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Microsoft Planner 提供一組現成的 專案經理代理程式 (預覽) 範本,可讓您從頭開始建立新計劃並與 Project Manager Agent互動。 範本支援一系列可能的計劃類型,並擁有一組可協助 Project Manager Agent 完成的工作。  

附註: Project Manager Agent 目前正在向客戶推出。 在 關於專案經理代理程式的常見問題集 中深入了解。

為什麼要使用預先製作的範本?

如果您是 Project Manager Agent的新手,使用範本是探索範本功能及瞭解如何有效互動的絕佳方式。如果您是 Project Manager Agent的新手,使用範本是探索範本功能及瞭解如何有效互動的絕佳方式。 此外,如果您預定的計劃屬於其中一種預先製作的範本類別,使用範本可讓您從空白頁面開始著手,並降低可能產生的困難。

從範本建立新計劃

  1. 在 Teams 中開啟 Planner。

  2. 選取頁面左下角的 [+ 新方案 ]。

  3. 選取 [新增計劃] 畫面右下角的 [ 查看所有範本 ]。

  4. 向下卷動至 [項目經理 ] 範本。

  5. 選取任何符合您需求 的項目經理 範本。 例如,選取 [項目經理範本] 標頭底下的 [參考數據報表],以撰寫任何主題的研究報告。

  6. 檢閱範本以確保它符合您的需求。

  7. 取 [使用範本]

  8. 為您的計劃命名,然後選取要新增至計劃的相關群組

  9. 選取 [建立]。

編輯範本以符合您的需求

建立範本項目經理計劃之後,您可以編輯計劃目標並新增檔案,協助 Project Manager Agent 正確執行任務。 讓我們看看這個範例:

方塊是 EV 公司的產品經理。 他正對 EV 市場進行市場研究。 他使用 Project Manager Research 範本,並編輯範本以滿足他的需求,但要完成下列步驟:

  1. 在 Goals 檢視中,編輯範本目標「完成大白魚生命週期的研究報告」,方法是將「大白魚的生命週期」取代為「EV 市場」。

  2. 選取 [新增檔案] 以獲得更好的結果

  3. 選擇相關文件。 針對他的案例,[柏拉圖] 會選取 Contoso Market Research.docx。 深入瞭解新增檔案以了解內容。

提示: 若要產生目標的工作,請確定目前沒有任何工作與該目標相關聯。 任務產生僅適用於沒有現有任務的目標。

透過這項個人化,「特寫」現在可以將工作指派給 Project Manager Agent ,以開始執行計畫。 深入瞭解使用項目經理代理程序執行任務。

更多使用Project Manager Agent的方法

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