使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

當文件庫或清單中的欄設定為需要資訊時,可能會遺失所需的資訊。

SharePoint 可能會對遺失的資訊打電話給您的注意。 在文檔庫和專案中使用需要注意的檔案,以快速找出並解決遺失的資訊。

存取 [醒目提示] 視圖 

需要注意的檔案,以及需要注意的專案,只有在需要時才會顯示的功能表項目。 例如,如果文件庫含有遺失資訊的檔案,就會顯示需要注意的檔案。

若要在文件庫中查看遺失必要資訊的所有檔案,請執行下列動作:

  • 選取 [視圖選項] >需要注意的檔案。

    [視圖選項] 功能表底下需要注意的檔案

若要在清單中查看所有缺少必要資訊的專案:

  • 選取 [視圖選項] >需要注意的專案

    [視圖選項] 功能表底下需要注意的專案

在文件庫中需要注意之檔案的視覺提示 

當一或多個檔案缺少必要資訊時,該視圖將以視覺效果變更,以吸引您的注意。

Visual 指標在檔案名前面有一個黃色的列,還有一個警告訊息,可協助您快速發現需要採取的動作。 

黃色線條代表遺失的資訊

另一個視覺提示是文件庫 [視圖選項] 功能表上的紅點。 紅點會提示您在所需的欄中進行動作並套用遺失的值。

[視圖選項] 圖示上的指標

大量解析中繼資料更新

您可以在不離開頁面的情況下,使用 [詳細資料] 窗格來更新需要注意的一個或多個專案。

若要大量解析中繼資料:

  1. 若要針對您要更新的其中一個檔案開啟 [詳細資料] 窗格,請選取黃色的警告訊息。

  2. 使用CTRL + 按一下SHIFT + 按一下來新增更多共用常見值的檔案。 您應該會看到 [大量編輯] 窗格。

    選取多個專案,然後大量編輯

    SharePoint

    選取專案及大量編輯欄

    SharePoint Server 2019

  3. 填入缺少之資訊的值。

  4. 若要一次將變更套用至所有專案,請選取 [儲存]。

包含需要注意之檔案的詳細資料清單

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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