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使用 Teams 免費 (傳統) 的群組管理員,系統可能會要求您協助群組中的人員取得 Teams 免費 (傳統) 中所使用的個人資料複本、移除或管理其個人資料。 根據 GDPR (一般資料保護) ,這稱為資料主體要求 (DSR) 。 

以下是如何取得資料存取權及完成 DSR:

取得系統管理員存取權 

您必須是系統管理員或團隊擁有者,才能在 DSR (資料主體) 。 如果您建立傳統型 Teams免費 (,或是另一個系統管理員將角色變更為系統管理員) ,您就會自動成為系統管理員。 

因此,如果您不是團隊的系統管理員或擁有者,您必須與系統管理員或團隊擁有者聯繫。 不過,如果您是第一個設定小組 (但您沒有系統管理員存取權) 您可以尋找系統管理員 電子郵件地址來取得。

取得您的系統管理員電子郵件地址

前往這裡取得 您的系統管理員電子郵件地址。 選擇 群組選取我擁有的群組,然後在右側找到 系統管理員電子郵件地址

附註: 您的系統管理員電子郵件地址看起來會類似admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com。

系統管理員電子郵件地址螢幕擷取畫面

完成密碼重設程式

一旦有您免費帳戶的系統管理員電子郵件地址Teams傳統 (組織) ,請前往 Microsoft 365 系統管理中心。 當系統提示您進行登錄時,請選擇 忘記密碼

輸入密碼畫面
 

然後使用您于步驟 2 中取得 之系統管理員電子郵件地址 完成密碼重設程式。 

  • 完成驗證步驟。

  • 您會收到一封包含代碼的電子郵件,您可以使用它來設定新密碼。

電子郵件驗證碼
 

  • 輸入程式碼以完成驗證程式。

輸入驗證碼畫面

刪除或匯出您的資料

刪除您的資料

  • 視瀏覽器瀏覽器 (或InPrivate開啟匿名瀏覽器) 。 這可確保您在啟動此程式時不會登入任何帳戶。

  • 使用您的系統管理員電子郵件地址和新的系統管理員密碼,登入Azure 入口網站,選擇畫面左上角的顯示入口網站功能表[其他] 按鈕然後選取左欄中的 Azure Active Directory。

  • 欄選擇 [使用者,然後按一下您想要 刪除的使用者名稱。 頁面載入後,選取畫面 頂端 附近的刪除按鈕。

從免費中刪除Teams使用者

  • 當系統要求您確認要刪除使用者時,請選擇

匯出資料

若要匯出 (Word、Excel 或 PowerPoint 檔案) 等內容,您可以登入 Teams,然後從任何可能包含這些檔案的小組頻道和聊天手動下載所有檔案。

若要匯出使用方式資料和活動記錄,請遵循下列步驟:

  • 視瀏覽器瀏覽器 (或InPrivate開啟匿名瀏覽器) 。 這可確保您在啟動此程式時不會登入任何帳戶。

  • 使用您的 系統管理員電子郵件地址 和新的系統管理員密碼,登入Azure 入口網站。

  • 使用頂端的搜尋列,輸入 「policy」,然後等候結果。

搜尋政策螢幕擷取畫面

  • 選取 左欄中 的使用者策略,然後選擇新增 匯出要求

新增匯出要求按鈕

  • 輸入匯出要求的使用者名稱。

  • 如果您有 Azure 訂閱 ,請選取它。 如果沒有,請選取建立訂閱並註冊免費試用, (這會在新的選項卡中開啟。)

註冊免費試用螢幕擷取畫面

  • 返回 Azure 入口網站匯出 資料要求選項卡。 重新組織該定位停駐點,然後選擇新增 匯出要求

  • 輸入使用者名稱。 您剛才建立 Azure 訂閱現在應該會自動顯示。 從清單中選取它。

  • 接下來,如果沒有列出 儲存 空間選項,請選取 建立新

  • 填寫表單。 (保留預設值。)

建立新儲存空間

  • 返回 Azure 入口網站匯出 資料要求選項卡。 重新組織該定位停駐點,然後選擇新增 匯出要求

  • 再次輸入使用者名稱。 現在,您剛剛建立儲存空間選項應該會自動顯示。 從清單中選取它。

  • 選擇 視窗底部的 建立按鈕。

建立新的匯出資料要求

  • 您會收到要求已成功完成的通知。 

要求成功完成螢幕擷取畫面

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