您可能不想在收件匣中看到幾種類型的 Outlook 專案,但您仍然想要追蹤這些專案。 例如:
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會議接受與拒絕
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讀信回條
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送達回條
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投票回應
根據預設,Outlook 會自動處理會議和投票回復,因此您不會在收件匣中看到這些電子郵件。 如果 Outlook 未自動處理,或您想要關閉自動處理,請使用下列步驟。
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選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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向下捲動至 [追蹤] 區段。
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在 [追蹤] 底下,更新下列選項:
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核取 [送達回條] 確認郵件已送達收件者的電子郵件伺服器方 塊,以及 確認收件者已檢視的已讀回執 ,分別針對您傳送的所有郵件要求送達回條和已讀回執。
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當某人傳送含有已讀回執的郵件給您時,您可以選擇三種默認行為之一:
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一律傳送已讀回執
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絕不傳送已讀回執
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每次詢問是否要傳送已讀回執
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核取 [ 自動處理會議邀請和會議邀請和投票回復 ] 方塊,以防止任何會議和投票回復顯示在您的收件匣中,除非出席者已回復批注。 所有其他要求都會自動處理,並更新原始的會議邀請以顯示追蹤資訊。
如果您清除此複選框,您會在收件匣中看到每位出席者回應的訊息。 -
檢查 [自動更新含有收據資訊的原始寄件備 份] 會追蹤所有已傳送專案的已讀取和送達回條,並允許您開啟從 [寄件備份] 資料夾傳送的郵件,以查看其狀態。
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選取 [更新追蹤資訊],然後刪除不含批注的回復 複選框,以回復狀態更新原始會議邀請,然後刪除不含批注的任何回復。