使用員工入職小組 SharePoint 網站範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定您需要哪些網站自訂專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 提供一個登陸位置，讓訪客參與部門新聞、活動及存取訓練資源。

• 上線檢查清單- 提供一份清單，協助新進員工排定上線工作的優先順序。 透過個人化 新進員工 入職清單範本來自訂此頁面。

• 訓練- 提供存取訓練主題和資源，例如基本技能、程式和工具。 編輯 [文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的工作方式- 強調組織和社交俱樂部中其他團隊的相關資訊，以及協助員工參與工作場所的原因。 編輯 [文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自訂此頁面。

• 認識團隊- 醒目提示組織結構及其他基礎部門資訊。 編輯文字、快速連結和人員網頁元件來自訂此頁面。

• 檔- 輕鬆存取共用文件。 

• 回收站 - 提供最近刪除內容的存取權。

一旦您新增了員工入職小組網站範本，就可以自訂並將其設為您自己的範本。 

使用影像和文字提供實用資訊- 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的資訊和圖片。  醒目提示貴組織的新聞- 使用 [新聞] 網頁元件來顯示重要且有趣的報導。  顯示即將到來的活動和重要日期- 使用 [事件] 網頁元件建立要記住的事件和日期清單。 提供連結按鈕，以協助它們符合您頁面的設計- 使用按鈕網頁元件來協助在網站上凸顯重要連結。  協助新進員工流覽實用的資源- 使用 [快速連結] 網頁元件來協助 surface 上線資源。 讓感興趣的人成為焦點- 使用人員網頁元件來顯示可存取連絡人和小組資訊的設定檔。  展示公司文化- 使用文字和影像網頁元件來展示團隊、文化及相關內容。 請注意相關網站- 如需詳細資訊，請使用網站網頁元件來展示相關網站。

自訂網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請先選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 工作時，您可以[另存為草稿]或 [ 重新發佈 變更]，讓檢視者看到編輯內容。

1.   使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的資訊和圖片。

1. 選取 [文字] 網頁元件。

2. 編輯網頁元件中的文字並設定其格式。 

3. 選取 [圖像] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

4. 選取 [變更 ]，然後選取圖像來源。 

5. 選擇影像之後，請選取 [插入]。  

深入瞭解如何編輯 文字 和 圖像網頁元件。

2. 使用 [新聞] 網頁元件來顯示重要且有趣的報導

1. 選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇[編輯網頁組 件 ] 。

2. 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 版面配置] 和 [篩選] 設定。

3. 在 [ 組織] 底下， 排列 [選取新聞 ] 底下的貼文，以符合貴組織的需求來組織。

深入瞭解如何使用 新聞網頁元件來編輯、篩選及鎖定目標物件。

3. 使用事件網頁元件建立事件和日期清單以記憶

1. 選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 選取要顯示事件的來源、日期範圍和版面配置。

3. 輸入此網頁元件應列出的專案數上限。 

深入瞭解如何使用 事件網頁元件。

4. 使用按鈕網頁元件，協助在您的網站上凸顯重要連結 

1. 選取按鈕網頁元件，然後選擇[編輯網頁元件 ] 。

2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入瞭解使用 按鈕網頁元件。

5. 使用 [快速連結] 網頁元件來協助 surface 上線資源

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇[編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取+ 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件。

6. 使用人員網頁元件顯示小組連絡人資訊

1. 選取人員網頁元件，然後選擇[編輯網頁組件 ] 。

2. 輸入人員的名稱或電子郵件 ，以在組織的目錄中找到他們。 

3. 選取人員的名稱以新增人員。 

深入瞭解使用人員網頁元件新增人員設定檔。

7. 使用文字和圖像網頁元件來展示團隊、文化及相關內容

1. 選取 [文字] 網頁元件。

2. 編輯網頁元件中的文字並設定其格式。 

3. 選取 [圖像] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

4. 選取 [變更 ]，然後選取圖像來源。 

5. 選擇影像之後，請選取 [插入]。

深入瞭解如何編輯 文字 和 圖像網頁元件。

8. 使用網站網頁元件展示相關網站。

1. 選取 [網站] 網頁元件，然後選擇[編輯網頁元件 ] 。

2. 選擇顯示使用者經常流覽的網站，或選取要顯示的特定網站。

3. 選擇版面配置以及一次要顯示的網站數目。

深入瞭解如何使用 網站網頁元件。

自訂網站內的下列頁面： 

• 上線檢查清單- 個人化新進員工入職清單範本來自訂此頁面。

• 訓練 - 編輯文字和 快速連結網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的運作方式 - 編輯文字和 快速連結網頁元件來自訂此頁面。

• 認識小組 - 編輯文字和 快速連結網頁元件來自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽

與其他人共用網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自訂網站導覽。

• 自訂網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

自訂網站、檢閱網站併發布最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定]和 [  網站許可權]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共用網站] ，然後選 取 [儲存] 以共用網站，但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解 管理小組網站設定、網站資訊和許可權。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 流量分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況資料包告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。