使用 Word 和 Outlook 中的快速元件來建立、儲存及插入可重複使用的內容，包括自動圖文集和您建立的自定義文字。
使用快速元件，您可以建立並插入常用的片語或文字區塊，例如位址的指示或常見問題的答案。 它可讓您加快文件和電子郵件中的重複工作。
插入快速元件
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在開啟的檔中，按兩下 [ 插入 > 快速元件]。
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選取現有的快速元件或其中一個其他選項。
自動圖文集 是可重複使用的內容，您可以一再重複儲存及存取。 按兩下 [自動圖文集] 以存取自動圖文集庫，然後按下插入文字的選取範圍。
您可以選取檔中的一些現有文字，然後按兩下 [插入 >快速元件] > 自動圖文集 > 將選取範圍儲存至自動圖文集庫，以建立新的自動圖文集。
快速元件庫是您已儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。
若要從快速元件 庫插入專案，請選取 [ 插入 > 快速元件 ]，然後按兩下該專案。 它將會置於檔中的游標點。
若要建立快速元件庫的新專案，請從文件中選取文字的一部分，然後按兩下 [插入 > 快速元件 > 儲存選取專案至快速元件庫。
Document 屬性可讓您插入預先定義的變數，例如公司位址。
選取 [插入 > 快速元件 >檔案] 屬性 以查看可用屬性的清單。 選取您要的專案，它就會放在檔中的游標點。
使用 功能變數 插入可自動提供更新資訊的功能變數，例如時間、標題、頁碼等。
選取 [插入 > 快速元件 >功能變數 ... 以查看可用屬性的清單。 您可以先精簡每個屬性的格式設定方式，再使用它們。 按兩下 [確定 ] 會將字段放在檔中的游標點。
選取 [> 組塊召集人] > [快速元件] 來預覽所有可用的建置組塊。 您可以從這裡編輯、刪除及插入建築物區塊。
插入快速元件
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彈出回復或新電子郵件，然後按兩下郵件區域。 電子郵件必須彈出狀態，才能看到 [ 插入] 功能表。 快速元件 僅適用於電子郵件的郵件區域。
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按兩下 [插入 > 快速元件]。
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選取現有的 快速元件 或其中一個其他選項。
自動圖文集 是可重複使用的內容，您可以一再重複儲存及存取。 按兩下 [自動圖文集] 以存取自動圖文集庫，然後按下插入文字的選取範圍。
您可以選取檔中的一些現有文字，然後按兩下 [插入 >快速元件] > 自動圖文集 > 將選取範圍儲存至自動圖文集庫，以建立新的自動圖文集。
快速元件庫是您已儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。
若要從快速元件 庫插入專案，請選取 [ 插入 > 快速元件 ]，然後按兩下該專案。 它將會置於檔中的游標點。
若要建立快速元件庫的新專案，請從文件中選取文字的一部分，然後按兩下 [插入 > 快速元件 > 儲存選取專案至快速元件庫。
