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下列步驟會使用數據驗證和設定格式化的條件功能,建立彩色的下拉式清單。

Excel 色彩下拉式清單

  1. 在個別的位置或工作表中,輸入欄中的色彩名稱。 例如,在儲存格 A2-A4 中,輸入黃色、藍色、紅色。 這是下拉式清單將會顯示的內容。 

  2. 選擇您要放置下拉式清單的儲存格,然後移至 [ 資料 ],然後選 [資料驗證] 按鈕[資料驗證]。 請執行下列操作:

    • 在 [設定] 索引標籤的 [ 允許] 底下,選擇 [列表]

    • 在 [ 來源] 底下,使用絕對 ($) 位置來放置色彩清單的範圍。 例如,=$A$2:$A$4。 您也可以使用具名範圍。 如需詳細資訊,請參閱建立下拉式清單。

  3. 選取您使用下拉式清單的儲存格。 如果您將下拉式清單放在儲存格 C4,則選取 C4-C6。 這不是色彩清單,而是下拉式清單。

    • 在 [常用] 索引標籤上,選 [設定格式化的條件] 按鈕設定格式化的條件 ,然後選擇 [ [條件式醒目提示儲存格規則] 按鈕醒目提示單元格規則]

  4. 包含按鈕的文字包含的文字。

  5. [設定包含文字的儲存格格式] 底下: 輸入色彩清單中第一個色彩的儲存格 (=$A$2) ,例如 [紅色],然後在 [ ] 字段中選取色彩,例如 [ 淺紅色填滿] 和 [深紅色文字]。 

  6. 如果您沒有看到您想要的色彩,例如紫色,請選取 [自定義格式]。 在 [儲存格格式] 中,移至 [ 填滿 ] 並選擇色彩。  若要變更文字色彩,請選取 [字型 ] 索 引標籤,然後在 [色彩] 底下選擇 色彩。 選取 [確定]。 

  7. 繼續使用其他色彩的更多規則,=$A$3 搭配藍色等等。 設定規則時,請保留選取整個來源清單。 

完成後,選取下拉式清單並選擇色彩。 名稱會顯示在下拉式方塊的頂端,並變成您指定的色彩。 

如果沒有,請檢查以確認已使用正確的色彩指定正確的儲存格。 此外,請確認儲存格是以等號寫入,並以絕對位址撰寫,例如 =$A$2。 

如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱使用設定格式化的條件來醒目提示資訊

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