自動完成可協助您快速插入函數和自變數,同時最小化輸入和語法錯誤。 [自動完成] 功能表會根據內容顯示可用的選項,並選擇要插入公式的內容。
開啟自動完成
-
在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
-
在 [公式與 清單] 底下,按兩下 [自動完成]。
-
選取 [ 顯示函數和具名範圍的自動完成選項] 複選框。
決定您希望自動完成功能表出現的時間
當您開始輸入公式時,您隨時都可以顯示 [自動完成] 功能表,或是要縮小您看到的可能項目數目,只有在您輸入了特定數量的字母之後,才能顯示功能表。
-
在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
-
在 [公式與 清單] 底下,按兩下 [自動完成]。
-
在 [ 輸入后顯示選項] 方 塊中,輸入您要在 [自動完成] 功能表出現之前輸入的字母數目。
從 [自動完成] 功能表插入專案
-
當 [自動完成] 功能表出現時,您可以使用向上鍵和向下鍵從清單中選取專案。 按 TAB 鍵以插入選取的專案。
附註:
-
您也可以按 RETURN 鍵,從 Mac 版 Excel 中的 [自動完成] 選單插入專案。 建議您使用 TAB 鍵與 Windows 版 Excel 相容。
-
從 [自動完成] 功能表輸入專案后,別忘了輸入函數的右括弧、表格參照的右括號,或未自動插入文字字串的右括號。
-