以簡報者身分進行會議

顯示或隱藏參與者清單

• 在交談視窗中，按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下[顯示參與者清單]。

在會議期間，最好在檢視中保留參與者清單，這樣您就可以追蹤誰在會議中、誰在講話以及誰的音訊和共用出現問題。不過，您可能需要隱藏參與者清單，例如，檢視很長的立即訊息 (IM) 交談時。

將參與者設為靜音或取消靜音

• 執行下列其中一項：

  • 若要管理一或多位人員的音訊，用滑鼠右鍵按一下參與者清單中的名稱，然後按一下 [靜音] 或 [取消靜音]。

  • 若要將會議中的每個人設定為靜音或取消靜音，按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下 [將觀眾設為靜音]。

    提示: 在大型會議中使用該選項，當您將太多參與者取消靜音時，會造成音訊干擾。

在會議期間變更簡報者或出席者權限

• 執行下列其中一項：

  • 在參與者清單中，用滑鼠右鍵按一下一或多位參與者，然後視需要按一下 [成為簡報者] 或 [成為參與者]。

  • 按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下 [將所有人設為出席者]。

    提示:  當有太多簡報者干擾會議流程時，請選擇此選項。

准許或拒絕大廳人員存取

• 在參與者清單中，執行下列其中一項：

  • 在 [大廳] 下，按一下 [准許所有人員] 或 [全部拒絕]。

  • 在每個人員的名稱旁邊，視需要按一下 [准許] 或 [拒絕]。

與一或多位參與者進行個別交談

• 在參與者清單中，選取一或多位人員，用滑鼠右鍵按一下選取的名稱，然後按一下您要的連絡人選項。

邀請其他人加入會議

若要使用 Lync 2010 邀請其他人，請執行下列動作：

1. (選擇性) 若要變更您要邀請之人員的存取或簡報者選項，在交談視窗中，按一下 [加入資訊和會議選項] 連結，按一下 [會議選項] 按鈕，然後視需要變更會議選項。如需詳細資訊，請參閱＜在會議期間變更會議選項＞。

2. 在交談視窗中，按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]。

3. 輸入電話號碼，視需要選取一或多位現有的連絡人，或搜尋連絡人。

4. 按一下 [確定]，您邀請的人員會收到一個詢問他們是否加入會議的通知。

若要傳送電子郵件邀請其他人，請執行下列動作：

1. 在交談視窗中，按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下 [使用電子郵件邀請]。

2. (選擇性) 若要變更您要邀請之人員的存取或簡報者選項，在會議邀請中，按一下 [會議選項]。如需詳細資訊，請參閱＜設定會議或電話會議選項＞。

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顯示或隱藏階段

• 在交談視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [顯示階段]。

在會議前上傳或準備內容

1. 會議前，在 Microsoft Outlook [行事曆] 中，開啟排程會議的邀請，然後按一下 [加入線上會議]。

2. 在交談視窗中，請執行下列其中一項或兩項：

   • 按一下 [共用] 功能表，上傳 PowerPoint 簡報、新增白板或建立新的投票。

   • 按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 來上傳檔案。

如需詳細資訊，請參閱本節稍後的＜上傳要進行簡報的 PowerPoint 檔案＞或＜上傳附件供參與者檢視和儲存＞一節。

顯示已上傳的會議內容

• 在交談視窗中，按一下 [共用]，指向 [最近使用的內容]，然後按一下要顯示的內容。

共用程式或您的桌面

• 在交談視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [桌面] 或 [程式]。如需詳細資訊，請參閱＜共用桌面和程式＞。

上傳要進行簡報的 PowerPoint 檔案

1. 在交談視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [PowerPoint 簡報]。

2. 選取要新增的檔案，然後按一下 [上傳]。

上傳附件供參與者檢視和儲存

1. 在交談視窗中，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。

2. 在 [附件] 對話方塊中，按一下 [新增附件]。

3. 選取您要新增的檔案，然後按一下 [上傳]。

為 PowerPoint 簡報或白板加上註解

• 在階段左下角的註釋工具列上，按一下您要的註釋工具。

您或會議中的任何人都可以使用下列方式來為白板或 PowerPoint 投影片加上註解：

• 使用 [雷射筆] (標有您名稱的彩色圓點)

• 插入線條和圖形

• 加上文字

• 使用 [畫筆] 繪製或將其反白顯示

• 加上箭頭戳記、核取戳記或 X 戳記

• 插入圖形檔

如需關於註釋工具的詳細資訊，請參閱＜在白板上共同作業＞。

新增白板或投票至會議

• 在交談視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [新增白板] 或 [新增投票]。

如需詳細資訊，請參閱＜在白板上共同作業＞和＜進行投票＞。

變更可為 PowerPoint 簡報加上註解的人員

1. 在交談視窗中，按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。

2. 在 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中，按一下 [會議選項] 按鈕。

3. 在 [線上會議選項] 對話方塊中，將 [權限] 下的 [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者] 或 [無]。

控制可私下檢視會議內容的人員

1. 在交談視窗中，按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。

2. 在 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中，按一下 [會議選項] 按鈕。

3. 在 [線上會議選項] 對話方塊中，將 [權限] 下的 [私下檢視] 變更為 [每一個人] 或 [無]。

變更可存取會議內容的人員

根據預設，只有簡報者才具有存取會議內容的更多權限。若要變更，請執行下列動作：

• 在 [內容清單] 中，按一下您要變更之項目旁的箭頭，指向 [開放使用]，然後按一下 [召集人] 或 [每一個人]。

選擇 [每一個人] 時，所有會議參與者都可以使用下列方式來控制 PowerPoint 簡報、白板以及投票：

• 儲存本機複本 (包含或不包含註釋)

• 變更會議階段中可檢視的內容

• 重新命名或移除內容

• 授與每個人存取會議內容的更多權限

變更可檢視和儲存附件的人員

根據預設，會議中的每個人都可以儲存和檢視會議附件。若要變更，請執行下列動作：

1. 在交談視窗中，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 。

2. 按一下要變更的內容右邊的箭頭，指向 [開放使用]，然後按一下 [召集人] 或 [簡報者]。

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