不用離開 Word​​，就能在需要的時候尋找並使用您所需的內容

1. 在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 點 選] 群組中，選擇 [ 重複使用檔案]。

   

   [搜尋] 窗格會顯示您和您的小組在您之前看過的 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 使用的內容清單。

   

   如果您在 [個人化搜尋與建議] 窗格中看到想要重複使用的內容，請跳到步驟 4。

2. 如果您想要看到特定內容，請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字，然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

   

   在 [個人化搜尋與建議] 窗格中，每份文件底端都會有一個小型圖例。 該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

3. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作：

   

   • 使用應用程式開啟

     應用程式可以是 PowerPoint、Word 或 Excel 等 Office 應用程式。

     或

   • 檢視所有項目

     [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

     

4. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容，以便重複使用於您的工作文件之中。

5. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 ，來將它新增至您的工作文件中。

   

   附註: 您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。 以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字，然後選取 [插入文件項目]，以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

現在，您就有了一份透過尋找並重複使用整個小組在 Word 中的內容所建立的文件。 請格式化影像、圖形、表格或圖表 (您插入的項目)，或是使用 Word 版面配置選項移動圖片。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中，選擇 [新增電子郵件]。

   

   新的郵件視窗會隨即出現。

2. 請撰寫您的電子郵件。

3. 如果您想在電子郵件中插入任何您或您的小組使用過的內容，請選擇 [插入] 索引標籤，並選取 [文件項目]。

   

   [個人化搜尋與建議] 會搜尋、建議來自 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式的個人化內容，將它們顯示在 [個人化搜尋與建議] 窗格。 您只需將游標停在窗格中的任何結果上，並選擇 以插入並重複使用電子郵件中的內容。

4. 如果您想要看到特定內容，請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字，然後按 Enter。 [個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

   

   在 [個人化搜尋與建議] 窗格中，每份文件底端都會有一個小型圖例。 該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

5. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作：

   

   • 使用應用程式開啟

     這會在 PowerPoint、Excel、Word 等應用程式中開啟所選取的文件。

     或

   • 檢視所有項目

     [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

     

6. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容，以便重複使用於您的工作文件之中。

7. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 ，來將它新增至您的電子郵件中。