Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

在 Outlook 網頁版中,您可以使用 [人員] 頁面,檢視、 建立、 編輯、 尋找,並刪除連絡人。您可以使用您自己的參照,您的連絡人,您可以自動將其新增為收件者當您撰寫電子郵件訊息。

釘選您最愛的檢視

您可以選擇 [人員] 頁面的外觀,方法是釘選 [精選人員] 底下列出的某個檢視:

  • 您經常連絡的人員:   您最多互動之人員,請參閱最近的電子郵件與活動。

  • 今天行事曆上的人員:   查看您將會在與會議的人員,及何種類型的項目,您會使用在今天。

  • 我的最愛:   您可以標示為 [我的最愛] 的連絡人,然後選擇 [此檢視以查看其最新的電子郵件。

  • 要追蹤的人員:   尋找已標幟的項目與郵件,您已經 @ 提及,以及 [未讀取的郵件來自您最常連絡的人員。

  • 所有連絡人:   這是傳統的 [人員] 檢視,會在同一個地方顯示您所有的連絡人。

若要將固定的檢視,只選擇您想要的檢視] 旁的 [固定此檢視] 按鈕。您也可以精選人員] 底下的左窗格中選擇檢視] 以存取這些檢視的每個項目。

使用 [人員] 窗格

當您選取已釘選檢視中的某個連絡人時,在畫面右側會顯示人員窗格。只要選擇某一個待處理連絡人,即可在人員窗格中檢視該連絡人的詳細資料。

您會在窗格頂端 1/3 的部分看到該連絡人的相片,以及部分的連絡人資訊,例如電子郵件、手機號碼,以及辦公室的位置。只要選擇 [查看連絡人詳細資料],就能檢視對方的所有資訊。

窗格中央 1/3 的部分會顯示該連絡人的組織檢視。視您組織的不同而定,該檢視可能會有所變更,但您可以看到該連絡人的經理或員工、一起工作的人員,以及所屬的群組。

窗格底部 1/3 的部分會顯示您與該連絡人的所有互動。您可以檢視自己與該連絡人交換的電子郵件訊息、您已共用的所有檔案,以及您在過去或未來與該連絡人一同開的所有會議。若要瀏覽更多的項目,請選擇 [查看更多訊息]、[查看更多檔案],或 [查看更多活動]。

不必離開您目前的檢視就能處理郵件或行事曆項目

如果您想要從人員窗格開啟電子郵件訊息、會議或檔案,只要選擇該項目,它會在新視窗中開啟。這可讓您在回應電子郵件或檢視活動時,讓人員窗格保持開啟,並輕鬆地檢視與該連絡人相關的其他項目。

如需詳細資訊

在 Outlook 網頁版中建立、編輯或刪除連絡人

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×