 使用位置引數 (例如 LEFT) 的公式不會包含標題列中的值。
下表中描述的函數可用於表格公式。
函數 |
功能 |
範例 |
傳回 |
ABS() |
計算括號內值的絕對值 |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
評估括號內的引數是否全部為 TRUE。 |
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) |
如果公式左方 (同一列) 的值總和小於 10 而且公式上方 (同一欄但不包含任何標題儲存格) 的值總和大於或等於 5,即傳回 1;否則傳回 0。 |
AVERAGE() |
計算括號內識別之項目的平均值。 |
=AVERAGE(RIGHT) |
公式儲存格右方同一列之所有值的平均值。 |
COUNT() |
計算括號內識別之項目的計數。 |
=COUNT(LEFT) |
公式儲存格左方同一列的值數量。 |
DEFINED() |
評估括號內的引數是否已定義。 如果已定義引數且評估時沒有發生錯誤,傳回 1;如果尚未定義引數或傳回錯誤,則為 0。 |
=DEFINED(gross_income) |
如果已定義 gross _ income 且評估時沒有發生錯誤,傳回1;否則傳回 0。 |
FALSE |
不需要引數。 一律傳回 0。 |
=FALSE |
0 |
IF |
評估第一個引數。 如果第一個引數為 True,則傳回第二個引數;如果第一個引數為 False,則傳回第三個引數。 附註: 需要剛好三個引數。 |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
如果公式左方的值總和至少為 10,傳回 10;否則傳回 0。 |
INT() |
會將括號內的值無條件四捨伍入至最接近的整數。 |
=INT(5.67) |
5 |
MAX() |
傳回括號內識別之項目的最大值。 |
=MAX(ABOVE) |
公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最大值。 |
MIN() |
傳回括號內識別之項目的最小值。 |
=MIN(ABOVE) |
公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最小值。 |
MOD() |
需要兩個引數 (必須是數字或計算成數字)。 傳回第一個引數除以第二個引數後的餘數。 如果餘數為 0 (零),傳回 0.0 |
=MOD(4,2) |
0.0 |
NOT() |
需要一個引數。 評估引數是否為 True。 如果引數為 True,則傳回 0,如果引數為 False,則傳回 1。 最常用於 IF 公式內。 |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
需要兩個引數。 如果其中一個引數為 True,會傳回 1。 如果兩者皆為 False,會傳回 0。 最常用於 IF 公式內。 |
=OR(1=1,1=5) |
1 |
PRODUCT() |
計算括號內識別之項目的乘積。 |
=PRODUCT(LEFT) |
公式左方儲存格中找到之所有值相乘的乘積。 |
ROUND() |
需要兩個引數 (第一個引數必須是數字或計算成數字;第二個引數必須是整數或計算成整數)。 四捨五入第一個引數至第二個引數指定之位數的數字。 如果第二個引數大於零 (0),第一個引數四捨五入至指定的位數。 如果第二個引數等於零 (0),第一個引數四捨五入至最接近的整數。 如果第二個引數是負值,第一個引數四捨五入至小數點左側。 |
=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) |
123.46 123 100 |
SIGN() |
需要一個引數,必須是數字或計算成數字。 評估括號內識別的項目是否大於、等於或小於零 (0)。 大於零則傳回 1;等於零則傳回 0;小於零則傳回 -1。 |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
計算括號內識別之項目的總和。 |
=SUM(RIGHT) |
公式右方的儲存格值總和。 |
TRUE() |
需要一個引數。 評估引數是否為 True。 如果引數為 True,則傳回 1,如果引數為 False,則傳回 0。 最常用於 IF 公式內。 |
=TRUE(1=0) |
0 |
在公式中使用書籤名稱或儲存格參照
您可以在公式內使用書籤名稱來參照已加上書籤的儲存格。 例如,如果您已在包含數字或計算成數字的儲存格加上書籤,且書籤名稱為 gross_income,公式 =ROUND(gross_income,0),該儲存格的值會四捨五入至最接近的整數。
您也可以在公式中使用欄和列參照。 有兩種參照樣式:RnCn 和 A1。
附註: 包含公式的儲存格不會包含在使用參照的計算中。 如果儲存格是參照的一部分,則會忽略。
RnCn 參照
您可以使用 RnCn 參照慣例,在公式中參照表格列、欄或儲存格。 在此慣例中,Rn 參照至第 n 列,Cn 參照至第 n 欄。 例如,R1C2 會參照至第一列第二欄的儲存格。
下表包含 RnCn參照樣式的範例。
若要參照... |
...使用此參照樣式 |
一整欄 |
Cn |
一整列 |
Rn |
特定的儲存格 |
RnCn |
包含公式的列 |
R |
包含公式的欄 |
C |
兩個特定儲存格之間的所有儲存格 |
RnCn:RnCn |
在已加上書籤的表格中的儲存格 |
Bookmark_name RnCn |
在已加上書籤的表格中的儲存格範圍 |
Bookmark_name RnCn:RnCn |
A1 參照
您可以使用 A1 參照慣例,來參照一個儲存格、一組儲存格或儲存格範圍。 在此慣例中,字母是指儲存格的欄,而數字是指儲存格的列。 表格中的第一欄是欄 A;第一列為列 1。
下表包含 A1參照樣式的範例。
若要參照... |
...使用此參照 |
第一欄第二列的儲存格 |
A2 |
第一列的前兩個儲存格 |
A1,B1 |
第一欄的所有儲存格和第二欄的前兩個儲存格 |
A1:B2 |