使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

當文件庫中的欄或清單設定為需要資訊時,可能會遺失必要的資訊。

SharePoint 您注意遺失的資訊。 在 文件庫中使用 需要注意的檔案 ,以及清單中 需要注意的專案,以快速尋找並解決遺失的資訊。

存取注意視圖 

需要注意的檔案需要注意的專案 是功能表項目,只會在需要時顯示。 例如, 需要留意的 檔案會顯示在檔案庫的檔案中,而檔案遺失了資訊。

若要在文件庫中查看所有遺失所需資訊的檔案:

  • 選取需要>的檔案的查看選項

    在視圖選項功能表下需要注意的檔案

若要在清單中查看所有遺失所需資訊的專案:

  • 選取查看選項>需要注意的專案

    在 View 選項功能表下需要注意的專案

文件庫中需要注意之檔案的視覺提示 

當一或多個檔案遺失所需資訊時,該視圖會以視覺方式變更,以吸引您的注意。

視覺指示器包括檔案名前方的黃色欄和警告訊息,可協助您快速注意到需要採取動作的位置。 

黃色長條表示資訊遺失

另一個視覺提示是文件庫的 View選項 功能表上的紅點。 紅點會提示您採取行動,並適用所需資料行中遺失的值。

在 View 選項圖示上的標記

大量解決中繼資料更新

您可以使用詳細資料窗格來更新一或多個需要注意的專案,而不必離開頁面。

若要大量解決中繼資料:

  1. 若要開啟 其中 一個您想要更新之檔案的詳細資訊窗格,請選取黃色警告訊息。

  2. 使用 CTRL + 按一下或 SHIFT +按一下 來新增更多共用常見值的檔案。 您應該會看到大量編輯窗格。

    選取多個專案,然後大量編輯這些專案

    SharePoint

    選取專案並大量編輯欄

    SharePoint Server 2019

  3. 填寫遺失資訊的值。

  4. 若要一次將變更適用于所有專案, 請選取儲存 。

包含需要注意之檔案的詳細資料清單

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